Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 52.1
отредактировано HRlink
на 04.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Добавить гибкий маршрут документов
1 +@Добавить гибкий маршрут документов
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,199 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
3 +
4 +
5 += Добавление гибкого маршрута документов =
6 +
7 +|(((
8 +
9 +
10 +{{toc/}}
11 +
12 +
13 +)))|(((
14 +
15 +
16 +
17 +{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/WebHome/Маршруты%20документов.mp4" width="300" height="180"/}}
18 +
19 +
20 +)))
21 +
22 +== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
23 +
24 +Администратор, Кадровик
25 +
26 +== Описание ==
27 +
28 +=== О маршрутах в HRlink ===
29 +
30 +Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
31 +
32 +* Состав участников согласования документа
33 +* Порядок согласования документа 
34 +
35 +=== О гибких маршрутах ===
36 +
37 +Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
38 +
39 +* Имеет несколько этапов согласования
40 +* Должен содержать подписи разных сотрудников
41 +
42 +В гибком маршруте документов можно настроить:
43 +
44 +* Количество этапов согласования/подписания
45 +* Состав участников каждого этапа
46 +* Условия завершения этапа согласования/подписания
47 +
48 +=== Пример гибкого маршрута ===
49 +
50 +Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
51 +
52 +
53 +|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
54 +|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
55 +Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
56 +)))
57 +|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
58 +|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
59 +
60 +----
61 +
62 +== Совет ==
63 +
64 +{{success}}
65 +**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
66 +
67 +Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник»
68 +{{/success}}
69 +
70 +== Особенности гибких маршрутов документов ==
71 +
72 +{{info}}
73 +**{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
74 +
75 +|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики не смогут поменять фиксированного участника в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
76 +|Выбираемый участник|(((
77 +Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
78 +)))
79 +
80 +**{{displayIcon name="info"/}}** {{id name="!"/}}**Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**[[image:1725476406356-442.png]]
81 +
82 +(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:753px" %)
83 +|(% rowspan="1" style="text-align:center; width:134px" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:344px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)**Другие участники маршрута**
84 +|(% style="text-align:center; width:134px" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:344px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:272px" %)Согласовывают
85 +|(% style="text-align:center; width:134px" %) |(% style="text-align:center; width:138px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:142px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center; width:22px" %)(((
86 +**Произвольное количество (выбираемых участников)**
87 +)))
88 +|(% style="text-align:center; width:134px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
89 +|(% style="text-align:center; width:134px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
90 +|(% style="text-align:center; width:134px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
91 +|(% style="text-align:center; width:134px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
92 +|(% style="text-align:center; width:134px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
93 +
94 +**{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **
95 +
96 +* Тоже бывают фиксированными или выбираемыми
97 +* Не участвуют в процессе согласования документа
98 +* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
99 +{{/info}}
100 +
101 +== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
102 +
103 +{{warning}}
104 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
105 +
106 +* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
107 +* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 
108 +{{/warning}}
109 +
110 +----
111 +
112 += Процесс добавления гибкого маршрута =
113 +
114 +== Заполнение Таблицы ==
115 +
116 +(% class="wikigeneratedid" %)
117 +Скачайте таблицу по [[ссылке>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] ** **
118 +
119 +=== Общие сведения о маршруте ===
120 +
121 +Заполните общие сведения о маршруте в правом верхнем углу таблицы:
122 +
123 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение**
124 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Обязательное. Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов
125 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Необязательное. Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив
126 +|(% style="text-align:center; width:148px" %)Привязка к юрлицу|(% style="width:737px" %)Необязательное. Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц
127 +
128 +=== Разделение процесса согласования на этапы ===
129 +
130 +(% class="wikigeneratedid" %)
131 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы.
132 +
133 +Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ.
134 +
135 +Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно добавьте участников к каждому этапу
136 +
137 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение**
138 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
139 +Название участника
140 +
141 +(% style="color:#999999" %)(необязательное)
142 +)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя
143 +|(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)(((
144 +Тип участника
145 +
146 +(обязательное)
147 +)))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ)
148 +|(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД
149 +|(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)(((
150 +Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink.
151 +
152 +В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
153 +)))
154 +|(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)(((
155 +Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
156 +)))
157 +|(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
158 +|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
159 +Действие
160 +
161 +(обязательное)
162 +)))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
163 +|(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
164 +|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
165 +Условие завершения этапа
166 +
167 +(обязательное)
168 +)))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ
169 +|(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ
170 +|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
171 +Виды ЭП
172 +
173 +(обязательное)
174 +)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП
175 +|(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %)
176 +
177 +== Оформление заявки в Службу заботы о клиентах ==
178 +
179 +Для оформления заявки на создание гибкого маршрута документов:
180 +
181 +* Напишите обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
182 +* В теме письма укажите: «Добавление гибкого маршрута документов для <название Вашего портала>.hr-link.ru»
183 +* В тексте письма укажите: Ваши ФИО и Компанию, от которой Вы обращаетесь
184 +* Приложите к письму заполненную таблицу
185 +
186 +Повторная [[ссылка>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] на таблицу
187 +
188 += Результат добавления гибкого маршрута =
189 +
190 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то сотрудники Службы заботы о клиентах:
191 +
192 +* Откроют заполненную таблицу
193 +
194 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="208" width="816"]]
195 +
196 +
197 +* И добавят новый маршрут в HRlink:
198 +
199 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="1412" width="624"]]
1725392912155-519.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +207.2 KB
Содержимое
1725393064117-935.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +314.3 KB
Содержимое
1725433687059-273.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +316.8 KB
Содержимое
1725476406356-442.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +330.0 KB
Содержимое
Маршруты документов.mp4
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +96.7 MB
Содержимое