Загрузить ЛНА

1

(% class="box" %)

2

(((

3

(% style="font-size:16px" %)Для загрузки нового локального нормативного акта:

4

5

* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**

6

* (% style="font-size:16px" %)**Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**

7

* (% style="font-size:16px" %)Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА **

8

)))

9

10

= Загрузка нового ЛНА =

|(((

)))|

= Краткая инструкция =

Краткая инструкция:

* Поинт

* Поинт 2

|__Ссылка на подробную инструкцию__|__Если можно выполнить в 1С, то ссылка на статью__

28

29

= Дублирующий заголовок =

== Видеоинструкция ==

34

35

== Роли, которым доступно действие ==

36

37

Администратор, Кадровик, Делопроизводитель

== Описание ==

Загрузка локальных нормативных актов через модуль ЛНА помогает автоматизировать процессы утверждения и ознакомления с ЛНА внутри компании

42

43

== Дополнительная ценность - Почему это круто? (От соответствует ФЗ до автоматизации) или Совет ==

44

45

46

{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Ключевые особенности**

47

48

* Здесь текст, перечень или таблица

== Особенности ==

{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Особенности:

*

----

== Процесс ==

=== Предварительное условие ===

64

65

66

**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл с текстом ЛНА, который соответствует следующим параметрам: **

67

68

* Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff

* Размер: 100 Мб

=== Последовательность шагов ===

73

74

Для выполнения действия необходимо:

75

76

* Перейдите в раздел ЛНА и в верхнем правом углу нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА**

77

* Выберите файл ЛНА, который Вы заранее подготовили и нажмите **Далее **

78

* Заполните параметры ЛНА (((

79

|=(% style="width: 133px;" %)Параметр |=(% style="width: 124px;" %)В каком статусе можно изменить этот параметр|=(% style="width: 588px;" %)Пояснение

80

|(% style="width:133px" %)Наименование|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)По умолчанию здесь отображается имя файла, который Вы загрузили. Измените наименование, если это необходимо

81

|(% style="width:133px" %)Тип документа|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выбери тип документа из выпадающего списка. Здесь отображаются те типы документов, которые есть в справочнике. Для поиска нужного типа документа начните вводить ключевое слово

82

|(% style="width:133px" %)Скрывать документ от сотрудников после подписания |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если здесь установить {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то после того, как сотрудник ознакомится с ЛНА под роспись, печатная форма документа будет скрыта. Сотрудник не сможет ее просмотреть. Печатную форму документа можно скрывать и показывать сотруднику в любой момент. Для того, чтобы внести это изменения в ЛНА, выберите ЛНА в реестре при помощи и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Изменить параметры **

83

|(% style="width:133px" %)Дата вступления в силу |(% style="width:124px" %)Любой, кроме «Подписан»|(% style="width:588px" %)Выберите дату вступления в силу во встроенном календаре

84

|(% style="width:133px" %)Версия |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение. Версия в реестре документов руководителя и сотрудника отображается, как номер документа

85

|(% style="width:133px" %)Юридическое лицо |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выберите юридическое лицо, для которого загружается ЛНА

86

|(% style="width:133px" %)Отдел |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые отделы, то выберите такие отделы из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько отделов. Для этого последовательно кликните в выпадающем на каждый отдел, который необходимо добавить. Для поиска нужного отдела начните вводить ключевое слово. Список отделов можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы

87

|(% style="width:133px" %)Должность |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые должности, то выберите такие должности из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько должностей. Для этого последовательно кликните в выпадающем списке на каждую должность, которую необходимо добавить. Для поиска нужной должности начните вводить ключевое слово. Список должностей можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы

88

|(% style="width:133px" %)Срок действия|(% style="width:124px" %)Любой |(% style="width:588px" %)По умолчанию документ действует бессрочно. Срок действия может быть любым и зависит от регламента вашей организации. Выберите дату окончания во встроенном календаре или введите нужную дату с клавиатуры в формате дд.мм.гггг

89

|(% style="width:133px" %)Автоматическая рассылка |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»

90

|(% style="width:133px" %)Требует утверждения руководителя |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Если установить здесь {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись, он сначала отправится на предварительное утверждение руководителю

91

)))

92

* (((

93

(% class="wikigeneratedid" %)

94

После того, как вы заполнили все параметры, нажмите Загрузить ЛНА

95

)))

96

97

=== Результат загрузки ЛНА ===

98

99

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то загруженный ЛНА появится в реестре со статусом Черновик

100

101

== Дальнейшие действия ==

102

103

У ЛНА со статусом «Черновик» можно:

104

105

* [[Утвердить у руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Утвердить%20ЛНА%20/]], если была установлена соответствующая галочка в параметрах

106

* [[Выбрать сотрудников и отправить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]] ЛНА на ознакомление

107

108

Исходный код вики Загрузить ЛНА

Навигация