Исходный код вики Загрузить ЛНА
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
6.1 | 1 | = Краткая инструкция = |
| |
5.1 | 2 | |
| |
3.1 | 3 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 4 | ((( |
| |
5.1 | 5 | Для загрузки нового локального нормативного акта: |
| |
1.1 | 6 | |
| |
5.1 | 7 | * Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА** |
| 8 | * **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее** | ||
| 9 | * Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА ** | ||
| |
1.1 | 10 | ))) |
| 11 | |||
| |
4.1 | 12 | = Загрузка нового ЛНА = |
| |
2.1 | 13 | |
| |
3.1 | 14 | |((( |
| 15 | |||
| |
1.1 | 16 | |
| |
3.1 | 17 | {{toc/}} |
| |
1.1 | 18 | |
| |
3.1 | 19 | |
| 20 | )))| | ||
| |
1.1 | 21 | |
| |
4.1 | 22 | == Роли, которым доступно действие == |
| |
3.1 | 23 | |
| |
4.1 | 24 | Администратор, Кадровик, Делопроизводитель |
| 25 | |||
| |
5.1 | 26 | == Описание == |
| |
4.1 | 27 | |
| 28 | Загрузка локальных нормативных актов через модуль ЛНА помогает автоматизировать процессы утверждения и ознакомления с ЛНА внутри компании | ||
| 29 | |||
| |
7.1 | 30 | == Дополнительная ценность == |
| |
4.1 | 31 | |
| 32 | {{success}} | ||
| |
5.1 | 33 | {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Используйте автоматическую рассылку ЛНА ** |
| |
4.1 | 34 | |
| |
5.1 | 35 | * С какими типами документов Вы обычно отправляете загружаемый ЛНА? Выберите этот тип документа в поле «Автоматическая рассылка». Тогда данный ЛНА будет автоматически отправляться на ознакомление в тот момент, когда Вы отправите сотруднику выбранный тип документа |
| |
4.1 | 36 | {{/success}} |
| 37 | |||
| 38 | ---- | ||
| 39 | |||
| 40 | == Процесс == | ||
| 41 | |||
| 42 | === Предварительное условие === | ||
| 43 | |||
| 44 | {{warning}} | ||
| 45 | **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл с текстом ЛНА, который соответствует следующим параметрам: ** | ||
| 46 | |||
| 47 | * Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff | ||
| 48 | * Размер: 100 Мб | ||
| 49 | {{/warning}} | ||
| 50 | |||
| 51 | === Последовательность шагов === | ||
| 52 | |||
| 53 | Для выполнения действия необходимо: | ||
| 54 | |||
| |
7.1 | 55 | * Перейдите в раздел ЛНА и в верхнем правом углу нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА**[[image:1727274028155-932.png]] |
| 56 | * Нажмите на кнопку **Выберите файл **и загрузите со своего компьютера ЛНА, который Вы заранее подготовили[[image:1727274148794-929.png]]** ** | ||
| 57 | * Нажмите на кнопку **Далее**[[image:1727274272833-305.png]] | ||
| |
4.1 | 58 | * Заполните параметры ЛНА ((( |
| 59 | |=(% style="width: 133px;" %)Параметр |=(% style="width: 124px;" %)В каком статусе можно изменить этот параметр|=(% style="width: 588px;" %)Пояснение | ||
| 60 | |(% style="width:133px" %)Наименование|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)По умолчанию здесь отображается имя файла, который Вы загрузили. Измените наименование, если это необходимо | ||
| 61 | |(% style="width:133px" %)Тип документа|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выбери тип документа из выпадающего списка. Здесь отображаются те типы документов, которые есть в справочнике. Для поиска нужного типа документа начните вводить ключевое слово | ||
| 62 | |(% style="width:133px" %)Скрывать документ от сотрудников после подписания |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если здесь установить {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то после того, как сотрудник ознакомится с ЛНА под роспись, печатная форма документа будет скрыта. Сотрудник не сможет ее просмотреть. Печатную форму документа можно скрывать и показывать сотруднику в любой момент. Для того, чтобы внести это изменения в ЛНА, выберите ЛНА в реестре при помощи и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Изменить параметры ** | ||
| 63 | |(% style="width:133px" %)Дата вступления в силу |(% style="width:124px" %)Любой, кроме «Подписан»|(% style="width:588px" %)Выберите дату вступления в силу во встроенном календаре | ||
| 64 | |(% style="width:133px" %)Версия |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение. Версия в реестре документов руководителя и сотрудника отображается, как номер документа | ||
| 65 | |(% style="width:133px" %)Юридическое лицо |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выберите юридическое лицо, для которого загружается ЛНА | ||
| 66 | |(% style="width:133px" %)Отдел |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые отделы, то выберите такие отделы из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько отделов. Для этого последовательно кликните в выпадающем на каждый отдел, который необходимо добавить. Для поиска нужного отдела начните вводить ключевое слово. Список отделов можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы | ||
| 67 | |(% style="width:133px" %)Должность |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые должности, то выберите такие должности из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько должностей. Для этого последовательно кликните в выпадающем списке на каждую должность, которую необходимо добавить. Для поиска нужной должности начните вводить ключевое слово. Список должностей можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы | ||
| 68 | |(% style="width:133px" %)Срок действия|(% style="width:124px" %)Любой |(% style="width:588px" %)По умолчанию документ действует бессрочно. Срок действия может быть любым и зависит от регламента вашей организации. Выберите дату окончания во встроенном календаре или введите нужную дату с клавиатуры в формате дд.мм.гггг | ||
| 69 | |(% style="width:133px" %)Автоматическая рассылка |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор» | ||
| 70 | |(% style="width:133px" %)Требует утверждения руководителя |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Если установить здесь {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись, он сначала отправится на предварительное утверждение руководителю | ||
| 71 | ))) | ||
| 72 | * ((( | ||
| 73 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| |
7.1 | 74 | После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**[[image:1727274390853-137.png]] |
| |
4.1 | 75 | ))) |
| 76 | |||
| 77 | === Результат загрузки ЛНА === | ||
| 78 | |||
| |
7.1 | 79 | Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то загруженный ЛНА появится в реестре со статусом Черновик[[image:1727274482473-579.png]] |
| |
4.1 | 80 | |
| 81 | == Дальнейшие действия == | ||
| 82 | |||
| 83 | У ЛНА со статусом «Черновик» можно: | ||
| 84 | |||
| 85 | * [[Утвердить у руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Утвердить%20ЛНА%20/]], если была установлена соответствующая галочка в параметрах | ||
| 86 | * [[Выбрать сотрудников и отправить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]] ЛНА на ознакомление | ||
| 87 |