Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 13.1
отредактировано HRlink
на 21.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Добавить гибкий маршрут документов
1 +@Добавить гибкий маршрут документов
Содержимое
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 3  
4 +
4 4  = Добавление гибкого маршрута документов =
5 5  
6 6  |(((
... ... @@ -11,47 +11,104 @@
11 11  
12 12  )))|
13 13  
14 -(% style="font-size:16px" %)Маршруты документов нужны для подписания или согласования Документа одним или несколькими сотрудниками.
15 +== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
15 15  
16 -== **Стандартные маршруты Документов** ==
17 +Администратор, Кадровик
17 17  
18 -(% style="font-size:16px" %)В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:
19 +== Описание ==
19 19  
20 -* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель первый**. Маршрут, в котором Документ попадает на подпись сначала к Руководителю (представителю ЮЛ), а после того, как Руководитель его подписал при помощи УКЭП, документ уходит на подпись к Сотруднику
21 -* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
22 -* (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
23 -* (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
24 -* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
21 +=== О маршрутах в HRlink ===
25 25  
26 -== **Гибкие маршруты Документов** ==
23 +Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
27 27  
28 -(% style="font-size:16px" %)Если среди стандартных Маршрутов вы не нашли подходящий, то можно настроить Гибкие маршруты Документов.
25 +* Состав участников согласования документа
26 +* Порядок согласования документа 
29 29  
30 -(% style="font-size:16px" %)Гибкие маршруты нужны, если Документ:
28 +=== Описание гибких маршрутов ===
31 31  
32 -* (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования
33 -* (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников
30 +Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
34 34  
32 +* Имеет несколько этапов согласования
33 +* Должен содержать подписи разных сотрудников
35 35  
36 -(% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить:
37 37  
38 -* (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания
39 -* (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа
40 -* (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания
36 +В гибком маршруте документов можно настроить:
41 41  
38 +* Количество этапов согласования/подписания
39 +* Состав участников каждого этапа
40 +* Условия завершения этапа согласования/подписания
42 42  
43 -(% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:
44 44  
45 -* (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером
46 -* (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
47 -* (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
43 +=== Пример гибкого маршрута ===
48 48  
45 +Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
46 +
47 +
48 +|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
49 +|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
50 +Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
51 +)))
52 +|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
53 +|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
54 +
55 +----
56 +
57 +== Совет ==
58 +
59 +{{success}}
60 +**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
61 +
62 +Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, "Финансовый котролёр>Руководитель>Сотрудник"
63 +{{/success}}
64 +
65 +== Особенности гибких маршрутов документов ==
66 +
67 +{{info}}
68 +{{icon name="info"}}{{/icon}}Особенности:
69 +
70 +*
71 +{{/info}}
72 +
73 +== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
74 +
75 +{{warning}}
76 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
77 +
78 +* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432]]
79 +* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430]]
80 +{{/warning}}
81 +
82 +----
83 +
84 +== Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
85 +
86 +Для выполнения действия необходимо:
87 +
88 +1. Шаг один+скриншот
89 +1. Шаг два+скриншот
90 +1. Шаг три+скриншот
91 +
92 +== Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
93 +
94 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
95 +
96 +----
97 +
98 +== Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
99 +
100 +|=Ошибка|=Решение
101 +|(((
102 +Не работает
103 +)))
104 +
105 +== Процесс добавления гибкого маршрута ==
106 +
49 49  == Создание заявки на гибкий маршрут ==
50 50  
51 51  (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
52 52  
53 -* (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
54 -* (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
111 +1. (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
112 +1. (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
55 55  
56 56  == **Заполнение Таблицы ** ==
57 57