Изменения документа @Добавить гибкий маршрут документов
Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -71,7 +71,7 @@ 71 71 Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink 72 72 ))) 73 73 74 -**{{displayIcon name="info"/}}** **Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи** 74 +**{{displayIcon name="info"/}}** {{id name="!"/}}**Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи** 75 75 76 76 (% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %) 77 77 |(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута** ... ... @@ -92,7 +92,6 @@ 92 92 * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом 93 93 {{/info}} 94 94 95 - 96 96 == Предварительное условие добавления нового маршрута == 97 97 98 98 {{warning}} ... ... @@ -106,60 +106,80 @@ 106 106 107 107 = Процесс добавления гибкого маршрута = 108 108 109 -== **Заполнение Таблицы**==108 +== Заполнение Таблицы == 110 110 111 -(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне. 110 +(% class="wikigeneratedid" %) 111 +Скачайте таблицу по [[ссылке>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] ** ** 112 112 113 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение** 114 -|(% style="width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов 115 -|(% style="width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота. 116 -|(% style="width:148px" %) |(% style="width:737px" %) 113 +=== Общие сведения о маршруте === 117 117 118 - ===**Типполучателя**===115 +Заполните общие сведения о маршруте в правом верхнем углу таблицы: 119 119 117 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение** 118 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Обязательное. Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов 119 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Необязательное. Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив 120 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)Привязка к юрлицу|(% style="width:737px" %)Необязательное. Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц 120 120 121 - (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296"width="624"]]**122 +=== Разделение процесса согласования на этапы === 122 122 123 -=== **Привязка к юрлицу** === 124 +(% class="wikigeneratedid" %) 125 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы. 124 124 125 - (%style="font-size:16px"%)Оставьте поле пустым, еслиувасодноюрлицо илимаршрут нужен для всехюрлиц.127 +Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ. 126 126 129 +Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно добавьте участников к каждому этапу 127 127 128 -=== **Название участника** === 131 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение** 132 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)((( 133 +Название участника 129 129 130 -(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя. 135 +(% style="color:#999999" %)(необязательное) 136 +)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя 137 +|(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)((( 138 +Тип участника 131 131 140 +(обязательное) 141 +)))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) 142 +|(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД 143 +|(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)((( 144 +Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink. 132 132 133 -=== **Тип участника** === 146 +В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника 147 +))) 148 +|(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)((( 149 +Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink 150 +))) 151 +|(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink 152 +|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)((( 153 +Действие 134 134 135 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка: 155 +(обязательное) 156 +)))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа 157 +|(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа 158 +|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)((( 159 +Условие завершения этапа 136 136 137 - *(% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа138 - *(% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представитьЮЛ)–согласующийпредставительработодателя.139 - *(% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** –участник,которогонельзябудетизменитьвHRlinkпри подаче Заявления.В соседнееполевставьтессылкуна карточкусотрудникав HRlink, если участникфиксированный.Ссылку можноскопироватьиз браузеравтот момент,когда в нёмоткрыта карточка сотрудника140 - *(% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице141 - * (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяетдобавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разныеработники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице161 +(обязательное) 162 +)))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ 163 +|(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ 164 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)((( 165 +Виды ЭП 142 142 143 -=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** === 167 +(обязательное) 168 +)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП 169 +|(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %) 144 144 145 - (% style="font-size:16px"%)Отобразится воттискепечатной формыдокумента.Выберите из выпадающего списка:171 +== Оформление заявки в Службу заботы о клиентах == 146 146 147 -* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ 148 -* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений 173 +Для оформления заявки на создание гибкого маршрута документов: 149 149 150 -=== **Условие завершения этапа** === 175 +* Напишите обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] 176 +* В теме письма укажите "Добавление гибкого маршрута документов для <название Вашего портала>.hr-link.ru 177 +* В тексте письма укажите: Ваши ФИО и Компанию, от которой Вы обращаетесь 178 +* Приложите к письму заполненную таблицу 151 151 152 - (%style="font-size:16px"%)Выберите из выпадающегосписка:180 +Повторная [[ссылка>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] на таблицу 153 153 154 -* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали** 155 -* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал** 156 - 157 -=== **Вид ЭП** === 158 - 159 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи. 160 - 161 - 162 - 163 163 == Результат добавления гибкого маршрута == 164 164 165 165 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то: