Изменения документа @Добавить гибкий маршрут документов
Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - @Добавить гибкий маршрут документов1 +Добавить гибкий маршрут документов - Содержимое
-
... ... @@ -1,192 +1,0 @@ 1 -= Краткая инструкция = 2 - 3 - 4 - 5 -= Добавление гибкого маршрута документов = 6 - 7 -|((( 8 - 9 - 10 -{{toc/}} 11 - 12 - 13 -)))| 14 - 15 -== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) == 16 - 17 -Администратор, Кадровик 18 - 19 -== Описание == 20 - 21 -=== О маршрутах в HRlink === 22 - 23 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют: 24 - 25 -* Состав участников согласования документа 26 -* Порядок согласования документа 27 - 28 -=== О гибких маршрутах === 29 - 30 -Гибкие маршруты документов нужны, если документ: 31 - 32 -* Имеет несколько этапов согласования 33 -* Должен содержать подписи разных сотрудников 34 - 35 -В гибком маршруте документов можно настроить: 36 - 37 -* Количество этапов согласования/подписания 38 -* Состав участников каждого этапа 39 -* Условия завершения этапа согласования/подписания 40 - 41 -=== Пример гибкого маршрута === 42 - 43 -Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink 44 - 45 - 46 -|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink** 47 -|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)((( 48 -Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю 49 -))) 50 -|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику 51 -|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён 52 - 53 ----- 54 - 55 -== Совет == 56 - 57 -{{success}} 58 -**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами ** 59 - 60 -Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник» 61 -{{/success}} 62 - 63 -== Особенности гибких маршрутов документов == 64 - 65 -{{info}} 66 -**{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми** 67 - 68 -|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики не смогут поменять фиксированного участника в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink 69 -|Выбираемый участник|((( 70 -Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink 71 -))) 72 - 73 -**{{displayIcon name="info"/}}** {{id name="!"/}}**Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи** 74 - 75 -(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %) 76 -|(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута** 77 -|(% style="text-align:center" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:397px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:300px" %)Согласовывают 78 -|(% style="text-align:center; width:199px" %) |(% style="text-align:center; width:172px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:167px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center" %)((( 79 -**Произвольное количество (выбираемых участников)** 80 -))) 81 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}} 82 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}} 83 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}} 84 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}} 85 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}} 86 - 87 -**{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) ** 88 - 89 -* Тоже бывают фиксированными или выбираемыми 90 -* Не участвуют в процессе согласования документа 91 -* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом 92 -{{/info}} 93 - 94 -== Предварительное условие добавления нового маршрута == 95 - 96 -{{warning}} 97 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: ** 98 - 99 -* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 100 -* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 101 -{{/warning}} 102 - 103 ----- 104 - 105 -= Процесс добавления гибкого маршрута = 106 - 107 -== Заполнение Таблицы == 108 - 109 -(% class="wikigeneratedid" %) 110 -Скачайте таблицу по [[ссылке>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] ** ** 111 - 112 -=== Общие сведения о маршруте === 113 - 114 -Заполните общие сведения о маршруте в правом верхнем углу таблицы: 115 - 116 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение** 117 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Обязательное. Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов 118 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Необязательное. Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив 119 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)Привязка к юрлицу|(% style="width:737px" %)Необязательное. Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц 120 - 121 -=== Разделение процесса согласования на этапы === 122 - 123 -(% class="wikigeneratedid" %) 124 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы. 125 - 126 -Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ. 127 - 128 -Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно добавьте участников к каждому этапу 129 - 130 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение** 131 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)((( 132 -Название участника 133 - 134 -(% style="color:#999999" %)(необязательное) 135 -)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя 136 -|(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)((( 137 -Тип участника 138 - 139 -(обязательное) 140 -)))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) 141 -|(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД 142 -|(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)((( 143 -Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink. 144 - 145 -В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника 146 -))) 147 -|(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)((( 148 -Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink 149 -))) 150 -|(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink 151 -|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)((( 152 -Действие 153 - 154 -(обязательное) 155 -)))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа 156 -|(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа 157 -|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)((( 158 -Условие завершения этапа 159 - 160 -(обязательное) 161 -)))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ 162 -|(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ 163 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)((( 164 -Виды ЭП 165 - 166 -(обязательное) 167 -)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП 168 -|(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %) 169 - 170 -== Оформление заявки в Службу заботы о клиентах == 171 - 172 -Для оформления заявки на создание гибкого маршрута документов: 173 - 174 -* Напишите обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] 175 -* В теме письма укажите: «Добавление гибкого маршрута документов для <название Вашего портала>.hr-link.ru» 176 -* В тексте письма укажите: Ваши ФИО и Компанию, от которой Вы обращаетесь 177 -* Приложите к письму заполненную таблицу 178 - 179 -Повторная [[ссылка>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] на таблицу 180 - 181 -= Результат добавления гибкого маршрута = 182 - 183 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то сотрудники Службы заботы о клиентах: 184 - 185 -* Откроют заполненную таблицу 186 - 187 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="208" width="816"]] 188 - 189 - 190 -* И добавят новый маршрут в HRlink: 191 - 192 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="1412" width="624"]]