Обработать заявление

Версия 97.1 от HRlink на 25.08.2024

Краткая инструкция

Для обработки заявления: 

  • Перейдите в реестр Заявления
  • Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
  • Выберите из выпадающего списка Действие, которое необходимо выполнить с заявлением: Обработать, Отклонить, Стать ответственным 
Перейти к подробной инструкции Обработать заявление в 1С

Обработка заявления

Видеоинструкция

Loading the video player...

 

Значения фильтра «Статус КДП»

Значение фильтра Описание 
  Ожидается решение от других участников

Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:

  • Заявление еще не согласовано участником
  • Заявление ожидает действий от кадровика
 Ожидается ваше решение

Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:

  • Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
  • Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
  • Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления 
 ОтклоненоЗаявление было отклонено кадровиком или согласующим
 ОбработаноЗаявление обработано кадровиком

Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png


Обработка заявления: согласовать, отклонить, стать ответственным

Просмотр заявления

Отфильтруйте реестр по статусу КДП «Ожидается ваше решение», чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.

Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png

Действия с заявлением

В карточке заявления нажмите на Действия   и выберите один из вариантов действия

Действие Значение
ОбработатьЕсли все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление
ОтклонитьПри выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление
Стать ответственнымКадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет Обработано или Отклонено

Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png

Фильтр по ответственному

Чтобы найти и обработать заявление, где Вы назначили себя ответственным, используйте два фильтра:

Статус КДП>«Ожидается ваше решение» + Ответственный>Ваши ФИО)

Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png

Результат успешной обработки заявления

Изменение отображение в колонке Участник

  • Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
  • Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление

Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png


Просмотр вложений

Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.

Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png