Изменения документа @Добавить гибкий маршрут документов

Редактировал(а) HRlink 05.09.2024

От 11.1 до 12.1 От 18.1 до 19.1

От версии 12.1

отредактировано HRlink
на 03.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 18.1

отредактировано HRlink
на 29.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

@@ -1,1 +1,1 @@
--Добавить гибкий маршрут документов
++@Добавить гибкий маршрут документов

Содержимое

@@ -1,6 +1,7 @@
--
++= Краткая инструкция =
++
  = Добавление гибкого маршрута документов =
  |(((
@@ -11,53 +11,103 @@
  )))|
--(% style="font-size:16px" %)Маршруты документов нужны для подписания или согласования Документа одним или несколькими сотрудниками.
++== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
--== **Стандартные маршруты Документов** ==
++Администратор, Кадровик
--(% style="font-size:16px" %)В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:
++== Описание ==
--* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель первый**. Маршрут, в котором Документ попадает на подпись сначала к Руководителю (представителю ЮЛ), а после того, как Руководитель его подписал при помощи УКЭП, документ уходит на подпись к Сотруднику
--* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
--* (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
--* (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
--* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
++=== О маршрутах в HRlink ===
++Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
--== **Гибкие маршруты Документов** ==
++* Состав участников согласования документа
++* Порядок согласования документа
--(% style="font-size:16px" %)Если среди стандартных Маршрутов вы не нашли подходящий, то можно настроить Гибкие маршруты Документов.
++=== Описание гибких маршрутов ===
--(% style="font-size:16px" %)Гибкие маршруты нужны, если Документ:
++Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
--* (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования
--* (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников
++* Имеет несколько этапов согласования
++* Должен содержать подписи разных сотрудников
++В гибком маршруте документов можно настроить:
++* Количество этапов согласования/подписания
++* Состав участников каждого этапа
++* Условия завершения этапа согласования/подписания
--(% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить:
++=== Пример гибкого маршрута ===
--* (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания
--* (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа
--* (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания
++Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
++|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
++|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
++Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
++)))
++|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
++|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
--(% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:
++----
--* (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером
--* (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
--* (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
++== Совет ==
++{{success}}
++**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
++Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, "Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник"
++{{/success}}
++
++== Особенности гибких маршрутов документов ==
++
++{{info}}
++{{icon name="info"}}{{/icon}}Особенности:
++
++*
++{{/info}}
++
++== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
++
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
++
++* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++{{/warning}}
++
++----
++
++== Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
++
++Для выполнения действия необходимо:
++
++1. Шаг один+скриншот
++1. Шаг два+скриншот
++1. Шаг три+скриншот
++
++== Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
++
++Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
++
++----
++
++== Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
++
++|=Ошибка|=Решение
++|(((
++Не работает
++)))
++
++== Процесс добавления гибкого маршрута ==
++
  == Создание заявки на гибкий маршрут ==
  (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
--* (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
--* (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
++1. (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
++1. (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
--
  == **Заполнение Таблицы ** ==
  (% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
@@ -123,11 +123,15 @@
  == Результат добавления маршрута ==
--(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
++(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
++(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
--(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
++(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
++(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
++
++