Исходный код вики Утвердить ЛНА

Версия 6.2 от HRlink на 12.09.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 4.1 1 (% class="box" %)
HRlink 1.1 2 (((
HRlink 6.2 3 Утвердить ЛНА в интерфейсе системы:
HRlink 1.1 4
HRlink 6.2 5 * В параметрах ЛНА установите {{icon name="check-square"}}{{/icon}} **Требует утверждения руководителем**
6 * Выберите нужный ЛНА в реестре и нажмите **Отправить на утверждение>Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель
HRlink 4.1 7
HRlink 6.2 8 Утвердить ЛНА рукописной подписью:
HRlink 4.1 9
HRlink 6.2 10 * Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
11 * Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
12 * На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
HRlink 4.1 13
HRlink 6.2 14 Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.
HRlink 1.1 15 )))
16
HRlink 5.1 17 = Утвердить ЛНА у руководителя =
HRlink 1.1 18
HRlink 4.1 19 |(((
20
HRlink 1.1 21
HRlink 4.1 22 {{toc/}}
HRlink 1.1 23
HRlink 4.1 24
25 )))|
HRlink 1.1 26
HRlink 6.2 27 == Описание ==
28
29 Согласно статье 8 ТК РФ: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
30
31 Для утверждения локальных нормативных актов в HRlink предусмотрена возможность предварительного согласования ЛНА руководителем перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись.
32
33 == Роли, которым доступно действие ==
34
35 Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
36
37 == Совет ==
38
39 {{success}}
40 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Согласовывайте ЛНА в HRlink:**
41
42 * Для согласования достаточно поставить одну галочку в параметрах ЛНА
43 {{/success}}
44
45 ----
46
47 == Процесс согласования ЛНА в интерфейсе HRlink ==
48
49 === Ограничения ===
50
51 {{warning}}
52 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Добавить параметр «Требует утверждения руководителем» можно:
53
54 * В новый ЛНА при его загрузке
55 * В ЛНА со статусом «Черновик»
56 {{/warning}}
57
58 === Последовательность шагов при загрузке ЛНА ===
59
60 * Загрузите ЛНА, заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
61 * Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
62 * Нажмите на кнопку Загрузить ЛНА
63 * (((
64 Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение **
65 )))
66
67 === Последовательность шагов при изменении параметров ЛНА ===
68
69 * Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Изменить параметры**
70 * В параметрах ЛНА поставьте галочку {{icon name="check-square"}}{{/icon}}Требует утверждения руководителем
71 * Выберите руководителя из выпадающего списка. Для поиска начтите вводить ФИО руководителя
72 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
73 * Выберите ЛНА в реестре при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}}и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Отправить на утверждение **
74
75
76 === Результат утверждения ЛНА руководителем в интерфейсе HRlink ===
77
78 1. После того, как кадровик назначит обязательность утверждение руководителем и отправит ЛНА на утверждение, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП
79 1. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден
80 1. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в инструкции
81
82 === ===
83
84 == ==
85
86 == Дальнейшие действия ==
87
88 Утверждённый ЛНА можно направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]]
89
HRlink 4.1 90 == Способ 1. В интерфейсе системы подписать ЛНА УКЭП от лица руководителя перед направлением на ознакомление сотрудникам ==
HRlink 1.1 91
HRlink 4.1 92 (% style="font-size:16px" %)Так кадровикам и делопроизводителям не нужно собирать подписи вручную.
HRlink 1.1 93
HRlink 4.1 94 (% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение руководителю, необходимо поставить галочку **Требует утверждения руководителем**. Это действие можно выполнить при:
HRlink 1.1 95
HRlink 4.1 96 * (% style="font-size:16px" %)Загрузке нового ЛНА. Заполните все необходимые параметры карточки ЛНА и поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите Загрузить ЛНА[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/qMCe5B3Ld9uJn1ki-ksVtYJjCUbUSmmvvmSf4z2AUZAaH3-JAQEj3IZY6NpI5RUGAgk0tS_J68yYLbSiaG0CT8ANaEyHy5K7cQl_2jYu2FxAbpM4-QvU5rw2yNfMyOpPpESfTxGwVbKoZTOT1IAPmXE||height="340" width="602"]]
HRlink 1.1 97
HRlink 4.1 98 * (% style="font-size:16px" %)Редактировании существующего ЛНА со статусом Черновик. Убедитесь, что ЛНА находится в статусе Черновик (иконка карандаша в поле Статус), выберите ЛНА при помощи галочки, в интерактивном меню нажмите **Изменить параметры**, поставьте соответствующую галочку, выберите руководителя из выпадающего списка и нажмите **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/LCANzG8oUwctK-vVQoEBXhtevJZiagI85EsK5ce20YjLRnKpc4DKOIrezGR80-aJ37FKde8ou7VEphZakwps03C3wRk6BXsuvtsLSzl1meJcEXrE8HqbtNFLMpECIsHlBzBQ3HgzFbqRYnNSYJIfcKE||height="340" width="602"]]
HRlink 6.1 99 * (% style="font-size:16px" %)Для отправки ЛНА на утверждение выберите ЛНА в реестре при помощи галочки, нажмите на кнопку **Отправить на утверждение→Отправить**. ЛНА будет отправлен по маршруту Только руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/huf4-yXGRzAu6Yhz4exMjExAnX8xP-HK2rZzzkAxISYIFTAzlxtDMulEVKYC0heUfdE9qAv8Jx_G9qTneHeL-hjgyCo5EbLI4FS4-LYb9pcBJjKyMUZLqDkuMDo-ns4-cjsl7gzBnk8fsIYdltoi52o||height="340" width="602"]]
HRlink 1.1 100
HRlink 4.1 101 (% style="font-size:16px" %)После отправки, руководитель получит уведомление о новом документе и сможет утвердить ЛНА при помощи УКЭП. Статус ЛНА будет последовательно меняться: На утверждении>Утвержден. Когда ЛНА будет утвержден, его можно будет направить сотрудникам на ознакомление, как описано в [[инструкции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373#scroll_to_5]].
HRlink 1.1 102
HRlink 4.1 103 == Способ 2: Получить рукописную подпись руководителя на бумажном экземпляре ЛНА ==
HRlink 1.1 104
HRlink 4.1 105 * (% style="font-size:16px" %)Передать бумажный экземпляр ЛНА на подпись руководителю
106 * (% style="font-size:16px" %)Отсканировать подписанный экземпляр ЛНА
107 * (% style="font-size:16px" %)На портале при загрузке ЛНА выбрать отсканированный документ с подписью руководителя
108 * (% style="font-size:16px" %)Отправить ЛНА сотрудникам на ознакомление
HRlink 1.1 109
HRlink 4.1 110 (% style="font-size:16px" %)Оба способа являются легитимными, т.к. включают в себя процесс ознакомления с ЛНА, а не подписания документа.