Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 47.1
отредактировано HRlink
на 03.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -@Добавить гибкий маршрут документов
1 +Добавить гибкий маршрут документов
Содержимое
... ... @@ -1,192 +1,0 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 -
4 -
5 -= Добавление гибкого маршрута документов =
6 -
7 -|(((
8 -
9 -
10 -{{toc/}}
11 -
12 -
13 -)))|
14 -
15 -== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
16 -
17 -Администратор, Кадровик
18 -
19 -== Описание ==
20 -
21 -=== О маршрутах в HRlink ===
22 -
23 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
24 -
25 -* Состав участников согласования документа
26 -* Порядок согласования документа 
27 -
28 -=== О гибких маршрутах ===
29 -
30 -Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
31 -
32 -* Имеет несколько этапов согласования
33 -* Должен содержать подписи разных сотрудников
34 -
35 -В гибком маршруте документов можно настроить:
36 -
37 -* Количество этапов согласования/подписания
38 -* Состав участников каждого этапа
39 -* Условия завершения этапа согласования/подписания
40 -
41 -=== Пример гибкого маршрута ===
42 -
43 -Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
44 -
45 -
46 -|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
47 -|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
48 -Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
49 -)))
50 -|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
51 -|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
52 -
53 -----
54 -
55 -== Совет ==
56 -
57 -{{success}}
58 -**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
59 -
60 -Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник»
61 -{{/success}}
62 -
63 -== Особенности гибких маршрутов документов ==
64 -
65 -{{info}}
66 -**{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
67 -
68 -|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики не смогут поменять фиксированного участника в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
69 -|Выбираемый участник|(((
70 -Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
71 -)))
72 -
73 -**{{displayIcon name="info"/}}** {{id name="!"/}}**Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**[[image:1725392912155-519.png]]
74 -
75 -(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:753px" %)
76 -|(% rowspan="1" style="text-align:center; width:134px" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:344px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)**Другие участники маршрута**
77 -|(% style="text-align:center; width:134px" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:344px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:272px" %)Согласовывают
78 -|(% style="text-align:center; width:134px" %) |(% style="text-align:center; width:138px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:142px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center; width:22px" %)(((
79 -**Произвольное количество (выбираемых участников)**
80 -)))
81 -|(% style="text-align:center; width:134px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
82 -|(% style="text-align:center; width:134px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
83 -|(% style="text-align:center; width:134px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
84 -|(% style="text-align:center; width:134px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
85 -|(% style="text-align:center; width:134px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
86 -
87 -**{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **
88 -
89 -* Тоже бывают фиксированными или выбираемыми
90 -* Не участвуют в процессе согласования документа
91 -* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
92 -{{/info}}
93 -
94 -== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
95 -
96 -{{warning}}
97 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
98 -
99 -* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
100 -* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 
101 -{{/warning}}
102 -
103 -----
104 -
105 -= Процесс добавления гибкого маршрута =
106 -
107 -== Заполнение Таблицы ==
108 -
109 -(% class="wikigeneratedid" %)
110 -Скачайте таблицу по [[ссылке>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] ** **
111 -
112 -=== Общие сведения о маршруте ===
113 -
114 -Заполните общие сведения о маршруте в правом верхнем углу таблицы:
115 -
116 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение**
117 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Обязательное. Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов
118 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Необязательное. Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив
119 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)Привязка к юрлицу|(% style="width:737px" %)Необязательное. Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц
120 -
121 -=== Разделение процесса согласования на этапы ===
122 -
123 -(% class="wikigeneratedid" %)
124 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы.
125 -
126 -Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ.
127 -
128 -Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно добавьте участников к каждому этапу
129 -
130 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение**
131 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
132 -Название участника
133 -
134 -(% style="color:#999999" %)(необязательное)
135 -)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя
136 -|(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)(((
137 -Тип участника
138 -
139 -(обязательное)
140 -)))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ)
141 -|(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД
142 -|(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)(((
143 -Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink.
144 -
145 -В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
146 -)))
147 -|(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)(((
148 -Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
149 -)))
150 -|(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
151 -|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
152 -Действие
153 -
154 -(обязательное)
155 -)))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
156 -|(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
157 -|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
158 -Условие завершения этапа
159 -
160 -(обязательное)
161 -)))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ
162 -|(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ
163 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
164 -Виды ЭП
165 -
166 -(обязательное)
167 -)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП
168 -|(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %)
169 -
170 -== Оформление заявки в Службу заботы о клиентах ==
171 -
172 -Для оформления заявки на создание гибкого маршрута документов:
173 -
174 -* Напишите обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
175 -* В теме письма укажите: «Добавление гибкого маршрута документов для <название Вашего портала>.hr-link.ru»
176 -* В тексте письма укажите: Ваши ФИО и Компанию, от которой Вы обращаетесь
177 -* Приложите к письму заполненную таблицу
178 -
179 -Повторная [[ссылка>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] на таблицу
180 -
181 -= Результат добавления гибкого маршрута =
182 -
183 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то сотрудники Службы заботы о клиентах:
184 -
185 -* Откроют заполненную таблицу
186 -
187 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="208" width="816"]]
188 -
189 -
190 -* И добавят новый маршрут в HRlink:
191 -
192 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="1412" width="624"]]
1725392912155-519.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -207.2 KB
Содержимое