Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 24.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -@Добавить гибкий маршрут документов
1 +Добавить гибкий маршрут документов
Содержимое
... ... @@ -1,208 +1,0 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" id="H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F" %)
2 -Краткая инструкция
3 -
4 -
5 -
6 -= Добавление гибкого маршрута документов =
7 -
8 -|(((
9 -
10 -
11 -{{toc/}}
12 -
13 -
14 -)))|
15 -
16 -== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
17 -
18 -Администратор, Кадровик
19 -
20 -== Описание ==
21 -
22 -=== О маршрутах в HRlink ===
23 -
24 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
25 -
26 -* Состав участников согласования документа
27 -* Порядок согласования документа 
28 -
29 -=== О гибких маршрутах ===
30 -
31 -Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
32 -
33 -* Имеет несколько этапов согласования
34 -* Должен содержать подписи разных сотрудников
35 -
36 -В гибком маршруте документов можно настроить:
37 -
38 -* Количество этапов согласования/подписания
39 -* Состав участников каждого этапа
40 -* Условия завершения этапа согласования/подписания
41 -
42 -=== Пример гибкого маршрута ===
43 -
44 -Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
45 -
46 -
47 -|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
48 -|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
49 -Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
50 -)))
51 -|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
52 -|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
53 -
54 -----
55 -
56 -== Совет ==
57 -
58 -{{success}}
59 -**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
60 -
61 -Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник»
62 -{{/success}}
63 -
64 -== Особенности гибких маршрутов документов ==
65 -
66 -{{info}}
67 -**{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
68 -
69 -|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики не смогут поменять фиксированного участника в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
70 -|Выбираемый участник|(((
71 -Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
72 -)))
73 -
74 -**{{displayIcon name="info"/}}** **Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**
75 -
76 -(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
77 -|(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута**
78 -|(% style="text-align:center" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:397px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:300px" %)Согласовывают
79 -|(% style="text-align:center; width:199px" %) |(% style="text-align:center; width:172px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:167px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center" %)(((
80 -**Произвольное количество выбираемых участников**
81 -)))
82 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
83 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
84 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
85 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
86 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
87 -
88 -**{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **
89 -
90 -* Не участвуют в процессе согласования документа
91 -* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
92 -{{/info}}
93 -
94 -== ==
95 -
96 -== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
97 -
98 -{{warning}}
99 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
100 -
101 -* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
102 -* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 
103 -{{/warning}}
104 -
105 -----
106 -
107 -== Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
108 -
109 -Для выполнения действия необходимо:
110 -
111 -1. Шаг один+скриншот
112 -1. Шаг два+скриншот
113 -1. Шаг три+скриншот
114 -
115 -== Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
116 -
117 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
118 -
119 -----
120 -
121 -== Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
122 -
123 -|=Ошибка|=Решение
124 -|(((
125 -Не работает
126 -)))
127 -
128 -== Процесс добавления гибкого маршрута ==
129 -
130 -== Создание заявки на гибкий маршрут ==
131 -
132 -(% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
133 -
134 -1. (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
135 -1. (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
136 -
137 -== **Заполнение Таблицы ** ==
138 -
139 -(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
140 -
141 -
142 -=== **Название маршрута** ===
143 -
144 -(% class="wikigeneratedid" %)
145 -(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
146 -
147 -=== **Тип получателя** ===
148 -
149 -(% class="wikigeneratedid" %)
150 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
151 -
152 -(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
153 -
154 -=== **Привязка к юрлицу** ===
155 -
156 -(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
157 -
158 -
159 -=== **Название участника** ===
160 -
161 -(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
162 -
163 -
164 -=== **Тип участника** ===
165 -
166 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
167 -
168 -* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
169 -* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
170 -* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
171 -* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
172 -* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
173 -
174 -=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
175 -
176 -(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
177 -
178 -* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
179 -* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
180 -
181 -=== **Условие завершения этапа** ===
182 -
183 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
184 -
185 -* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
186 -* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
187 -
188 -=== **Вид ЭП** ===
189 -
190 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
191 -
192 -
193 -
194 -
195 -== Результат добавления маршрута ==
196 -
197 -(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
198 -
199 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
200 -
201 -
202 -
203 -(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
204 -
205 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
206 -
207 -
208 -