Изменения документа @Добавить гибкий маршрут документов

Редактировал(а) HRlink 05.09.2024

От 14.1 до 13.1 От 45.1 до 44.1

От версии 44.1

отредактировано HRlink
на 29.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 14.1

отредактировано HRlink
на 21.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,7 +1,6 @@
--= Краткая инструкция =
++
--
  = Добавление гибкого маршрута документов =
  |(((
@@ -12,181 +12,120 @@
  )))|
--== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
++(% style="font-size:16px" %)Маршруты документов нужны для подписания или согласования Документа одним или несколькими сотрудниками.
--Администратор, Кадровик
++== **Стандартные маршруты Документов** ==
--== Описание ==
++(% style="font-size:16px" %)В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:
--=== О маршрутах в HRlink ===
++* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель первый**. Маршрут, в котором Документ попадает на подпись сначала к Руководителю (представителю ЮЛ), а после того, как Руководитель его подписал при помощи УКЭП, документ уходит на подпись к Сотруднику
++* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
++* (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
++* (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
++* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
--Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
++== **Гибкие маршруты Документов** ==
--* Состав участников согласования документа
--* Порядок согласования документа
++(% style="font-size:16px" %)Если среди стандартных Маршрутов вы не нашли подходящий, то можно настроить Гибкие маршруты Документов.
--=== О гибких маршрутах ===
++(% style="font-size:16px" %)Гибкие маршруты нужны, если Документ:
--Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
++* (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования
++* (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников
--* Имеет несколько этапов согласования
--* Должен содержать подписи разных сотрудников
++(% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить:
--В гибком маршруте документов можно настроить:
++* (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания
++* (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа
++* (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания
--* Количество этапов согласования/подписания
--* Состав участников каждого этапа
--* Условия завершения этапа согласования/подписания
++(% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:
--=== Пример гибкого маршрута ===
++* (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером
++* (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
++* (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
--Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
++== Создание заявки на гибкий маршрут ==
++(% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
--|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
--|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
--Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
--)))
--|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
--|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
++* (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
++* (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
------
++== **Заполнение Таблицы ** ==
--== Совет ==
++(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
--{{success}}
--**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
--Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник»
--{{/success}}
++=== **Название маршрута** ===
--== Особенности гибких маршрутов документов ==
++(% class="wikigeneratedid" %)
++(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
--{{info}}
--**{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
++=== **Тип получателя** ===
--|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики не смогут поменять фиксированного участника в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
--|Выбираемый участник|(((
--Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
--)))
++(% class="wikigeneratedid" %)
++(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
--**{{displayIcon name="info"/}}** {{id name="!"/}}**Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**
++(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
--(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
--|(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута**
--|(% style="text-align:center" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:397px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:300px" %)Согласовывают
--|(% style="text-align:center; width:199px" %) |(% style="text-align:center; width:172px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:167px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center" %)(((
--**Произвольное количество (выбираемых участников)**
--)))
--|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
--|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
--|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
--|(% style="text-align:center; width:199px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
--|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
++=== **Привязка к юрлицу** ===
--**{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **
++(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
--* Тоже бывают фиксированными или выбираемыми
--* Не участвуют в процессе согласования документа
--* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
--{{/info}}
--== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
++=== **Название участника** ===
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
++(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
--* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--{{/warning}}
------
++=== **Тип участника** ===
--= Процесс добавления гибкого маршрута =
++(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
--== Заполнение Таблицы ==
++* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
++* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
++* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
++* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
++* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Скачайте таблицу по [[ссылке>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] ** **
++(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
--=== Общие сведения о маршруте ===
--Заполните общие сведения о маршруте в правом верхнем углу таблицы:
--|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение**
--|(% style="text-align:center; width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Обязательное. Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов
--|(% style="text-align:center; width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Необязательное. Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив
--|(% style="text-align:center; width:148px" %)Привязка к юрлицу|(% style="width:737px" %)Необязательное. Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц
++=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
--=== Разделение процесса согласования на этапы ===
++(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
--(% class="wikigeneratedid" %)
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы.
++* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
++* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
--Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ.
++=== **Условие завершения этапа** ===
--Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно добавьте участников к каждому этапу
++(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
--|(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение**
--|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
--Название участника
++* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
++* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
--(% style="color:#999999" %)(необязательное)
--)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя
--|(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)(((
--Тип участника
++=== **Вид ЭП** ===
--(обязательное)
--)))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ)
--|(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД
--|(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)(((
--Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink.
++(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
--В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
--)))
--|(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)(((
--Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
--)))
--|(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
--|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
--Действие
++(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
--(обязательное)
--)))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
--|(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
--|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
--Условие завершения этапа
--(обязательное)
--)))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ
--|(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ
--|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
--Виды ЭП
--(обязательное)
--)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП
--|(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %)
++== Результат добавления маршрута ==
--== Оформление заявки в Службу заботы о клиентах ==
++(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
--Для оформления заявки на создание гибкого маршрута документов:
++(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
--* Напишите обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
--* В теме письма укажите: «Добавление гибкого маршрута документов для <название Вашего портала>.hr-link.ru»
--* В тексте письма укажите: Ваши ФИО и Компанию, от которой Вы обращаетесь
--* Приложите к письму заполненную таблицу
--Повторная [[ссылка>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] на таблицу
--= Результат добавления гибкого маршрута =
++(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
--Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то сотрудники Службы заботы о клиентах:
++(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
--* Откроют заполненную таблицу
--(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="208" width="816"]]
--
--
--* И добавят новый маршрут в HRlink:
--
--(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="1412" width="624"]]
++