Изменения документа Обработать заявление

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 84.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 99.1
отредактировано HRlink
на 24.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Обработать или отклонить заявление
1 +Обработать заявление
Содержимое
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -{{icon name="warning-o"}}{{/icon}}
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
... ... @@ -7,9 +7,11 @@
7 7  * Перейдите в реестр **Заявления**
8 8  * Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 9  * Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
10 +
11 +|[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/#H41E43144043043143E44243044244C43843B43843E44243A43B43E43D43844244C43743044F43243B43543D438435]] |Обработать заявление в 1С
10 10  )))
11 11  
12 -= Обработать или отклонить заявление =
14 += Обработка заявления =
13 13  
14 14  |(% style="width:581px" %)(((
15 15  
... ... @@ -18,15 +18,11 @@
18 18  
19 19  
20 20  )))|(% style="width:304px" %)(((
21 -
23 +== Видеоинструкция ==
22 22  
23 23  (((
24 -[[~[~[image:Снимок экрана 2024-07-18 в 17.23.05.png~]~](% title="Нажмите и растяните" %)​>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C%20/WebHome/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%20%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20.mp4?rev=1.1||onclick="window.open(this.href, '', 'resizable=no,status=no,location=no,toolbar=no,menubar=no,fullscreen=no,scrollbars=no,dependent=yes,width=500,left=10,height=200,top=20'); return false;" rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](% style="color:#3498db" %)**Видеоинструкция откроется со звуком в новом окне**
26 +{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/WebHome/Кадровик%20Заявления%20Обработать%20.mp4?rev=1.1" width="300" height="175"/}}
25 25  
26 -ИЛИ
27 -
28 -{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/WebHome/Кадровик%20Заявления%20Обработать%20.mp4?rev=1.1"/}}
29 -
30 30  
31 31  )))
32 32  )))
... ... @@ -50,45 +50,52 @@
50 50  |(% style="width:232px" %)(% style="color:#e74c3c" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}(%%)Отклонено|(% style="width:461px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
51 51  |(% style="width:232px" %)(% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}(%%)Обработано|(% style="width:461px" %)Заявление обработано кадровиком
52 52  
51 +----
53 53  
54 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
53 +[[image:1727208618095-167.png]]
55 55  
56 56  
56 +----
57 57  
58 -Отфильтруйте реестр по статусу КДП «Ожидается ваше решение», чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
58 +== Процесс обработки заявления: согласовать, отклонить, стать ответственным ==
59 59  
60 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
60 +=== Последовательность шагов ===
61 61  
62 +* Отфильтруйте реестр по статусу КДП «Ожидается ваше решение», чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны[[image:1727208751610-778.png]]
63 +* Кликните на тип заявления, которое необходимо обработать. Откроется карточка заявления[[image:1727208862581-290.png]]
62 62  
63 -== Действия с заявлением ==
65 +* В карточке заявления нажмите на **Действия {{icon name="sort-down"}}{{/icon}}**
64 64  
65 -Нажмите "Действия" и выберите один из статусов:
67 +|=Действие |=Значение
68 +|Обработать|Если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление
69 +|Отклонить|При выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление
70 +|Стать ответственным|Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**
66 66  
67 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
72 +* Выберите один из вариантов действия[[image:1727209085262-802.png]]
73 +** Если Вы выбрали действие «Стать ответственным», то для поиска таких заявлений в реестре используйте два фильтра: Статус КДП>«Ожидается ваше решение» + Ответственный>Ваши ФИО[[image:1727210901775-983.png]]
68 68  
69 -* **Обработать** — если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление.
70 -* **Отклонить** — при выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление.
71 -* **Стать ответственным** — Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**.
72 72  
73 -== Просмотр вложений ==
76 +* Если Вы выбрали «Обработать», то статус такого заявления изменится на «Обработано»[[image:1727211353649-776.png]]
74 74  
75 -Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
78 +=== Результат успешной обработки заявления ===
76 76  
77 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
80 +Изменение отображение в колонке **Участник**
78 78  
82 +* Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
83 +* Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
79 79  
80 -== Фильтр по ответственному ==
85 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
81 81  
82 -Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
87 +----
83 83  
84 -Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
89 +== Просмотр вложений ==
85 85  
86 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
91 +Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
87 87  
93 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
88 88  
89 -Изменение отображение в колонке **Участник**
90 90  
91 -* Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
92 -* Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
96 +----
93 93  
94 -[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
98 +(% class="wikigeneratedid" id="H42443843B44C44244043F43E43E44243243544244144243243543D43D43E43C443" %)
99 +
1727208618095-167.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +234.9 KB
Содержимое
1727208751610-778.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +193.4 KB
Содержимое
1727208862581-290.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.9 KB
Содержимое
1727209085262-802.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +153.3 KB
Содержимое
1727210901775-983.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +106.5 KB
Содержимое
1727211200583-714.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +109.2 KB
Содержимое
1727211353649-776.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +133.3 KB
Содержимое