Изменения документа Загрузить ЛНА
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,51 +1,108 @@ 1 -(% class=" jumbotron" %)1 +(% class="box" %) 2 2 ((( 3 -(% class="container" %) 4 -((( 5 -== Краткая Инструкция == 3 +(% style="font-size:16px" %)Для загрузки нового локального нормативного акта: 6 6 7 - 5 +* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА** 6 +* (% style="font-size:16px" %)**Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее** 7 +* (% style="font-size:16px" %)Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА ** 8 8 ))) 9 -))) 10 10 11 -(% class="row" %) 12 -((( 13 -(% class="col-xs-12 col-sm-8" %) 14 -((( 15 -|{{box title="**Оглавление**"}}{{toc/}}{{/box}}|{{video url="https://youtu.be/35p-0QhnLLI?si=lllQ7GnCZMiLZOUM" height="200"/}} 10 += Загрузка нового ЛНА = 16 16 17 -( % style="line-height:1.296; margin-left:-45px; background-color:#fbfbfb; margin-bottom:19px; padding:0pt 0pt 0pt 33.75pt" %)18 - ==(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:17.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Подробная инструкция**(%%) ==12 +|((( 13 + 19 19 20 -(% style="line-height:1.38; background-color:#fbfbfb; margin-bottom:19px" %) 21 -(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Для загрузки нового локального нормативного акта: 15 +{{toc/}} 22 22 23 - *(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Перейдите в раздел (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**ЛНА **(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)и в верхнем правом углу нажмите (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Загрузить ЛНА**24 - * (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Выберите файл **(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Далее**17 + 18 +)))| 25 25 26 -(% style="line-height:1.38; background-color:#fbfbfb" %) 27 -(% style="border:0pt solid #d6d6d6; color:#000000; display:inline-block; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:229px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfSlW-kaItTV-w5vf5Ks4BsRAkRhcs_4eltL3txfLvX1TGhs8Zsa9Hl_2XoHSPODJLFLAYVuPzuJkc6os3FMo9uOMTHeiZOpUCmL1GveDstdYJnWLt3U-W2fFvAq8MtAZ49wK_A1gexj_1DPL4Qep0UjyWl?key=v170SHd_Vis66pOa-YGKxQ||height="229" width="602"]] 20 += Краткая инструкция = 28 28 29 -(% style="line-height:1.38; background-color:#fbfbfb; margin-bottom:19px" %) 30 -(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)В открывшемся окне: 22 +Краткая инструкция: 31 31 32 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберите тип документа из выпадающего списка 33 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку 34 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Укажите дату вступления ЛНА в силу 35 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение 36 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА 37 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации 38 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно 39 -* (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа “Трудовой договор” 24 +* Поинт 25 +* Поинт 2 40 40 41 -(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)После того, как вы заполнили все параметры, нажмите (% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Загрузить ЛНА**(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик. 42 -))) 27 +|__Ссылка на подробную инструкцию__|__Если можно выполнить в 1С, то ссылка на статью__ 43 43 29 += Дублирующий заголовок = 44 44 45 -(% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 46 -((( 47 - 31 +{{toc/}} 48 48 49 - 33 +== Видеоинструкция == 34 + 35 +== Роли, которым доступно действие == 36 + 37 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель 38 + 39 +== Описание == 40 + 41 +Загрузка локальных нормативных актов через модуль ЛНА помогает автоматизировать процессы утверждения и ознакомления с ЛНА внутри компании 42 + 43 +== Дополнительная ценность - Почему это круто? (От соответствует ФЗ до автоматизации) или Совет == 44 + 45 +{{success}} 46 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Ключевые особенности** 47 + 48 +* Здесь текст, перечень или таблица 49 +{{/success}} 50 + 51 +== Особенности == 52 + 53 +{{info}} 54 +{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Особенности: 55 + 56 +* 57 +{{/info}} 58 + 59 +---- 60 + 61 +== Процесс == 62 + 63 +=== Предварительное условие === 64 + 65 +{{warning}} 66 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл с текстом ЛНА, который соответствует следующим параметрам: ** 67 + 68 +* Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff 69 +* Размер: 100 Мб 70 +{{/warning}} 71 + 72 +=== Последовательность шагов === 73 + 74 +Для выполнения действия необходимо: 75 + 76 +* Перейдите в раздел ЛНА и в верхнем правом углу нажмите на кнопку **Загрузить ЛНА** 77 +* Выберите файл ЛНА, который Вы заранее подготовили и нажмите **Далее ** 78 +* Заполните параметры ЛНА ((( 79 +|=(% style="width: 133px;" %)Параметр |=(% style="width: 124px;" %)В каком статусе можно изменить этот параметр|=(% style="width: 588px;" %)Пояснение 80 +|(% style="width:133px" %)Наименование|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)По умолчанию здесь отображается имя файла, который Вы загрузили. Измените наименование, если это необходимо 81 +|(% style="width:133px" %)Тип документа|(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выбери тип документа из выпадающего списка. Здесь отображаются те типы документов, которые есть в справочнике. Для поиска нужного типа документа начните вводить ключевое слово 82 +|(% style="width:133px" %)Скрывать документ от сотрудников после подписания |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если здесь установить {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то после того, как сотрудник ознакомится с ЛНА под роспись, печатная форма документа будет скрыта. Сотрудник не сможет ее просмотреть. Печатную форму документа можно скрывать и показывать сотруднику в любой момент. Для того, чтобы внести это изменения в ЛНА, выберите ЛНА в реестре при помощи и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Изменить параметры ** 83 +|(% style="width:133px" %)Дата вступления в силу |(% style="width:124px" %)Любой, кроме «Подписан»|(% style="width:588px" %)Выберите дату вступления в силу во встроенном календаре 84 +|(% style="width:133px" %)Версия |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение. Версия в реестре документов руководителя и сотрудника отображается, как номер документа 85 +|(% style="width:133px" %)Юридическое лицо |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Выберите юридическое лицо, для которого загружается ЛНА 86 +|(% style="width:133px" %)Отдел |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые отделы, то выберите такие отделы из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько отделов. Для этого последовательно кликните в выпадающем на каждый отдел, который необходимо добавить. Для поиска нужного отдела начните вводить ключевое слово. Список отделов можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы 87 +|(% style="width:133px" %)Должность |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Если ЛНА распространяется на определённые должности, то выберите такие должности из выпадающего списка. Здесь можно выбрать сразу несколько должностей. Для этого последовательно кликните в выпадающем списке на каждую должность, которую необходимо добавить. Для поиска нужной должности начните вводить ключевое слово. Список должностей можно редактировать в соответствующем справочнике, либо при помощи выгрузки из внешней учетной системы 88 +|(% style="width:133px" %)Срок действия|(% style="width:124px" %)Любой |(% style="width:588px" %)По умолчанию документ действует бессрочно. Срок действия может быть любым и зависит от регламента вашей организации. Выберите дату окончания во встроенном календаре или введите нужную дату с клавиатуры в формате дд.мм.гггг 89 +|(% style="width:133px" %)Автоматическая рассылка |(% style="width:124px" %)Любой|(% style="width:588px" %)Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор» 90 +|(% style="width:133px" %)Требует утверждения руководителя |(% style="width:124px" %)Черновик|(% style="width:588px" %)Если установить здесь {{icon name="check-square"}}{{/icon}}, то перед отправкой такого ЛНА сотрудникам на ознакомление под роспись, он сначала отправится на предварительное утверждение руководителю 50 50 ))) 92 +* ((( 93 +(% class="wikigeneratedid" %) 94 +После того, как вы заполнили все параметры, нажмите Загрузить ЛНА 51 51 ))) 96 + 97 +=== Результат загрузки ЛНА === 98 + 99 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то загруженный ЛНА появится в реестре со статусом Черновик 100 + 101 +== Дальнейшие действия == 102 + 103 +У ЛНА со статусом «Черновик» можно: 104 + 105 +* [[Утвердить у руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Утвердить%20ЛНА%20/]], если была установлена соответствующая галочка в параметрах 106 +* [[Выбрать сотрудников и отправить>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/Отправить%20один%20ЛНА%20нескольким%20сотрудникам%20/]] ЛНА на ознакомление 107 + 108 +