Изменения документа Обработать заявление

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 87.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 81.1
отредактировано HRlink
на 07.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,12 +1,12 @@
1 -{{icon name="warning-o"}}{{/icon}}
1 +
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -Для обработки заявления:
5 +(% style="font-size:16px" %)Для обработки заявления:
6 6  
7 -* Перейдите в реестр **Заявления**
8 -* Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 -* Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
7 +* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в реестр **Заявления**
8 +* (% style="font-size:16px" %)Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
10 10  )))
11 11  
12 12  = Обработать или отклонить заявление =
... ... @@ -21,77 +21,74 @@
21 21  
22 22  
23 23  (((
24 -{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/WebHome/Кадровик%20Заявления%20Обработать%20.mp4?rev=1.1" width="300" height="175"/}}
24 +[[~[~[image:Снимок экрана 2024-07-18 в 17.23.05.png~]~](% title="Нажмите и растяните" %)​>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C%20/WebHome/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%20%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20.mp4?rev=1.1||onclick="window.open(this.href, '', 'resizable=no,status=no,location=no,toolbar=no,menubar=no,fullscreen=no,scrollbars=no,dependent=yes,width=500,left=10,height=200,top=20'); return false;" rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](% style="color:#3498db" %)**Видеоинструкция откроется со звуком в новом окне**
25 25  
26 +ИЛИ
27 +
28 +{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/WebHome/Кадровик%20Заявления%20Обработать%20.mp4?rev=1.1"/}}
29 +
26 26  
27 27  )))
28 28  )))
29 29  
30 -== Значения фильтра «Статус КДП» ==
34 +== Работа с фильтрами ==
31 31  
32 -|=(% style="width: 232px;" %)Значение фильтра |=(% style="width: 461px;" %)Описание
33 -|(% style="width:232px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:461px" %)(((
34 -Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
36 +(% style="font-size:16px" %)1. Заявления от сотрудников находятся в Реестре заявлений.
35 35  
36 -* Заявление еще не согласовано участником
37 -* Заявление ожидает действий от кадровика
38 -)))
39 -|(% style="width:232px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}Ожидается ваше решение|(% style="width:461px" %)(((
40 -Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
38 +(% style="font-size:16px" %)**Статусы КДП:**
41 41  
42 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
43 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
44 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
45 -)))
46 -|(% style="width:232px" %)(% style="color:#e74c3c" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}(%%)Отклонено|(% style="width:461px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
47 -|(% style="width:232px" %)(% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}(%%)Обработано|(% style="width:461px" %)Заявление обработано кадровиком
40 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
48 48  
49 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
42 +(% style="font-size:16px" %)**Ожидается решение от других участников** — заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
50 50  
44 +* (% style="font-size:16px" %)заявление еще не согласовано участником,
45 +* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает действий от ответственного Кадровика.
51 51  
52 -== Обработка заявления: согласовать, стать ответственным, обработать ==
47 +(% style="font-size:16px" %)**Ожидается ваше решение **— выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
53 53  
54 -=== Просмотр заявления ===
49 +* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы Согласующий,
50 +* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы один из потенциально ответственных Кадровиков,
51 +* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы - ответственный Кадровик.
55 55  
56 -Отфильтруйте реестр по статусу КДП «Ожидается ваше решение», чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
53 +(% style="font-size:16px" %)**Отклонено **— заявление было отклонено Кадровиком или Согласующим.
57 57  
58 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
55 +(% style="font-size:16px" %)**Обработано **— заявление обработано Кадровиком.(%%)
56 +\\
59 59  
58 +(% style="font-size:16px" %)Отфильтруйте реестр по статусу КДП "Ожидается ваше решение", чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
60 60  
61 -=== Действия с заявлением ===
60 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
62 62  
63 -В карточке заявления нажмите на **Действия {{icon name="sort-down"}}{{/icon}}** и выберите один из вариантов действия
64 64  
65 -|=Действие |=Значение
66 -|Обработать|Если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление
67 -|Отклонить|При выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление
68 -|Стать ответственным|Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**
63 +== Действия с заявлением ==
69 69  
70 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
65 +(% style="font-size:16px" %)Нажмите "Действия" и выберите один из статусов:
71 71  
72 -=== (% id="cke_bm_127567S" style="display:none" %) (%%)Результат успешной обработки заявления ===
67 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
73 73  
74 -Изменение отображение в колонке **Участник**
69 +* (% style="font-size:16px" %)**Обработать** — если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление.
70 +* (% style="font-size:16px" %)**Отклонить** — при выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление.
71 +* (% style="font-size:16px" %)**Стать ответственным** — Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**.
75 75  
76 -* Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
77 -* Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
78 -
79 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
80 -
81 81  == Просмотр вложений ==
82 82  
83 -Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
75 +(% style="font-size:16px" %)Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
84 84  
85 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
77 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
86 86  
87 87  
88 88  == Фильтр по ответственному ==
89 89  
90 -Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
82 +(% style="font-size:16px" %)Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
91 91  
92 -Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
84 +(% style="font-size:16px" %)Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
93 93  
94 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
86 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
95 95  
96 96  
97 -=== ===
89 +(% style="font-size:16px" %)Изменение отображение в колонке **Участник**
90 +
91 +* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
92 +* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
93 +
94 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]