Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 23.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 4.1
отредактировано HRlink
на 03.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -@Добавить гибкий маршрут документов
1 +Добавить гибкий маршрут документов
Содержимое
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 -= Краткая инструкция =
1 +
2 2  
3 3  
4 -
5 5  = Добавление гибкого маршрута документов =
6 6  
7 7  |(((
... ... @@ -12,197 +12,104 @@
12 12  
13 13  )))|
14 14  
15 -== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
14 +(% style="font-size:16px" %)Маршруты документов нужны для подписания или согласования Документа одним или несколькими сотрудниками.
16 16  
17 -Администратор, Кадровик
16 +== **Стандартные маршруты Документов** ==
18 18  
19 -== Описание ==
18 +(% style="font-size:16px" %)В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:
20 20  
21 -=== О маршрутах в HRlink ===
20 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель первый**. Маршрут, в котором Документ попадает на подпись сначала к Руководителю (представителю ЮЛ), а после того, как Руководитель его подписал при помощи УКЭП, документ уходит на подпись к Сотруднику
21 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
22 +* (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
23 +* (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
24 +* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size: medium; font-size: 16px" %) (% style="font-size:16px" %)Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
22 22  
23 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
24 24  
25 -* Состав участников согласования документа
26 -* Порядок согласования документа 
27 +== **Гибкие маршруты Документов** ==
27 27  
28 -=== О гибких маршрутах ===
29 +(% style="font-size:16px" %)Если среди стандартных Маршрутов вы не нашли подходящий, то можно настроить Гибкие маршруты Документов.
29 29  
30 -Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
31 +(% style="font-size:16px" %)Гибкие маршруты нужны, если Документ:
31 31  
32 -* Имеет несколько этапов согласования
33 -* Должен содержать подписи разных сотрудников
33 +* (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования
34 +* (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников
34 34  
35 -В гибком маршруте документов можно настроить:
36 +(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
36 36  
37 -* Количество этапов согласования/подписания
38 -* Состав участников каждого этапа
39 -* Условия завершения этапа согласования/подписания
38 +(% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить:
40 40  
41 -=== Пример гибкого маршрута ===
40 +* (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания
41 +* (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа
42 +* (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания
42 42  
43 -Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
44 +(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​​​​​​​​
44 44  
46 +(% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:
45 45  
46 -|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
47 -|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
48 -Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
49 -)))
50 -|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
51 -|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
48 +* (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером
49 +* (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
50 +* (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
52 52  
53 -----
52 +(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
54 54  
55 -== Совет ==
54 +== Добавление гибкого маршрута в систему ==
56 56  
57 -{{success}}
58 -**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
59 -
60 -Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник»
61 -{{/success}}
62 -
63 -== Особенности гибких маршрутов документов ==
64 -
65 -{{info}}
66 -**{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
67 -
68 -|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики не смогут поменять фиксированного участника в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
69 -|Выбираемый участник|(((
70 -Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
71 -)))
72 -
73 -**{{displayIcon name="info"/}}** **Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**
74 -
75 -(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
76 -|(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута**
77 -|(% style="text-align:center" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:397px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:300px" %)Согласовывают
78 -|(% style="text-align:center; width:199px" %) |(% style="text-align:center; width:172px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:167px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center" %)(((
79 -**Произвольное количество выбираемых участников**
80 -)))
81 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
82 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
83 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
84 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
85 -|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
86 -
87 -**{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **
88 -
89 -* Не участвуют в процессе согласования документа
90 -* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
91 -{{/info}}
92 -
93 -== ==
94 -
95 -== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
96 -
97 -{{warning}}
98 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
99 -
100 -* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
101 -* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 
102 -{{/warning}}
103 -
104 -----
105 -
106 -== Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
107 -
108 -Для выполнения действия необходимо:
109 -
110 -1. Шаг один+скриншот
111 -1. Шаг два+скриншот
112 -1. Шаг три+скриншот
113 -
114 -== Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
115 -
116 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
117 -
118 -----
119 -
120 -== Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
121 -
122 -|=Ошибка|=Решение
123 -|(((
124 -Не работает
125 -)))
126 -
127 -== Процесс добавления гибкого маршрута ==
128 -
129 -== Создание заявки на гибкий маршрут ==
130 -
131 131  (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
132 132  
133 -1. (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
134 -1. (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
58 +* (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
59 +* (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
135 135  
61 +(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
62 +
136 136  == **Заполнение Таблицы ** ==
137 137  
138 138  (% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
139 139  
140 140  
141 -=== **Название маршрута** ===
68 +(% style="font-size:16px" %)Заполните верхние поля таблицы:
142 142  
143 -(% class="wikigeneratedid" %)
144 -(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
70 +(% style="font-size:16px" %)Название маршрута. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRLink.
145 145  
146 -=== **Тип получателя** ===
72 +(% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**. Выберите из выпадающего списка. Выбранный получатель получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
147 147  
148 -(% class="wikigeneratedid" %)
149 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
150 -
151 151  (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
152 152  
153 -=== **Привязка к юрлицу** ===
76 +(% style="font-size:16px" %)**Привязка к юрлицу**. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
154 154  
155 -(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
156 156  
79 +(% style="font-size:16px" %)Заполните колонки Этапов маршрута в таблице:
157 157  
158 -=== **Название участника** ===
81 +(% style="font-size:16px" %)**Название участника**. Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
159 159  
160 -(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
161 161  
84 +(% style="font-size:16px" %)**Тип участника**. Выберите из выпадающего списка:
162 162  
163 -=== **Тип участника** ===
86 +* (% style="font-size:16px" %)Сотрудник – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа.
87 +* (% style="font-size:16px" %)Руководитель (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
88 +* (% style="font-size:16px" %)Фиксированный – участник, которого нельзя будет изменить в HRLink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника.
89 +* (% style="font-size:16px" %)Выбираемый – работник организации, которого можно выбрать в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного работника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице.
90 +* (% style="font-size:16px" %)Произвольное количество – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество работников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице.
164 164  
165 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
92 +(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
166 166  
167 -* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
168 -* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
169 -* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
170 -* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
171 -* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
172 172  
173 173  
174 -=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
96 +(% style="font-size:16px" %)**Действие**. Выберите из выпадающего списка.
175 175  
176 -(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
177 177  
178 -* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
179 -* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
99 +(% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**. Выберите из выпадающего списка.
180 180  
181 -=== **Условие завершения этапа** ===
182 182  
183 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
102 +(% style="font-size:16px" %)**Вид ЭП**. Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
184 184  
185 -* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
186 -* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
104 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
187 187  
188 -=== **Вид ЭП** ===
189 189  
190 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
107 +(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
191 191  
192 192  
193 193  
111 +(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRLink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
194 194  
195 -== Результат добавления маршрута ==
196 196  
197 -(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
198 -
199 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
200 -
201 -
202 -
203 -(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
204 -
205 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
206 -
207 -
208 208