Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 16.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 13.1
отредактировано HRlink
на 21.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -@Добавить гибкий маршрут документов
1 +Добавить гибкий маршрут документов
Содержимое
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 -= Краткая инструкция =
1 +
2 2  
3 3  
4 -
5 5  = Добавление гибкого маршрута документов =
6 6  
7 7  |(((
... ... @@ -12,104 +12,47 @@
12 12  
13 13  )))|
14 14  
15 -== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
14 +(% style="font-size:16px" %)Маршруты документов нужны для подписания или согласования Документа одним или несколькими сотрудниками.
16 16  
17 -Администратор, Кадровик
16 +== **Стандартные маршруты Документов** ==
18 18  
19 -== Описание ==
18 +(% style="font-size:16px" %)В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:
20 20  
21 -=== О маршрутах в HRlink ===
20 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель первый**. Маршрут, в котором Документ попадает на подпись сначала к Руководителю (представителю ЮЛ), а после того, как Руководитель его подписал при помощи УКЭП, документ уходит на подпись к Сотруднику
21 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
22 +* (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
23 +* (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
24 +* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
22 22  
23 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
26 +== **Гибкие маршруты Документов** ==
24 24  
25 -* Состав участников согласования документа
26 -* Порядок согласования документа 
28 +(% style="font-size:16px" %)Если среди стандартных Маршрутов вы не нашли подходящий, то можно настроить Гибкие маршруты Документов.
27 27  
28 -=== Описание гибких маршрутов ===
30 +(% style="font-size:16px" %)Гибкие маршруты нужны, если Документ:
29 29  
30 -Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
32 +* (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования
33 +* (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников
31 31  
32 -* Имеет несколько этапов согласования
33 -* Должен содержать подписи разных сотрудников
34 34  
36 +(% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить:
35 35  
36 -В гибком маршруте документов можно настроить:
38 +* (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания
39 +* (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа
40 +* (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания
37 37  
38 -* Количество этапов согласования/подписания
39 -* Состав участников каждого этапа
40 -* Условия завершения этапа согласования/подписания
41 41  
43 +(% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:
42 42  
43 -=== Пример гибкого маршрута ===
45 +* (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером
46 +* (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
47 +* (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
44 44  
45 -Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
46 -
47 -
48 -|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
49 -|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
50 -Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
51 -)))
52 -|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
53 -|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
54 -
55 -----
56 -
57 -== Совет ==
58 -
59 -{{success}}
60 -**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
61 -
62 -Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, "Финансовый котролёр>Руководитель>Сотрудник"
63 -{{/success}}
64 -
65 -== Особенности гибких маршрутов документов ==
66 -
67 -{{info}}
68 -{{icon name="info"}}{{/icon}}Особенности:
69 -
70 -*
71 -{{/info}}
72 -
73 -== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
74 -
75 -{{warning}}
76 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
77 -
78 -* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432]]
79 -* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430]]
80 -{{/warning}}
81 -
82 -----
83 -
84 -== Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
85 -
86 -Для выполнения действия необходимо:
87 -
88 -1. Шаг один+скриншот
89 -1. Шаг два+скриншот
90 -1. Шаг три+скриншот
91 -
92 -== Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
93 -
94 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
95 -
96 -----
97 -
98 -== Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
99 -
100 -|=Ошибка|=Решение
101 -|(((
102 -Не работает
103 -)))
104 -
105 -== Процесс добавления гибкого маршрута ==
106 -
107 107  == Создание заявки на гибкий маршрут ==
108 108  
109 109  (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
110 110  
111 -1. (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
112 -1. (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
53 +* (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
54 +* (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
113 113  
114 114  == **Заполнение Таблицы ** ==
115 115