Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 13.1
отредактировано HRlink
на 21.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,132 @@
1 +
2 +
3 +
4 += Добавление гибкого маршрута документов =
5 +
6 +|(((
7 +
8 +
9 +{{toc/}}
10 +
11 +
12 +)))|
13 +
14 +(% style="font-size:16px" %)Маршруты документов нужны для подписания или согласования Документа одним или несколькими сотрудниками.
15 +
16 +== **Стандартные маршруты Документов** ==
17 +
18 +(% style="font-size:16px" %)В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:
19 +
20 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель первый**. Маршрут, в котором Документ попадает на подпись сначала к Руководителю (представителю ЮЛ), а после того, как Руководитель его подписал при помощи УКЭП, документ уходит на подпись к Сотруднику
21 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
22 +* (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
23 +* (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
24 +* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
25 +
26 +== **Гибкие маршруты Документов** ==
27 +
28 +(% style="font-size:16px" %)Если среди стандартных Маршрутов вы не нашли подходящий, то можно настроить Гибкие маршруты Документов.
29 +
30 +(% style="font-size:16px" %)Гибкие маршруты нужны, если Документ:
31 +
32 +* (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования
33 +* (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников
34 +
35 +
36 +(% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить:
37 +
38 +* (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания
39 +* (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа
40 +* (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания
41 +
42 +
43 +(% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:
44 +
45 +* (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером
46 +* (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
47 +* (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
48 +
49 +== Создание заявки на гибкий маршрут ==
50 +
51 +(% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
52 +
53 +* (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
54 +* (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
55 +
56 +== **Заполнение Таблицы ** ==
57 +
58 +(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
59 +
60 +
61 +=== **Название маршрута** ===
62 +
63 +(% class="wikigeneratedid" %)
64 +(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
65 +
66 +=== **Тип получателя** ===
67 +
68 +(% class="wikigeneratedid" %)
69 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
70 +
71 +(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
72 +
73 +=== **Привязка к юрлицу** ===
74 +
75 +(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
76 +
77 +
78 +=== **Название участника** ===
79 +
80 +(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
81 +
82 +
83 +=== **Тип участника** ===
84 +
85 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
86 +
87 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
88 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
89 +* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
90 +* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
91 +* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
92 +
93 +(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
94 +
95 +
96 +
97 +=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
98 +
99 +(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
100 +
101 +* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
102 +* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
103 +
104 +=== **Условие завершения этапа** ===
105 +
106 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
107 +
108 +* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
109 +* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
110 +
111 +=== **Вид ЭП** ===
112 +
113 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
114 +
115 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
116 +
117 +
118 +
119 +== Результат добавления маршрута ==
120 +
121 +(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
122 +
123 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
124 +
125 +
126 +
127 +(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
128 +
129 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
130 +
131 +
132 +