Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 28.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -@Добавить гибкий маршрут документов
1 +Добавить гибкий маршрут документов
Содержимое
... ... @@ -1,205 +1,0 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" id="H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F" %)
2 -Краткая инструкция
3 -
4 -
5 -
6 -= Добавление гибкого маршрута документов =
7 -
8 -|(((
9 -
10 -
11 -{{toc/}}
12 -
13 -
14 -)))|
15 -
16 -== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
17 -
18 -Администратор, Кадровик
19 -
20 -== Описание ==
21 -
22 -=== О маршрутах в HRlink ===
23 -
24 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
25 -
26 -* Состав участников согласования документа
27 -* Порядок согласования документа 
28 -
29 -=== О гибких маршрутах ===
30 -
31 -Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
32 -
33 -* Имеет несколько этапов согласования
34 -* Должен содержать подписи разных сотрудников
35 -
36 -В гибком маршруте документов можно настроить:
37 -
38 -* Количество этапов согласования/подписания
39 -* Состав участников каждого этапа
40 -* Условия завершения этапа согласования/подписания
41 -
42 -=== Пример гибкого маршрута ===
43 -
44 -Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
45 -
46 -
47 -|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
48 -|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
49 -Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
50 -)))
51 -|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
52 -|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
53 -
54 -----
55 -
56 -== Совет ==
57 -
58 -{{success}}
59 -**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
60 -
61 -Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник»
62 -{{/success}}
63 -
64 -== Особенности гибких маршрутов документов ==
65 -
66 -{{info}}
67 -**{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
68 -
69 -|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики не смогут поменять фиксированного участника в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
70 -|Выбираемый участник|(((
71 -Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
72 -)))
73 -
74 -**{{displayIcon name="info"/}}** **Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**
75 -
76 -(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
77 -|(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута**
78 -|(% style="text-align:center" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:397px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:300px" %)Согласовывают
79 -|(% style="text-align:center; width:199px" %) |(% style="text-align:center; width:172px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:167px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center" %)(((
80 -**Произвольное количество выбираемых участников**
81 -)))
82 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
83 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
84 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
85 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
86 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
87 -
88 -**{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **
89 -
90 -* Не участвуют в процессе согласования документа
91 -* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
92 -{{/info}}
93 -
94 -
95 -== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
96 -
97 -{{warning}}
98 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
99 -
100 -* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
101 -* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 
102 -{{/warning}}
103 -
104 -= Процесс добавления гибкого маршрута =
105 -
106 -Для добавления гибкого маршрута Документа:
107 -
108 -1. Заполните [[таблицу>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
109 -1. Отправьте таблицу в службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
110 -
111 -
112 -== Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
113 -
114 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
115 -
116 -----
117 -
118 -== Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
119 -
120 -|=Ошибка|=Решение
121 -|(((
122 -Не работает
123 -)))
124 -
125 -== Процесс добавления гибкого маршрута ==
126 -
127 -== Создание заявки на гибкий маршрут ==
128 -
129 -(% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
130 -
131 -1. (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
132 -1. (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
133 -
134 -== **Заполнение Таблицы ** ==
135 -
136 -(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
137 -
138 -
139 -=== **Название маршрута** ===
140 -
141 -(% class="wikigeneratedid" %)
142 -(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
143 -
144 -=== **Тип получателя** ===
145 -
146 -(% class="wikigeneratedid" %)
147 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
148 -
149 -(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
150 -
151 -=== **Привязка к юрлицу** ===
152 -
153 -(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
154 -
155 -
156 -=== **Название участника** ===
157 -
158 -(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
159 -
160 -
161 -=== **Тип участника** ===
162 -
163 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
164 -
165 -* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
166 -* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
167 -* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
168 -* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
169 -* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
170 -
171 -=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
172 -
173 -(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
174 -
175 -* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
176 -* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
177 -
178 -=== **Условие завершения этапа** ===
179 -
180 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
181 -
182 -* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
183 -* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
184 -
185 -=== **Вид ЭП** ===
186 -
187 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
188 -
189 -
190 -
191 -
192 -== Результат добавления маршрута ==
193 -
194 -(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
195 -
196 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
197 -
198 -
199 -
200 -(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
201 -
202 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
203 -
204 -
205 -