Утвердить ЛНА у руководителя

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

Краткая инструкция

Утвердить ЛНА в интерфейсе системы: 

  • В параметрах ЛНА установите   Требует утверждения руководителем
  • Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите Отправить на утверждение>Отправить. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель

Утвердить ЛНА рукописной подписью: 

  • Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
  • Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
  • На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя

Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа. 

Утверждение ЛНА у руководителя

 

 

 

Описание

Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. 

Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного утверждения ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись. 

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик, Делопроизводитель

Совет

  Утверждайте ЛНА у руководителя в интерфейсе HRlink:

  • Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА. Так кадровикам и делопроизводителям не нужно будет собирать подписи вручную

Ограничения

 Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:

  • В новый ЛНА при его загрузке
  • В ЛНА со статусом «Черновик» – иконка  в столбце «Статус»

Последовательность шагов при загрузке ЛНА

  • Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку  Требует утверждения руководителем1727274674783-889.png
  • Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя1727274781383-610.png
  • Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА1727274953636-378.png

  • Выберите ЛНА в реестре при помощи  и в интерактивном меню нажмите на кнопку Отправить на утверждение>Отправить 1727275066515-680.png1727275112613-788.png

Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА

  • Выберите ЛНА в реестре при помощи   и в интерактивном меню нажмите на кнопку Изменить параметры1727275181478-619.png
  • В параметрах ЛНА поставьте галочку  Требует утверждения руководителем1727275277328-965.png
  • Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя1727275294812-670.png
  • Нажмите на кнопку Сохранить1727275339202-213.png
  • Выберите ЛНА в реестре при помощи  и в интерактивном меню нажмите на кнопку Отправить на утверждение>Отправить1727275066515-680.png 1727275112613-788.png
  1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, документ будет отправлен на подпись по маршруту «Только руководитель»
  2. Руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
  3. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
  4. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции 

Способ 2: Получение рукописной подписи руководителя на бумажном экземпляре ЛНА и загрузка в HRlink скана подписанного документа

  • Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю и отсканировать подписанный экземпляр
  • На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
  • Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление

Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.  

Дальнейшие действия

Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции