Изменения документа @Добавить гибкий маршрут документов

Редактировал(а) HRlink 05.09.2024

От 26.1 до 27.1

От версии 1.1

отредактировано HRlink
на 20.07.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 26.1

отредактировано HRlink
на 29.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

@@ -1,1 +1,1 @@
--Добавить гибкий маршрут документов
++@Добавить гибкий маршрут документов

Содержимое

@@ -1,0 +1,208 @@
++(% class="wikigeneratedid" id="H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F" %)
++Краткая инструкция
++
++
++
++= Добавление гибкого маршрута документов =
++
++|(((
++
++
++{{toc/}}
++
++
++)))|
++
++== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
++
++Администратор, Кадровик
++
++== Описание ==
++
++=== О маршрутах в HRlink ===
++
++Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
++
++* Состав участников согласования документа
++* Порядок согласования документа
++
++=== О гибких маршрутах ===
++
++Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
++
++* Имеет несколько этапов согласования
++* Должен содержать подписи разных сотрудников
++
++В гибком маршруте документов можно настроить:
++
++* Количество этапов согласования/подписания
++* Состав участников каждого этапа
++* Условия завершения этапа согласования/подписания
++
++=== Пример гибкого маршрута ===
++
++Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
++
++
++|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
++|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
++Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
++)))
++|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
++|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
++
++----
++
++== Совет ==
++
++{{success}}
++**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
++
++Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник»
++{{/success}}
++
++== Особенности гибких маршрутов документов ==
++
++{{info}}
++**{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
++
++|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики не смогут поменять фиксированного участника в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
++|Выбираемый участник|(((
++Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
++)))
++
++**{{displayIcon name="info"/}}** **Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**
++
++(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
++|(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута**
++|(% style="text-align:center" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:397px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:300px" %)Согласовывают
++|(% style="text-align:center; width:199px" %) |(% style="text-align:center; width:172px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:167px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center" %)(((
++**Произвольное количество выбираемых участников**
++)))
++|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
++|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
++|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
++|(% style="text-align:center; width:199px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
++|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
++
++**{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **
++
++* Не участвуют в процессе согласования документа
++* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
++{{/info}}
++
++
++== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
++
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
++
++* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++{{/warning}}
++
++
++
++=== Процесс добавления гибкого маршрута
++Создание заявки на гибкий маршрут
++Для добавления гибкого маршрута Документа: ===
++
++Заполните таблицу
++Отправьте таблицу в службу заботы о клиентах
++Заполнение Таблицы
++В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
++
++== Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
++
++Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
++
++----
++
++== Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
++
++|=Ошибка|=Решение
++|(((
++Не работает
++)))
++
++== Процесс добавления гибкого маршрута ==
++
++== Создание заявки на гибкий маршрут ==
++
++(% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
++
++1. (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
++1. (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
++
++== **Заполнение Таблицы ** ==
++
++(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
++
++
++=== **Название маршрута** ===
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
++
++=== **Тип получателя** ===
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
++
++(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
++
++=== **Привязка к юрлицу** ===
++
++(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
++
++
++=== **Название участника** ===
++
++(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
++
++
++=== **Тип участника** ===
++
++(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
++
++* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
++* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
++* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
++* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
++* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
++
++=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
++
++(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
++
++* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
++* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
++
++=== **Условие завершения этапа** ===
++
++(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
++
++* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
++* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
++
++=== **Вид ЭП** ===
++
++(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
++
++
++
++
++== Результат добавления маршрута ==
++
++(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
++
++(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
++
++
++
++(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
++
++(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
++
++
++