Изменения документа Загрузить ЛНА

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 3.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 5.1
отредактировано HRlink
на 13.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,13 +1,15 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% style="font-size:16px" %)Для загрузки нового локального нормативного акта:
5 +Для загрузки нового локального нормативного акта:
4 4  
5 -* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
6 -* (% style="font-size:16px" %)**Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**
7 -* (% style="font-size:16px" %)Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА **
7 +* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
8 +* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**
9 +* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА **
8 8  )))
9 9  
10 -= Загрузка нового ЛНА =
12 += Загрузка нового ЛНА =
11 11  
12 12  |(((
13 13  
... ... @@ -17,28 +17,69 @@
17 17  
18 18  )))|
19 19  
20 -== Выбор документа ==
22 +== Роли, которым доступно действие ==
21 21  
22 -(% style="font-size:16px" %)Для загрузки нового локального нормативного акта:
24 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
23 23  
24 -* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
25 -* (% style="font-size:16px" %)**Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
26 +== Описание ==
26 26  
28 +Загрузка локальных нормативных актов через модуль ЛНА помогает автоматизировать процессы утверждения и ознакомления с ЛНА внутри компании
27 27  
28 -== Параметры ЛНА ==
30 +== Дополнительная ценность - Почему это круто? (От соответствует ФЗ до автоматизации) или Совет ==
29 29  
30 -(% style="font-size:16px" %)В открывшемся окне:
32 +{{success}}
33 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Используйте автоматическую рассылку ЛНА **
31 31  
32 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите тип документа из выпадающего списка
33 -* (% style="font-size:16px" %)Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку
34 -* (% style="font-size:16px" %)Укажите дату вступления ЛНА в силу
35 -* (% style="font-size:16px" %)Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение
36 -* (% style="font-size:16px" %)Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА
37 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации
38 -* (% style="font-size:16px" %)Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно
39 -* (% style="font-size:16px" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
35 +* С какими типами документов Вы обычно отправляете загружаемый ЛНА? Выберите этот тип документа в поле «Автоматическая рассылка». Тогда данный ЛНА будет автоматически отправляться на ознакомление в тот момент, когда Вы отправите сотруднику выбранный тип документа
36 +{{/success}}
40 40  
41 -(% style="font-size:16px" %)После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.
42 -[[image:https://lh5.googleusercontent.com/LTQeortb382nXDcVoly6Qg3lshgS2GGe7bUfmmBiAF4eAbGXVnV6vdWLUuqY2ZRWKJvr64Ybi6UjKx03FlXuNKsDc1uHby09O0bShNXRkYGaejBLdDuon6f_n2-49vtyEc6efaSj0MCUi9QOkazkaFM||height="601" width="900"]][[image:https://lh4.googleusercontent.com/gKqTtivMCxuQEcHWtrTSe_fyOUfLVyh9kUaCq6xdnEoqNj7_60IY1idfe37Iaa97tqJaLUX081MZLKzw3-ONGcbS_goBOV0DQORiQGQe5eImc1oLDmYWvs5XXo5z4it1LQUuOpl-8o-oDg0K6CM0zzs||height="516" width="900"]]
38 +----
43 43  
40 +== Процесс ==
41 +
42 +=== Предварительное условие ===
43 +
44 +{{warning}}
45 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл с текстом ЛНА, который соответствует следующим параметрам: **
46 +
47 +* Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
48 +* Размер: 100 Мб
49 +{{/warning}}
50 +
51 +=== Последовательность шагов ===
52 +
53 +Для выполнения действия необходимо:
54 +
55 +* Перейдите в раздел ЛНА и в верхнем правом углу нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА**
56 +* Выберите файл ЛНА, который Вы заранее подготовили и нажмите **Далее **
57 +* Заполните параметры ЛНА (((
58 +|=(% style="width: 133px;" %)Параметр |=(% style="width: 124px;" %)В каком статусе можно изменить этот параметр|=(% style="width: 588px;" %)Пояснение
59 +|(% style="width:133px" %)Наименование|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)По умолчанию здесь отображается имя файла, который Вы загрузили. Измените наименование, если это необходимо
60 +|(% style="width:133px" %)Тип документа|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выбери тип документа из выпадающего списка. Здесь отображаются те типы документов, которые есть в справочнике. Для поиска нужного типа документа начните вводить ключевое слово
61 +|(% style="width:133px" %)Скрывать документ от сотрудников после подписания |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если здесь установить {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то после того, как сотрудник ознакомится с ЛНА под роспись, печатная форма документа будет скрыта. Сотрудник не сможет ее просмотреть. Печатную форму документа можно скрывать и показывать сотруднику в любой момент. Для того, чтобы внести это изменения в ЛНА, выберите ЛНА в реестре при помощи и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Изменить параметры **
62 +|(% style="width:133px" %)Дата вступления в силу |(% style="width:124px" %)Любой, кроме «Подписан»|(% style="width:588px" %)Выберите дату вступления в силу во встроенном календаре
63 +|(% style="width:133px" %)Версия |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение. Версия в реестре документов руководителя и сотрудника отображается, как номер документа
64 +|(% style="width:133px" %)Юридическое лицо |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выберите юридическое лицо, для которого загружается ЛНА
65 +|(% style="width:133px" %)Отдел |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые отделы, то выберите такие отделы из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько отделов. Для этого последовательно кликните в выпадающем на каждый отдел, который необходимо добавить. Для поиска нужного отдела начните вводить ключевое слово. Список отделов можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы
66 +|(% style="width:133px" %)Должность |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые должности, то выберите такие должности из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько должностей. Для этого последовательно кликните в выпадающем списке на каждую должность, которую необходимо добавить. Для поиска нужной должности начните вводить ключевое слово. Список должностей можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы
67 +|(% style="width:133px" %)Срок действия|(% style="width:124px" %)Любой |(% style="width:588px" %)По умолчанию документ действует бессрочно. Срок действия может быть любым и зависит от регламента вашей организации. Выберите дату окончания во встроенном календаре или введите нужную дату с клавиатуры в формате дд.мм.гггг
68 +|(% style="width:133px" %)Автоматическая рассылка |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
69 +|(% style="width:133px" %)Требует утверждения руководителя |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Если установить здесь {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись, он сначала отправится на предварительное утверждение руководителю
70 +)))
71 +* (((
72 +(% class="wikigeneratedid" %)
73 +После того, как вы заполнили все параметры, нажмите Загрузить ЛНА
74 +)))
75 +
76 +=== Результат загрузки ЛНА ===
77 +
78 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то загруженный ЛНА появится в реестре со статусом Черновик
79 +
80 +== Дальнейшие действия ==
81 +
82 +У ЛНА со статусом «Черновик» можно:
83 +
84 +* [[Утвердить у руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Утвердить%20ЛНА%20/]], если была установлена соответствующая галочка в параметрах
85 +* [[Выбрать сотрудников и отправить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]] ЛНА на ознакомление
86 +
44 44