Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 3.1
отредактировано HRlink
на 03.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 6.1
отредактировано HRlink
на 03.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -17,10 +17,11 @@
17 17  
18 18  (% style="font-size:16px" %)В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:
19 19  
20 -* (% style="font-size:16px" %)Руководитель первый. Маршрут, в котором Документ попадает на подпись сначала к Руководителю (представителю ЮЛ), а после того, как Руководитель его подписал, документ уходит на подпись к Сотруднику
21 -* (% style="font-size:16px" %)Сотрудник первый. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ)
22 -* (% style="font-size:16px" %)Только Сотрудник. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
23 -* (% style="font-size:16px" %)Только Руководитель. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ)
20 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель первый**. Маршрут, в котором Документ попадает на подпись сначала к Руководителю (представителю ЮЛ), а после того, как Руководитель его подписал при помощи УКЭП, документ уходит на подпись к Сотруднику
21 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
22 +* (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
23 +* (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
24 +* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
24 24  
25 25  == **Гибкие маршруты Документов** ==
26 26  
... ... @@ -37,6 +37,7 @@
37 37  * (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа
38 38  * (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания
39 39  
41 +
40 40  (% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:
41 41  
42 42  * (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером
... ... @@ -43,13 +43,16 @@
43 43  * (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
44 44  * (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
45 45  
46 -== Добавление гибкого маршрута в систему ==
48 +(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
47 47  
50 +== Создание заявки на гибкий маршрут ==
51 +
48 48  (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
49 49  
50 50  * (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
51 51  * (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
52 52  
57 +(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
53 53  
54 54  == **Заполнение Таблицы ** ==
55 55  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  (% style="font-size:16px" %)Заполните верхние поля таблицы:
60 60  
61 -(% style="font-size:16px" %)Название маршрута. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRLink.
66 +(% style="font-size:16px" %)Название маршрута. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
62 62  
63 63  (% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**. Выберите из выпадающего списка. Выбранный получатель получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
64 64  
... ... @@ -66,34 +66,40 @@
66 66  
67 67  (% style="font-size:16px" %)**Привязка к юрлицу**. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
68 68  
74 +
69 69  (% style="font-size:16px" %)Заполните колонки Этапов маршрута в таблице:
70 70  
71 71  (% style="font-size:16px" %)**Название участника**. Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
72 72  
79 +
73 73  (% style="font-size:16px" %)**Тип участника**. Выберите из выпадающего списка:
74 74  
75 -* (% style="font-size:16px" %)Сотрудник – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа.
76 -* (% style="font-size:16px" %)Руководитель (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
77 -* (% style="font-size:16px" %)Фиксированный – участник, которого нельзя будет изменить в HRLink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника.
78 -* (% style="font-size:16px" %)Выбираемый – работник организации, которого можно выбрать в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного работника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице.
79 -* (% style="font-size:16px" %)Произвольное количество – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество работников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице.
82 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
83 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
84 +* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
85 +* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
86 +* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
80 80  
81 81  (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
82 82  
83 83  
91 +
84 84  (% style="font-size:16px" %)**Действие**. Выберите из выпадающего списка.
85 85  
94 +
86 86  (% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**. Выберите из выпадающего списка.
87 87  
97 +
88 88  (% style="font-size:16px" %)**Вид ЭП**. Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
89 89  
90 90  (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
91 91  
102 +
92 92  (% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
93 93  
94 94  
95 95  
96 -(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRLink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
107 +(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
97 97  
98 98  
99 99