Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 34.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 54.1
отредактировано HRlink
на 05.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,5 +1,4 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" id="H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F" %)
2 -Краткая инструкция
1 += Краткая инструкция =
3 3  
4 4  
5 5  
... ... @@ -11,8 +11,15 @@
11 11  {{toc/}}
12 12  
13 13  
14 -)))|
13 +)))|(((
14 +
15 15  
16 +
17 +{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/WebHome/Маршруты%20документов.mp4" width="300" height="180"/}}
18 +
19 +
20 +)))
21 +
16 16  == (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
17 17  
18 18  Администратор, Кадровик
... ... @@ -71,19 +71,19 @@
71 71  Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
72 72  )))
73 73  
74 -**{{displayIcon name="info"/}}** **Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**
80 +**{{displayIcon name="info"/}}** {{id name="!"/}}**Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**[[image:1725476406356-442.png]]
75 75  
76 -(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
77 -|(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута**
78 -|(% style="text-align:center" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:397px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:300px" %)Согласовывают
79 -|(% style="text-align:center; width:199px" %) |(% style="text-align:center; width:172px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:167px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center" %)(((
82 +(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:753px" %)
83 +|(% rowspan="1" style="text-align:center; width:134px" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:344px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)**Другие участники маршрута**
84 +|(% style="text-align:center; width:134px" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:344px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:272px" %)Согласовывают
85 +|(% style="text-align:center; width:134px" %) |(% style="text-align:center; width:138px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:142px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center; width:22px" %)(((
80 80  **Произвольное количество (выбираемых участников)**
81 81  )))
82 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
83 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
84 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
85 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
86 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
88 +|(% style="text-align:center; width:134px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
89 +|(% style="text-align:center; width:134px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
90 +|(% style="text-align:center; width:134px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
91 +|(% style="text-align:center; width:134px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
92 +|(% style="text-align:center; width:134px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
87 87  
88 88  **{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **
89 89  
... ... @@ -92,7 +92,6 @@
92 92  * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
93 93  {{/info}}
94 94  
95 -
96 96  == Предварительное условие добавления нового маршрута ==
97 97  
98 98  {{warning}}
... ... @@ -106,72 +106,101 @@
106 106  
107 107  = Процесс добавления гибкого маршрута =
108 108  
109 -== **Заполнение Таблицы ** ==
114 +== Заполнение Таблицы ==
110 110  
111 -(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
116 +(% class="wikigeneratedid" %)
117 +Скачайте таблицу по [[ссылке>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] ** **
112 112  
113 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение**
114 -|(% style="width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов
115 -|(% style="width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
116 -|(% style="width:148px" %) |(% style="width:737px" %)
119 +=== Общие сведения о маршруте ===
117 117  
118 -=== **Тип получателя** ===
121 +Заполните общие сведения о маршруте в левом верхнем углу таблицы:
119 119  
123 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение**
124 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)(((
125 +Название маршрута
120 120  
121 -(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
127 +(Обязательное)
128 +)))|(% style="width:737px" %)Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов
129 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)(((
130 +Тип получателя
122 122  
123 -=== **Привязка к юрлицу** ===
132 +(% style="color:#999999" %)(Необязательное)
133 +)))|(% style="width:737px" %)Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив
134 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)(((
135 +Привязка к юрлицу
124 124  
125 -(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
137 +(% style="color:#999999" %)(Необязательное)
138 +)))|(% style="width:737px" %)Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц
126 126  
140 +=== Разделение процесса согласования на этапы ===
127 127  
128 -=== **Название участника** ===
142 +(% class="wikigeneratedid" %)
143 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы.
129 129  
130 -(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
145 +Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ.
131 131  
147 +Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно добавьте участников к каждому этапу
132 132  
133 -=== **Тип участника** ===
149 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение**
150 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
151 +Название участника
134 134  
135 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
153 +(% style="color:#999999" %)(необязательное)
154 +)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя
155 +|(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)(((
156 +Тип участника
136 136  
137 -* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
138 -* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
139 -* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
140 -* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
141 -* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
158 +(обязательное)
159 +)))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ)
160 +|(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД
161 +|(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)(((
162 +Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink.
142 142  
143 -=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
164 +В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
165 +)))
166 +|(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)(((
167 +Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
168 +)))
169 +|(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
170 +|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
171 +Действие
144 144  
145 -(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
173 +(обязательное)
174 +)))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
175 +|(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
176 +|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
177 +Условие завершения этапа
146 146  
147 -* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
148 -* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
179 +(обязательное)
180 +)))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ
181 +|(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ
182 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
183 +Виды ЭП
149 149  
150 -=== **Условие завершения этапа** ===
185 +(обязательное)
186 +)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП
187 +|(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %)
151 151  
152 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
189 +== Оформление заявки в Службу заботы о клиентах ==
153 153  
154 -* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
155 -* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
191 +Для оформления заявки на создание гибкого маршрута документов:
156 156  
157 -=== **Вид ЭП** ===
193 +* Напишите обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
194 +* В теме письма укажите: «Добавление гибкого маршрута документов для <название Вашего портала>.hr-link.ru»
195 +* В тексте письма укажите: Ваши ФИО и Компанию, от которой Вы обращаетесь
196 +* Приложите к письму заполненную таблицу
158 158  
159 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
198 +Повторная [[ссылка>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] на таблицу
160 160  
200 += Результат добавления гибкого маршрута =
161 161  
202 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то сотрудники Службы заботы о клиентах:
162 162  
163 -== Результат добавления гибкого маршрута ==
204 +* Откроют заполненную таблицу
164 164  
165 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
206 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="208" width="816"]]
166 166  
167 -* Служба заботы о клиентах на основе данных из таблицы:
168 168  
169 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
209 +* И добавят новый маршрут в HRlink:
170 170  
171 -
172 -* Добавит новый маршрут в HRlink:
173 -
174 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
175 -
176 -
177 -
211 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="1412" width="624"]]
1725392912155-519.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +207.2 KB
Содержимое
1725393064117-935.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +314.3 KB
Содержимое
1725433687059-273.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +316.8 KB
Содержимое
1725476406356-442.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +330.0 KB
Содержимое
Маршруты документов.mp4
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +96.7 MB
Содержимое