Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 4.1
отредактировано HRlink
на 03.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 9.1
отредактировано HRlink
на 03.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -21,9 +21,8 @@
21 21  * (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
22 22  * (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
23 23  * (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
24 -* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size: medium; font-size: 16px" %) (% style="font-size:16px" %)Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
24 +* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
25 25  
26 -
27 27  == **Гибкие маршруты Документов** ==
28 28  
29 29  (% style="font-size:16px" %)Если среди стандартных Маршрутов вы не нашли подходящий, то можно настроить Гибкие маршруты Документов.
... ... @@ -33,8 +33,6 @@
33 33  * (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования
34 34  * (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников
35 35  
36 -(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
37 -
38 38  (% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить:
39 39  
40 40  * (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания
... ... @@ -41,8 +41,6 @@
41 41  * (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа
42 42  * (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания
43 43  
44 -(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​​​​​​​​
45 -
46 46  (% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:
47 47  
48 48  * (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером
... ... @@ -49,66 +49,83 @@
49 49  * (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
50 50  * (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
51 51  
52 -(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
47 +== Создание заявки на гибкий маршрут ==
53 53  
54 -== Добавление гибкого маршрута в систему ==
55 -
56 56  (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
57 57  
58 58  * (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
59 59  * (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
60 60  
61 -(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
62 -
63 63  == **Заполнение Таблицы ** ==
64 64  
65 65  (% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
66 66  
67 67  
68 -(% style="font-size:16px" %)Заполните верхние поля таблицы:
59 +=== **Название маршрута** ===
69 69  
70 -(% style="font-size:16px" %)Название маршрута. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRLink.
61 +(% class="wikigeneratedid" %)
62 +(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
71 71  
72 -(% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**. Выберите из выпадающего списка. Выбранный получатель получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
64 +=== **Тип получателя** ===
73 73  
66 +(% class="wikigeneratedid" %)
67 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
68 +
74 74  (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
75 75  
76 -(% style="font-size:16px" %)**Привязка к юрлицу**. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
71 +=== **Привязка к юрлицу** ===
77 77  
73 +(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
78 78  
79 -(% style="font-size:16px" %)Заполните колонки Этапов маршрута в таблице:
80 80  
81 -(% style="font-size:16px" %)**Название участника**. Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
76 +=== **Название участника** ===
82 82  
78 +(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
83 83  
84 -(% style="font-size:16px" %)**Тип участника**. Выберите из выпадающего списка:
85 85  
86 -* (% style="font-size:16px" %)Сотрудник – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа.
87 -* (% style="font-size:16px" %)Руководитель (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
88 -* (% style="font-size:16px" %)Фиксированный – участник, которого нельзя будет изменить в HRLink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника.
89 -* (% style="font-size:16px" %)Выбираемый – работник организации, которого можно выбрать в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного работника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице.
90 -* (% style="font-size:16px" %)Произвольное количество – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество работников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице.
81 +=== **Тип участника** ===
91 91  
83 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
84 +
85 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
86 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
87 +* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
88 +* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
89 +* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
90 +
92 92  (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
93 93  
94 94  
95 95  
96 -(% style="font-size:16px" %)**Действие**. Выберите из выпадающего списка.
95 +=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
97 97  
97 +(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
98 98  
99 -(% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**. Выберите из выпадающего списка.
99 +* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
100 +* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
100 100  
101 101  
102 -(% style="font-size:16px" %)**Вид ЭП**. Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
103 +=== **Условие завершения этапа** ===
103 103  
105 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
106 +
107 +* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
108 +* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
109 +
110 +=== **Вид ЭП** ===
111 +
112 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
113 +
104 104  (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
105 105  
106 106  
117 +== Результат добавления маршрута ==
118 +
107 107  (% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
108 108  
109 109  
110 110  
111 -(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRLink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
123 +(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
112 112  
113 113  
114 114