Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 11.1
отредактировано HRlink
на 03.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 4.1
отредактировано HRlink
на 03.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -21,10 +21,9 @@
21 21  * (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
22 22  * (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
23 23  * (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
24 -* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
24 +* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size: medium; font-size: 16px" %) (% style="font-size:16px" %)Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
25 25  
26 26  
27 -
28 28  == **Гибкие маршруты Документов** ==
29 29  
30 30  (% style="font-size:16px" %)Если среди стандартных Маршрутов вы не нашли подходящий, то можно настроить Гибкие маршруты Документов.
... ... @@ -34,6 +34,8 @@
34 34  * (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования
35 35  * (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников
36 36  
36 +(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
37 +
37 37  (% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить:
38 38  
39 39  * (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания
... ... @@ -40,6 +40,8 @@
40 40  * (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа
41 41  * (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания
42 42  
44 +(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​​​​​​​​
45 +
43 43  (% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:
44 44  
45 45  * (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером
... ... @@ -46,87 +46,66 @@
46 46  * (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
47 47  * (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
48 48  
52 +(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
49 49  
54 +== Добавление гибкого маршрута в систему ==
50 50  
51 -== Создание заявки на гибкий маршрут ==
52 -
53 53  (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
54 54  
55 55  * (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
56 56  * (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
57 57  
61 +(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
58 58  
59 -
60 60  == **Заполнение Таблицы ** ==
61 61  
62 62  (% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
63 63  
64 64  
65 -=== **Название маршрута** ===
68 +(% style="font-size:16px" %)Заполните верхние поля таблицы:
66 66  
67 -(% class="wikigeneratedid" %)
68 -(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
70 +(% style="font-size:16px" %)Название маршрута. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRLink.
69 69  
70 -=== **Тип получателя** ===
72 +(% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**. Выберите из выпадающего списка. Выбранный получатель получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
71 71  
72 -(% class="wikigeneratedid" %)
73 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
74 -
75 75  (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
76 76  
77 -=== **Привязка к юрлицу** ===
76 +(% style="font-size:16px" %)**Привязка к юрлицу**. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
78 78  
79 -(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
80 80  
79 +(% style="font-size:16px" %)Заполните колонки Этапов маршрута в таблице:
81 81  
82 -=== **Название участника** ===
81 +(% style="font-size:16px" %)**Название участника**. Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
83 83  
84 -(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
85 85  
84 +(% style="font-size:16px" %)**Тип участника**. Выберите из выпадающего списка:
86 86  
87 -=== **Тип участника** ===
86 +* (% style="font-size:16px" %)Сотрудник – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа.
87 +* (% style="font-size:16px" %)Руководитель (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
88 +* (% style="font-size:16px" %)Фиксированный – участник, которого нельзя будет изменить в HRLink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника.
89 +* (% style="font-size:16px" %)Выбираемый – работник организации, которого можно выбрать в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного работника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице.
90 +* (% style="font-size:16px" %)Произвольное количество – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество работников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице.
88 88  
89 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
90 -
91 -* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
92 -* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
93 -* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
94 -* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
95 -* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
96 -
97 97  (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
98 98  
99 99  
100 100  
101 -=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
96 +(% style="font-size:16px" %)**Действие**. Выберите из выпадающего списка.
102 102  
103 -(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
104 104  
105 -* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
106 -* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
99 +(% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**. Выберите из выпадающего списка.
107 107  
108 -=== **Условие завершения этапа** ===
109 109  
110 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
102 +(% style="font-size:16px" %)**Вид ЭП**. Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
111 111  
112 -* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
113 -* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
114 -
115 -=== **Вид ЭП** ===
116 -
117 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
118 -
119 119  (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
120 120  
121 121  
122 -
123 -== Результат добавления маршрута ==
124 -
125 125  (% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
126 126  
127 127  
128 128  
129 -(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
111 +(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRLink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
130 130  
131 131  
132 132