Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 35.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 30.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -87,11 +87,11 @@
87 87  
88 88  **{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **
89 89  
90 -* Тоже бывают фиксированными или выбираемыми
91 91  * Не участвуют в процессе согласования документа
92 92  * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
93 93  {{/info}}
94 94  
94 +
95 95  == Предварительное условие добавления нового маршрута ==
96 96  
97 97  {{warning}}
... ... @@ -105,68 +105,63 @@
105 105  
106 106  = Процесс добавления гибкого маршрута =
107 107  
108 -== **Заполнение Таблицы ** ==
108 +=== **Заполнение Таблицы ** ===
109 109  
110 -=== **Общие сведения о маршруте ** ===
110 +(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
111 111  
112 -Заполните общие сведения о маршруте в правом верхнем углу таблицы:
113 113  
114 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение**
115 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Обязательное. Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов
116 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Необязательное. Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив
117 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)Привязка к юрлицу|(% style="width:737px" %)Необязательное. Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц
113 +=== **Название маршрута** ===
118 118  
119 -=== Разделение процесса согласования на этапы ===
115 +(% class="wikigeneratedid" %)
116 +(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
120 120  
118 +=== **Тип получателя** ===
119 +
121 121  (% class="wikigeneratedid" %)
122 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы.
121 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
123 123  
124 -Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ.
123 +(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
125 125  
126 -Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно заполните каждый этап в таблице
125 +=== **Привязка к юрлицу** ===
127 127  
128 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение**
129 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
130 -Название участника
127 +(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
131 131  
132 -(% style="color:#999999" %)(необязательное)
133 -)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя
134 -|(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)(((
135 -Тип участника
136 136  
137 -(обязательное)
138 -)))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ)
139 -|(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД
140 -|(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)(((
141 -Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink.
130 +=== **Название участника** ===
142 142  
143 -В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
144 -)))
145 -|(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)(((
146 -Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
147 -)))
148 -|(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
149 -|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
150 -Действие
132 +(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
151 151  
152 -(обязательное)
153 -)))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
154 -|(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
155 -|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
156 -Условие завершения этапа
157 157  
158 -(обязательное)
159 -)))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ
160 -|(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ
161 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
162 -Виды ЭП
135 +=== **Тип участника** ===
163 163  
164 -(обязательное)
165 -)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП
166 -|(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %)
137 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
167 167  
139 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
140 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
141 +* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
142 +* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
143 +* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
168 168  
145 +=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
169 169  
147 +(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
148 +
149 +* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
150 +* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
151 +
152 +=== **Условие завершения этапа** ===
153 +
154 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
155 +
156 +* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
157 +* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
158 +
159 +=== **Вид ЭП** ===
160 +
161 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
162 +
163 +
164 +
170 170  == Результат добавления гибкого маршрута ==
171 171  
172 172  Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то: