Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 16.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -@Добавить гибкий маршрут документов
1 +Добавить гибкий маршрут документов
Содержимое
... ... @@ -1,190 +1,0 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 -
4 -
5 -= Добавление гибкого маршрута документов =
6 -
7 -|(((
8 -
9 -
10 -{{toc/}}
11 -
12 -
13 -)))|
14 -
15 -== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
16 -
17 -Администратор, Кадровик
18 -
19 -== Описание ==
20 -
21 -=== О маршрутах в HRlink ===
22 -
23 -Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
24 -
25 -* Состав участников согласования документа
26 -* Порядок согласования документа 
27 -
28 -=== Описание гибких маршрутов ===
29 -
30 -Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
31 -
32 -* Имеет несколько этапов согласования
33 -* Должен содержать подписи разных сотрудников
34 -
35 -
36 -В гибком маршруте документов можно настроить:
37 -
38 -* Количество этапов согласования/подписания
39 -* Состав участников каждого этапа
40 -* Условия завершения этапа согласования/подписания
41 -
42 -
43 -=== Пример гибкого маршрута ===
44 -
45 -Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
46 -
47 -
48 -|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
49 -|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
50 -Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
51 -)))
52 -|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
53 -|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
54 -
55 -----
56 -
57 -== Совет ==
58 -
59 -{{success}}
60 -**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
61 -
62 -Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, "Финансовый котролёр>Руководитель>Сотрудник"
63 -{{/success}}
64 -
65 -== Особенности гибких маршрутов документов ==
66 -
67 -{{info}}
68 -{{icon name="info"}}{{/icon}}Особенности:
69 -
70 -*
71 -{{/info}}
72 -
73 -== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
74 -
75 -{{warning}}
76 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
77 -
78 -* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432]]
79 -* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430]]
80 -{{/warning}}
81 -
82 -----
83 -
84 -== Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
85 -
86 -Для выполнения действия необходимо:
87 -
88 -1. Шаг один+скриншот
89 -1. Шаг два+скриншот
90 -1. Шаг три+скриншот
91 -
92 -== Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
93 -
94 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
95 -
96 -----
97 -
98 -== Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
99 -
100 -|=Ошибка|=Решение
101 -|(((
102 -Не работает
103 -)))
104 -
105 -== Процесс добавления гибкого маршрута ==
106 -
107 -== Создание заявки на гибкий маршрут ==
108 -
109 -(% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
110 -
111 -1. (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
112 -1. (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
113 -
114 -== **Заполнение Таблицы ** ==
115 -
116 -(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
117 -
118 -
119 -=== **Название маршрута** ===
120 -
121 -(% class="wikigeneratedid" %)
122 -(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
123 -
124 -=== **Тип получателя** ===
125 -
126 -(% class="wikigeneratedid" %)
127 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
128 -
129 -(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
130 -
131 -=== **Привязка к юрлицу** ===
132 -
133 -(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
134 -
135 -
136 -=== **Название участника** ===
137 -
138 -(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
139 -
140 -
141 -=== **Тип участника** ===
142 -
143 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
144 -
145 -* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
146 -* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
147 -* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
148 -* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
149 -* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
150 -
151 -(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
152 -
153 -
154 -
155 -=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
156 -
157 -(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
158 -
159 -* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
160 -* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
161 -
162 -=== **Условие завершения этапа** ===
163 -
164 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
165 -
166 -* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
167 -* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
168 -
169 -=== **Вид ЭП** ===
170 -
171 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
172 -
173 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
174 -
175 -
176 -
177 -== Результат добавления маршрута ==
178 -
179 -(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
180 -
181 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
182 -
183 -
184 -
185 -(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
186 -
187 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
188 -
189 -
190 -