Изменения документа @Добавить гибкий маршрут документов
Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -71,7 +71,7 @@ 71 71 Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink 72 72 ))) 73 73 74 -**{{displayIcon name="info"/}}** {{id name="!"/}}**Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**74 +**{{displayIcon name="info"/}}** **Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи** 75 75 76 76 (% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %) 77 77 |(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута** ... ... @@ -92,6 +92,7 @@ 92 92 * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом 93 93 {{/info}} 94 94 95 + 95 95 == Предварительное условие добавления нового маршрута == 96 96 97 97 {{warning}} ... ... @@ -105,80 +105,60 @@ 105 105 106 106 = Процесс добавления гибкого маршрута = 107 107 108 -== Заполнение Таблицы == 109 +== **Заполнение Таблицы ** == 109 109 110 -(% class="wikigeneratedid" %) 111 -Скачайте таблицу по [[ссылке>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] ** ** 111 +(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне. 112 112 113 -=== Общие сведения о маршруте === 113 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение** 114 +|(% style="width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов 115 +|(% style="width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота. 116 +|(% style="width:148px" %) |(% style="width:737px" %) 114 114 115 - Заполнитеобщиесведения о маршруте вправом верхнем углутаблицы:118 +=== **Тип получателя** === 116 116 117 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение** 118 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Обязательное. Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов 119 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Необязательное. Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив 120 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)Привязка к юрлицу|(% style="width:737px" %)Необязательное. Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц 121 121 122 -=== Разделение процесса согласования на этапы===121 +(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]** 123 123 124 -(% class="wikigeneratedid" %) 125 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы. 123 +=== **Привязка к юрлицу** === 126 126 127 - Этапыопределяютпоследовательностьотправки документанаподпись. Например, еслинапервом этапедокументдолженсогласоватьфинансовый контролёр, тоучастникиследующего этапане получат уведомлениеи не увидятдокумент у себявреестредо техпор, пока финансовый контролёр не согласует документ.125 +(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц. 128 128 129 -Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно добавьте участников к каждому этапу 130 130 131 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение** 132 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)((( 133 -Название участника 128 +=== **Название участника** === 134 134 135 -(% style="color:#999999" %)(необязательное) 136 -)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя 137 -|(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)((( 138 -Тип участника 130 +(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя. 139 139 140 -(обязательное) 141 -)))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) 142 -|(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД 143 -|(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)((( 144 -Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink. 145 145 146 -В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника 147 -))) 148 -|(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)((( 149 -Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink 150 -))) 151 -|(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink 152 -|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)((( 153 -Действие 133 +=== **Тип участника** === 154 154 155 -(обязательное) 156 -)))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа 157 -|(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа 158 -|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)((( 159 -Условие завершения этапа 135 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка: 160 160 161 -(об язательное)162 - )))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(%style="width:657px" %)Если выбрать этоусловие, тоокументбудет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когдавсе участники этогоэтапасогласуютилиподпишутдокумент163 - |(% style="width:243px" %)Одинизучастниковподписал/согласовал|(%style="width:657px" %)Если выбратьэтоусловие,тодокументбудетотправленнаподписьучастникамследующегоэтапа,когда один изучастниковэтогоэтапасогласуетилиподпишет документ164 - |(% style="text-align:center; width:170px" %)(((165 - ВидыЭП137 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа 138 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя. 139 +* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника 140 +* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице 141 +* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице 166 166 167 -(обязательное) 168 -)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП 169 -|(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %) 143 +=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** === 170 170 171 -= =Оформление заявки вСлужбузаботыо клиентах==145 +(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка: 172 172 173 -Для оформления заявки на создание гибкого маршрута документов: 147 +* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ 148 +* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений 174 174 175 -* Напишите обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] 176 -* В теме письма укажите "Добавление гибкого маршрута документов для <название Вашего портала>.hr-link.ru 177 -* В тексте письма укажите: Ваши ФИО и Компанию, от которой Вы обращаетесь 178 -* Приложите к письму заполненную таблицу 150 +=== **Условие завершения этапа** === 179 179 180 - Повторная[[ссылка>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]на таблицу152 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка: 181 181 154 +* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали** 155 +* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал** 156 + 157 +=== **Вид ЭП** === 158 + 159 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи. 160 + 161 + 162 + 182 182 == Результат добавления гибкого маршрута == 183 183 184 184 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то: