Изменения документа Обработать заявление

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 48.1
отредактировано HRlink
на 18.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 86.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Обработать или отклонить
1 +Обработать или отклонить заявление
Содержимое
... ... @@ -1,85 +1,93 @@
1 -|(% style="width:622px" %)(((
2 -{{toc/}}
1 +{{icon name="warning-o"}}{{/icon}}
3 3  
4 -
5 -)))|(% style="width:263px" %)[[~[~[image:Снимок экрана 2024-07-18 в 17.23.05.png~]~]>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C%20/WebHome/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%20%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20.mp4?rev=1.1||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для обработки заявления:
6 6  
7 +* Перейдите в реестр **Заявления**
8 +* Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 +* Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
10 +)))
7 7  
8 -= Работа с фильтрами =
12 += Обработать или отклонить заявление =
9 9  
10 -(% style="font-size:16px" %)1. Заявления от сотрудников находятся в Реестре заявлений.
14 +|(% style="width:581px" %)(((
15 +
11 11  
12 -(% style="font-size:16px" %)**Статусы КДП:**
17 +{{toc/}}
13 13  
14 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
19 +
20 +)))|(% style="width:304px" %)(((
21 +
15 15  
16 -(% style="font-size:16px" %)**Ожидается решение от других участников** — заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
23 +(((
24 +{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/WebHome/Кадровик%20Заявления%20Обработать%20.mp4?rev=1.1" width="300" height="175"/}}
17 17  
18 -* (% style="font-size:16px" %)заявление еще не согласовано участником,
19 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает действий от ответственного Кадровика.
26 +
27 +)))
28 +)))
20 20  
21 -(% style="font-size:16px" %)**Ожидается ваше решение **— выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
30 +== Значения фильтра «Статус КДП» ==
22 22  
23 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы Согласующий,
24 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы один из потенциально ответственных Кадровиков,
25 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы - ответственный Кадровик.
32 +|=(% style="width: 232px;" %)Значение фильтра |=(% style="width: 461px;" %)Описание
33 +|(% style="width:232px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:461px" %)(((
34 +Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
26 26  
27 -(% style="font-size:16px" %)**Отклонено **— заявление было отклонено Кадровиком или Согласующим.
36 +* Заявление еще не согласовано участником
37 +* Заявление ожидает действий от кадровика
38 +)))
39 +|(% style="width:232px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}Ожидается ваше решение|(% style="width:461px" %)(((
40 +Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
28 28  
29 -(% style="font-size:16px" %)**Обработано **— заявление обработано Кадровиком.(%%)
30 -\\
42 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
43 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
44 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
45 +)))
46 +|(% style="width:232px" %)(% style="color:#e74c3c" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}(%%)Отклонено|(% style="width:461px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
47 +|(% style="width:232px" %)(% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}(%%)Обработано|(% style="width:461px" %)Заявление обработано кадровиком
31 31  
32 -(% style="font-size:16px" %)Отфильтруйте реестр по статусу КДП "Ожидается ваше решение", чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
49 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
33 33  
34 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
35 35  
52 +== Просмотр заявления ==
36 36  
37 -= Действия с заявлением =
54 +Отфильтруйте реестр по статусу КДП «Ожидается ваше решение», чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
38 38  
39 -(% style="font-size:16px" %)Нажмите "Действия" и выберите один из статусов:
56 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
40 40  
41 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
42 42  
43 -* (% style="font-size:16px" %)**Обработать** — если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление.
44 -* (% style="font-size:16px" %)**Отклонить** — при выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление.
45 -* (% style="font-size:16px" %)**Стать ответственным** — Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**.
59 +== Действия с заявлением ==
46 46  
47 -= Просмотр вложений =
61 +В карточке заявления нажмите на **Действия {{icon name="sort-down"}}{{/icon}}** и выберите один из вариантов действия
48 48  
49 -(% style="font-size:16px" %)Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
63 +|=Действие |=Значение
64 +|Обработать|Если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление
65 +|Отклонить|При выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление
66 +|Стать ответственным|Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**
50 50  
51 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
68 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
52 52  
70 +== Просмотр вложений ==
53 53  
54 -= Фильтр по ответственному =
72 +Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
55 55  
56 -(% style="font-size:16px" %)Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
74 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
57 57  
58 -(% style="font-size:16px" %)Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
59 59  
60 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
77 +== Фильтр по ответственному ==
61 61  
79 +Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
62 62  
63 -(% style="font-size:16px" %)Изменение отображение в колонке **Участник**
81 +Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
64 64  
65 -* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
66 -* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
83 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
67 67  
68 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
69 69  
86 +== Результат успешной обработки заявления ==
70 70  
88 +Изменение отображение в колонке **Участник**
71 71  
90 +* Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
91 +* Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
72 72  
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
93 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
1721838453459-836.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +638.4 KB
Содержимое