Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 19.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Добавить гибкий маршрут документов
1 +@Добавить гибкий маршрут документов
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,188 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
3 +
4 +
5 += Добавление гибкого маршрута документов =
6 +
7 +|(((
8 +
9 +
10 +{{toc/}}
11 +
12 +
13 +)))|
14 +
15 +== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
16 +
17 +Администратор, Кадровик
18 +
19 +== Описание ==
20 +
21 +=== О маршрутах в HRlink ===
22 +
23 +Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
24 +
25 +* Состав участников согласования документа
26 +* Порядок согласования документа 
27 +
28 +=== Описание гибких маршрутов ===
29 +
30 +Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
31 +
32 +* Имеет несколько этапов согласования
33 +* Должен содержать подписи разных сотрудников
34 +
35 +В гибком маршруте документов можно настроить:
36 +
37 +* Количество этапов согласования/подписания
38 +* Состав участников каждого этапа
39 +* Условия завершения этапа согласования/подписания
40 +
41 +=== Пример гибкого маршрута ===
42 +
43 +Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
44 +
45 +
46 +|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
47 +|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
48 +Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
49 +)))
50 +|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
51 +|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
52 +
53 +----
54 +
55 +== Совет ==
56 +
57 +{{success}}
58 +**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
59 +
60 +Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник»
61 +{{/success}}
62 +
63 +== Особенности гибких маршрутов документов ==
64 +
65 +{{info}}
66 +{{icon name="info"}}{{/icon}}Особенности:
67 +
68 +*
69 +{{/info}}
70 +
71 +== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
72 +
73 +{{warning}}
74 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
75 +
76 +* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
77 +* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 
78 +{{/warning}}
79 +
80 +----
81 +
82 +== Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
83 +
84 +Для выполнения действия необходимо:
85 +
86 +1. Шаг один+скриншот
87 +1. Шаг два+скриншот
88 +1. Шаг три+скриншот
89 +
90 +== Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
91 +
92 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
93 +
94 +----
95 +
96 +== Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
97 +
98 +|=Ошибка|=Решение
99 +|(((
100 +Не работает
101 +)))
102 +
103 +== Процесс добавления гибкого маршрута ==
104 +
105 +== Создание заявки на гибкий маршрут ==
106 +
107 +(% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
108 +
109 +1. (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
110 +1. (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
111 +
112 +== **Заполнение Таблицы ** ==
113 +
114 +(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
115 +
116 +
117 +=== **Название маршрута** ===
118 +
119 +(% class="wikigeneratedid" %)
120 +(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
121 +
122 +=== **Тип получателя** ===
123 +
124 +(% class="wikigeneratedid" %)
125 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
126 +
127 +(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
128 +
129 +=== **Привязка к юрлицу** ===
130 +
131 +(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
132 +
133 +
134 +=== **Название участника** ===
135 +
136 +(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
137 +
138 +
139 +=== **Тип участника** ===
140 +
141 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
142 +
143 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
144 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
145 +* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
146 +* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
147 +* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
148 +
149 +(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
150 +
151 +
152 +
153 +=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
154 +
155 +(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
156 +
157 +* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
158 +* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
159 +
160 +=== **Условие завершения этапа** ===
161 +
162 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
163 +
164 +* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
165 +* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
166 +
167 +=== **Вид ЭП** ===
168 +
169 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
170 +
171 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
172 +
173 +
174 +
175 +== Результат добавления маршрута ==
176 +
177 +(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
178 +
179 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
180 +
181 +
182 +
183 +(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
184 +
185 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
186 +
187 +
188 +