Исходный код вики Загрузить ЛНА

Версия 6.1 от HRlink на 25.09.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 6.1 1 = Краткая инструкция =
HRlink 5.1 2
HRlink 3.1 3 (% class="box" %)
HRlink 1.1 4 (((
HRlink 5.1 5 Для загрузки нового локального нормативного акта:
HRlink 1.1 6
HRlink 5.1 7 * Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
8 * **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**
9 * Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА **
HRlink 1.1 10 )))
11
HRlink 4.1 12 = Загрузка нового ЛНА =
HRlink 2.1 13
HRlink 3.1 14 |(((
15
HRlink 1.1 16
HRlink 3.1 17 {{toc/}}
HRlink 1.1 18
HRlink 3.1 19
20 )))|
HRlink 1.1 21
HRlink 4.1 22 == Роли, которым доступно действие ==
HRlink 3.1 23
HRlink 4.1 24 Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
25
HRlink 5.1 26 == Описание ==
HRlink 4.1 27
28 Загрузка локальных нормативных актов через модуль ЛНА помогает автоматизировать процессы утверждения и ознакомления с ЛНА внутри компании
29
HRlink 6.1 30 == Дополнительная ценность ==
HRlink 4.1 31
32 {{success}}
HRlink 5.1 33 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Используйте автоматическую рассылку ЛНА **
HRlink 4.1 34
HRlink 5.1 35 * С какими типами документов Вы обычно отправляете загружаемый ЛНА? Выберите этот тип документа в поле «Автоматическая рассылка». Тогда данный ЛНА будет автоматически отправляться на ознакомление в тот момент, когда Вы отправите сотруднику выбранный тип документа
HRlink 4.1 36 {{/success}}
37
38 ----
39
40 == Процесс ==
41
42 === Предварительное условие ===
43
44 {{warning}}
45 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл с текстом ЛНА, который соответствует следующим параметрам: **
46
47 * Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
48 * Размер: 100 Мб
49 {{/warning}}
50
51 === Последовательность шагов ===
52
53 Для выполнения действия необходимо:
54
55 * Перейдите в раздел ЛНА и в верхнем правом углу нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА**
56 * Выберите файл ЛНА, который Вы заранее подготовили и нажмите **Далее **
57 * Заполните параметры ЛНА (((
58 |=(% style="width: 133px;" %)Параметр |=(% style="width: 124px;" %)В каком статусе можно изменить этот параметр|=(% style="width: 588px;" %)Пояснение
59 |(% style="width:133px" %)Наименование|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)По умолчанию здесь отображается имя файла, который Вы загрузили. Измените наименование, если это необходимо
60 |(% style="width:133px" %)Тип документа|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выбери тип документа из выпадающего списка. Здесь отображаются те типы документов, которые есть в справочнике. Для поиска нужного типа документа начните вводить ключевое слово
61 |(% style="width:133px" %)Скрывать документ от сотрудников после подписания |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если здесь установить {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то после того, как сотрудник ознакомится с ЛНА под роспись, печатная форма документа будет скрыта. Сотрудник не сможет ее просмотреть. Печатную форму документа можно скрывать и показывать сотруднику в любой момент. Для того, чтобы внести это изменения в ЛНА, выберите ЛНА в реестре при помощи и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Изменить параметры **
62 |(% style="width:133px" %)Дата вступления в силу |(% style="width:124px" %)Любой, кроме «Подписан»|(% style="width:588px" %)Выберите дату вступления в силу во встроенном календаре
63 |(% style="width:133px" %)Версия |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение. Версия в реестре документов руководителя и сотрудника отображается, как номер документа
64 |(% style="width:133px" %)Юридическое лицо |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выберите юридическое лицо, для которого загружается ЛНА
65 |(% style="width:133px" %)Отдел |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые отделы, то выберите такие отделы из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько отделов. Для этого последовательно кликните в выпадающем на каждый отдел, который необходимо добавить. Для поиска нужного отдела начните вводить ключевое слово. Список отделов можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы
66 |(% style="width:133px" %)Должность |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые должности, то выберите такие должности из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько должностей. Для этого последовательно кликните в выпадающем списке на каждую должность, которую необходимо добавить. Для поиска нужной должности начните вводить ключевое слово. Список должностей можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы
67 |(% style="width:133px" %)Срок действия|(% style="width:124px" %)Любой |(% style="width:588px" %)По умолчанию документ действует бессрочно. Срок действия может быть любым и зависит от регламента вашей организации. Выберите дату окончания во встроенном календаре или введите нужную дату с клавиатуры в формате дд.мм.гггг
68 |(% style="width:133px" %)Автоматическая рассылка |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
69 |(% style="width:133px" %)Требует утверждения руководителя |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Если установить здесь {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись, он сначала отправится на предварительное утверждение руководителю
70 )))
71 * (((
72 (% class="wikigeneratedid" %)
73 После того, как вы заполнили все параметры, нажмите Загрузить ЛНА
74 )))
75
76 === Результат загрузки ЛНА ===
77
78 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то загруженный ЛНА появится в реестре со статусом Черновик
79
80 == Дальнейшие действия ==
81
82 У ЛНА со статусом «Черновик» можно:
83
84 * [[Утвердить у руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Утвердить%20ЛНА%20/]], если была установлена соответствующая галочка в параметрах
85 * [[Выбрать сотрудников и отправить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]] ЛНА на ознакомление
86
HRlink 1.1 87