Изменения документа Обработать заявление

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 49.1
отредактировано HRlink
на 18.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 91.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Обработать или отклонить
1 +Обработать или отклонить заявление
Содержимое
... ... @@ -1,98 +1,106 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -(% style="font-size:16px" %)Для обработки заявления:
5 +Для обработки заявления:
6 6  
7 -* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в реестр **Заявления**
8 -* (% style="font-size:16px" %)Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
7 +* Перейдите в реестр **Заявления**
8 +* Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 +* Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
10 +
11 +|[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/#H41E43144043043143E44243044244C43843B43843E44243A43B43E43D43844244C43743044F43243B43543D438435]] |Обработать заявление в 1С
10 10  )))
11 11  
14 += Обработать или отклонить заявление =
12 12  
13 -|(% style="width:622px" %)(((
16 +|(% style="width:581px" %)(((
14 14  
15 15  
16 16  {{toc/}}
17 17  
18 18  
19 -)))|(% style="width:263px" %)[[~[~[image:Снимок экрана 2024-07-18 в 17.23.05.png~]~]>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C%20/WebHome/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%20%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20.mp4?rev=1.1||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
22 +)))|(% style="width:304px" %)(((
23 +
20 20  
21 -= Работа с фильтрами =
25 +(((
26 +{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/WebHome/Кадровик%20Заявления%20Обработать%20.mp4?rev=1.1" width="300" height="175"/}}
22 22  
23 -(% style="font-size:16px" %)1. Заявления от сотрудников находятся в Реестре заявлений.
28 +
29 +)))
30 +)))
24 24  
25 -(% style="font-size:16px" %)**Статусы КДП:**
32 +== Значения фильтра «Статус КДП» ==
26 26  
27 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
34 +|=(% style="width: 232px;" %)Значение фильтра |=(% style="width: 461px;" %)Описание
35 +|(% style="width:232px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:461px" %)(((
36 +Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
28 28  
29 -(% style="font-size:16px" %)**Ожидается решение от других участников** — заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
38 +* Заявление еще не согласовано участником
39 +* Заявление ожидает действий от кадровика
40 +)))
41 +|(% style="width:232px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}Ожидается ваше решение|(% style="width:461px" %)(((
42 +Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
30 30  
31 -* (% style="font-size:16px" %)заявление еще не согласовано участником,
32 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает действий от ответственного Кадровика.
44 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
45 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
46 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
47 +)))
48 +|(% style="width:232px" %)(% style="color:#e74c3c" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}(%%)Отклонено|(% style="width:461px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
49 +|(% style="width:232px" %)(% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}(%%)Обработано|(% style="width:461px" %)Заявление обработано кадровиком
33 33  
34 -(% style="font-size:16px" %)**Ожидается ваше решение **— выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
51 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
35 35  
36 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы Согласующий,
37 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы один из потенциально ответственных Кадровиков,
38 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы - ответственный Кадровик.
39 39  
40 -(% style="font-size:16px" %)**Отклонено **— заявление было отклонено Кадровиком или Согласующим.
54 +----
41 41  
42 -(% style="font-size:16px" %)**Обработано **— заявление обработано Кадровиком.(%%)
43 -\\
56 +== Обработка заявления: согласовать, стать ответственным, обработать ==
44 44  
45 -(% style="font-size:16px" %)Отфильтруйте реестр по статусу КДП "Ожидается ваше решение", чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
58 +=== Просмотр заявления ===
46 46  
47 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
60 +Отфильтруйте реестр по статусу КДП «Ожидается ваше решение», чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
48 48  
62 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
49 49  
50 -= Действия с заявлением =
51 51  
52 -(% style="font-size:16px" %)Нажмите "Действия" и выберите один из статусов:
65 +=== Действия с заявлением ===
53 53  
54 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
67 +В карточке заявления нажмите на **Действия {{icon name="sort-down"}}{{/icon}}** и выберите один из вариантов действия
55 55  
56 -* (% style="font-size:16px" %)**Обработать** — если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление.
57 -* (% style="font-size:16px" %)**Отклонить** — при выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление.
58 -* (% style="font-size:16px" %)**Стать ответственным** — Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**.
69 +|=Действие |=Значение
70 +|Обработать|Если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление
71 +|Отклонить|При выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление
72 +|Стать ответственным|Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**
59 59  
60 -= Просмотр вложений =
74 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
61 61  
62 -(% style="font-size:16px" %)Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
76 +=== (% id="cke_bm_127567S" style="display:none" %) (%%)Результат успешной обработки заявления ===
63 63  
64 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
78 +Изменение отображение в колонке **Участник**
65 65  
80 +* Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
81 +* Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
66 66  
67 -= Фильтр по ответственному =
83 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
68 68  
69 -(% style="font-size:16px" %)Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
85 +----
70 70  
71 -(% style="font-size:16px" %)Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
87 +== Просмотр вложений ==
72 72  
73 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
89 +Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
74 74  
91 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
75 75  
76 -(% style="font-size:16px" %)Изменение отображение в колонке **Участник**
77 77  
78 -* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
79 -* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
94 +----
80 80  
81 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
96 +== Фильтр по ответственному ==
82 82  
98 +Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
83 83  
100 +Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
84 84  
102 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
85 85  
86 86  
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
105 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
98 98  
1721838453459-836.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +638.4 KB
Содержимое