Изменения документа Обработать заявление

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 78.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 94.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,93 +1,110 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -(% style="font-size:16px" %)Для обработки заявления:
5 +Для обработки заявления:
6 6  
7 -* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в реестр **Заявления**
8 -* (% style="font-size:16px" %)Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
7 +* Перейдите в реестр **Заявления**
8 +* Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 +* Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
10 +
11 +|[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/#H41E43144043043143E44243044244C43843B43843E44243A43B43E43D43844244C43743044F43243B43543D438435]] |Обработать заявление в 1С
10 10  )))
11 11  
12 12  = Обработать или отклонить заявление =
13 13  
14 -|(% style="width:547px" %)(((
16 +|(% style="width:581px" %)(((
15 15  
16 16  
17 17  {{toc/}}
18 18  
19 19  
20 -)))|(% style="width:338px" %)(((
21 - ИЛИ
22 +)))|(% style="width:304px" %)(((
23 +
22 22  
23 23  (((
24 -[[~[~[image:Снимок экрана 2024-07-18 в 17.23.05.png~]~](% title="Нажмите и растяните" %)​>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C%20/WebHome/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%20%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20.mp4?rev=1.1||onclick="window.open(this.href, '', 'resizable=no,status=no,location=no,toolbar=no,menubar=no,fullscreen=no,scrollbars=no,dependent=yes,width=500,left=10,height=200,top=20'); return false;" rel="noopener noreferrer"]](% style="color:#3498db" %)**Видеоинструкция откроется со звуком в новом окне**
26 +{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/WebHome/Кадровик%20Заявления%20Обработать%20.mp4?rev=1.1" width="300" height="175"/}}
25 25  
28 +
29 +)))
30 +)))
26 26  
27 -{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/WebHome/Кадровик%20Заявления%20Обработать%20.mp4?rev=1.1"/}}
32 +== Значения фильтра «Статус КДП» ==
28 28  
29 -
34 +|=(% style="width: 232px;" %)Значение фильтра |=(% style="width: 461px;" %)Описание
35 +|(% style="width:232px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:461px" %)(((
36 +Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
37 +
38 +* Заявление еще не согласовано участником
39 +* Заявление ожидает действий от кадровика
30 30  )))
41 +|(% style="width:232px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}Ожидается ваше решение|(% style="width:461px" %)(((
42 +Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
43 +
44 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
45 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
46 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
31 31  )))
48 +|(% style="width:232px" %)(% style="color:#e74c3c" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}(%%)Отклонено|(% style="width:461px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
49 +|(% style="width:232px" %)(% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}(%%)Обработано|(% style="width:461px" %)Заявление обработано кадровиком
32 32  
33 -== Работа с фильтрами ==
51 +----
34 34  
35 -(% style="font-size:16px" %)1. Заявления от сотрудников находятся в Реестре заявлений.
53 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
36 36  
37 -(% style="font-size:16px" %)**Статусы КДП:**
38 38  
39 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
56 +----
40 40  
41 -(% style="font-size:16px" %)**Ожидается решение от других участников** — заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
58 +== Обработка заявления: согласовать, стать ответственным, обработать ==
42 42  
43 -* (% style="font-size:16px" %)заявление еще не согласовано участником,
44 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает действий от ответственного Кадровика.
60 +=== Просмотр заявления ===
45 45  
46 -(% style="font-size:16px" %)**Ожидается ваше решение **— выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
62 +Отфильтруйте реестр по статусу КДП «Ожидается ваше решение», чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
47 47  
48 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы Согласующий,
49 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы один из потенциально ответственных Кадровиков,
50 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы - ответственный Кадровик.
64 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
51 51  
52 -(% style="font-size:16px" %)**Отклонено **— заявление было отклонено Кадровиком или Согласующим.
53 53  
54 -(% style="font-size:16px" %)**Обработано **— заявление обработано Кадровиком.(%%)
55 -\\
67 +=== Действия с заявлением ===
56 56  
57 -(% style="font-size:16px" %)Отфильтруйте реестр по статусу КДП "Ожидается ваше решение", чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
69 +В карточке заявления нажмите на **Действия {{icon name="sort-down"}}{{/icon}}** и выберите один из вариантов действия
58 58  
59 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
71 +|=Действие |=Значение
72 +|Обработать|Если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление
73 +|Отклонить|При выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление
74 +|Стать ответственным|Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**
60 60  
76 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
61 61  
62 -== Действия с заявлением ==
63 63  
64 -(% style="font-size:16px" %)Нажмите "Действия" и выберите один из статусов:
79 +=== Фильтр по ответственному ===
65 65  
66 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
81 +Чтобы найти и обработать заявление, где Вы назначили себя ответственным, используйте два фильтра:
67 67  
68 -* (% style="font-size:16px" %)**Обработать** — если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление.
69 -* (% style="font-size:16px" %)**Отклонить** — при выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление.
70 -* (% style="font-size:16px" %)**Стать ответственным** — Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**.
83 +Статус КДП>«Ожидается ваше решение» + Ответственный>Ваши ФИО)
71 71  
72 -== Просмотр вложений ==
85 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
73 73  
74 -(% style="font-size:16px" %)Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
75 75  
76 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
77 77  
89 +=== Результат успешной обработки заявления ===
78 78  
79 -== Фильтр по ответственному ==
91 +Изменение отображение в колонке **Участник**
80 80  
81 -(% style="font-size:16px" %)Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
93 +* Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
94 +* Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
82 82  
83 -(% style="font-size:16px" %)Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
96 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
84 84  
85 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
98 +----
86 86  
100 +== Просмотр вложений ==
87 87  
88 -(% style="font-size:16px" %)Изменение отображение в колонке **Участник**
102 +Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
89 89  
90 -* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
91 -* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
104 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
92 92  
93 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
106 +
107 +----
108 +
109 +(% class="wikigeneratedid" id="H42443843B44C44244043F43E43E44243243544244144243243543D43D43E43C443" %)
110 +