Изменения документа Загрузить ЛНА

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 7.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 3.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,15 +3,13 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -Для загрузки нового локального нормативного акта:
3 +(% style="font-size:16px" %)Для загрузки нового локального нормативного акта:
6 6  
7 -* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
8 -* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**
9 -* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА **
5 +* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
6 +* (% style="font-size:16px" %)**Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**
7 +* (% style="font-size:16px" %)Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА **
10 10  )))
11 11  
12 -= Загрузка нового ЛНА =
10 += Загрузка нового ЛНА =
13 13  
14 14  |(((
15 15  
... ... @@ -19,69 +19,28 @@
19 19  
20 20  )))|
21 21  
22 -== Роли, которым доступно действие ==
20 +== Выбор документа ==
23 23  
24 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
22 +(% style="font-size:16px" %)Для загрузки нового локального нормативного акта:
25 25  
26 -== Описание ==
24 +* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
25 +* (% style="font-size:16px" %)**Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
27 27  
28 -Загрузка локальных нормативных актов через модуль ЛНА помогает автоматизировать процессы утверждения и ознакомления с ЛНА внутри компании
29 29  
30 -== Дополнительная ценность ==
28 +== Параметры ЛНА ==
31 31  
32 -{{success}}
33 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Используйте автоматическую рассылку ЛНА **
30 +(% style="font-size:16px" %)В открывшемся окне:
34 34  
35 -* С какими типами документов Вы обычно отправляете загружаемый ЛНА? Выберите этот тип документа в поле «Автоматическая рассылка». Тогда данный ЛНА будет автоматически отправляться на ознакомление в тот момент, когда Вы отправите сотруднику выбранный тип документа
36 -{{/success}}
32 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите тип документа из выпадающего списка
33 +* (% style="font-size:16px" %)Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку
34 +* (% style="font-size:16px" %)Укажите дату вступления ЛНА в силу
35 +* (% style="font-size:16px" %)Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение
36 +* (% style="font-size:16px" %)Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА
37 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации
38 +* (% style="font-size:16px" %)Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно
39 +* (% style="font-size:16px" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
37 37  
38 -----
41 +(% style="font-size:16px" %)После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.
42 +[[image:https://lh5.googleusercontent.com/LTQeortb382nXDcVoly6Qg3lshgS2GGe7bUfmmBiAF4eAbGXVnV6vdWLUuqY2ZRWKJvr64Ybi6UjKx03FlXuNKsDc1uHby09O0bShNXRkYGaejBLdDuon6f_n2-49vtyEc6efaSj0MCUi9QOkazkaFM||height="601" width="900"]][[image:https://lh4.googleusercontent.com/gKqTtivMCxuQEcHWtrTSe_fyOUfLVyh9kUaCq6xdnEoqNj7_60IY1idfe37Iaa97tqJaLUX081MZLKzw3-ONGcbS_goBOV0DQORiQGQe5eImc1oLDmYWvs5XXo5z4it1LQUuOpl-8o-oDg0K6CM0zzs||height="516" width="900"]]
39 39  
40 -== Процесс ==
41 -
42 -=== Предварительное условие ===
43 -
44 -{{warning}}
45 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл с текстом ЛНА, который соответствует следующим параметрам: **
46 -
47 -* Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
48 -* Размер: 100 Мб
49 -{{/warning}}
50 -
51 -=== Последовательность шагов ===
52 -
53 -Для выполнения действия необходимо:
54 -
55 -* Перейдите в раздел ЛНА и в верхнем правом углу нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА**[[image:1727274028155-932.png]]
56 -* Нажмите на кнопку **Выберите файл **и загрузите со своего компьютера ЛНА, который Вы заранее подготовили[[image:1727274148794-929.png]]** **
57 -* Нажмите на кнопку **Далее**[[image:1727274272833-305.png]]
58 -* Заполните параметры ЛНА (((
59 -|=(% style="width: 133px;" %)Параметр |=(% style="width: 124px;" %)В каком статусе можно изменить этот параметр|=(% style="width: 588px;" %)Пояснение
60 -|(% style="width:133px" %)Наименование|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)По умолчанию здесь отображается имя файла, который Вы загрузили. Измените наименование, если это необходимо
61 -|(% style="width:133px" %)Тип документа|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выбери тип документа из выпадающего списка. Здесь отображаются те типы документов, которые есть в справочнике. Для поиска нужного типа документа начните вводить ключевое слово
62 -|(% style="width:133px" %)Скрывать документ от сотрудников после подписания |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если здесь установить {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то после того, как сотрудник ознакомится с ЛНА под роспись, печатная форма документа будет скрыта. Сотрудник не сможет ее просмотреть. Печатную форму документа можно скрывать и показывать сотруднику в любой момент. Для того, чтобы внести это изменения в ЛНА, выберите ЛНА в реестре при помощи и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Изменить параметры **
63 -|(% style="width:133px" %)Дата вступления в силу |(% style="width:124px" %)Любой, кроме «Подписан»|(% style="width:588px" %)Выберите дату вступления в силу во встроенном календаре
64 -|(% style="width:133px" %)Версия |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение. Версия в реестре документов руководителя и сотрудника отображается, как номер документа
65 -|(% style="width:133px" %)Юридическое лицо |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выберите юридическое лицо, для которого загружается ЛНА
66 -|(% style="width:133px" %)Отдел |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые отделы, то выберите такие отделы из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько отделов. Для этого последовательно кликните в выпадающем на каждый отдел, который необходимо добавить. Для поиска нужного отдела начните вводить ключевое слово. Список отделов можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы
67 -|(% style="width:133px" %)Должность |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые должности, то выберите такие должности из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько должностей. Для этого последовательно кликните в выпадающем списке на каждую должность, которую необходимо добавить. Для поиска нужной должности начните вводить ключевое слово. Список должностей можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы
68 -|(% style="width:133px" %)Срок действия|(% style="width:124px" %)Любой |(% style="width:588px" %)По умолчанию документ действует бессрочно. Срок действия может быть любым и зависит от регламента вашей организации. Выберите дату окончания во встроенном календаре или введите нужную дату с клавиатуры в формате дд.мм.гггг
69 -|(% style="width:133px" %)Автоматическая рассылка |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
70 -|(% style="width:133px" %)Требует утверждения руководителя |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Если установить здесь {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись, он сначала отправится на предварительное утверждение руководителю
71 -)))
72 -* (((
73 -(% class="wikigeneratedid" %)
74 -После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**[[image:1727274390853-137.png]]
75 -)))
76 -
77 -=== Результат загрузки ЛНА ===
78 -
79 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то загруженный ЛНА появится в реестре со статусом Черновик[[image:1727274482473-579.png]]
80 -
81 -== Дальнейшие действия ==
82 -
83 -У ЛНА со статусом «Черновик» можно:
84 -
85 -* [[Утвердить у руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Утвердить%20ЛНА%20/]], если была установлена соответствующая галочка в параметрах
86 -* [[Выбрать сотрудников и отправить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]] ЛНА на ознакомление
87 -
44 +
1727274028155-932.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -206.9 KB
Содержимое
1727274137988-340.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.7 KB
Содержимое
1727274148794-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -224.9 KB
Содержимое
1727274272833-305.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -196.8 KB
Содержимое
1727274390853-137.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -224.7 KB
Содержимое
1727274482473-579.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -219.8 KB
Содержимое