Изменения документа Обработать заявление

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 48.1
отредактировано HRlink
на 18.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 83.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Обработать или отклонить
1 +Обработать или отклонить заявление
Содержимое
... ... @@ -1,85 +1,95 @@
1 -|(% style="width:622px" %)(((
2 -{{toc/}}
1 +{{icon name="warning-o"}}{{/icon}}
3 3  
4 -
5 -)))|(% style="width:263px" %)[[~[~[image:Снимок экрана 2024-07-18 в 17.23.05.png~]~]>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C%20/WebHome/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%20%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20.mp4?rev=1.1||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для обработки заявления:
6 6  
7 +* Перейдите в реестр **Заявления**
8 +* Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 +* Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
10 +)))
7 7  
8 -= Работа с фильтрами =
12 += Обработать или отклонить заявление =
9 9  
10 -(% style="font-size:16px" %)1. Заявления от сотрудников находятся в Реестре заявлений.
14 +|(% style="width:581px" %)(((
15 +
11 11  
12 -(% style="font-size:16px" %)**Статусы КДП:**
17 +{{toc/}}
13 13  
14 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
19 +
20 +)))|(% style="width:304px" %)(((
21 +
15 15  
16 -(% style="font-size:16px" %)**Ожидается решение от других участников** — заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
23 +(((
24 +[[~[~[image:Снимок экрана 2024-07-18 в 17.23.05.png~]~](% title="Нажмите и растяните" %)​>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C%20/WebHome/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%20%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20.mp4?rev=1.1||onclick="window.open(this.href, '', 'resizable=no,status=no,location=no,toolbar=no,menubar=no,fullscreen=no,scrollbars=no,dependent=yes,width=500,left=10,height=200,top=20'); return false;" rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](% style="color:#3498db" %)**Видеоинструкция откроется со звуком в новом окне**
17 17  
18 -* (% style="font-size:16px" %)заявление еще не согласовано участником,
19 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает действий от ответственного Кадровика.
26 +ИЛИ
20 20  
21 -(% style="font-size:16px" %)**Ожидается ваше решение **— выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
28 +{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/WebHome/Кадровик%20Заявления%20Обработать%20.mp4?rev=1.1"/}}
22 22  
23 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы Согласующий,
24 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы один из потенциально ответственных Кадровиков,
25 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы - ответственный Кадровик.
30 +
31 +)))
32 +)))
26 26  
27 -(% style="font-size:16px" %)**Отклонено **— заявление было отклонено Кадровиком или Согласующим.
34 +== Значения фильтра «Статус КДП» ==
28 28  
29 -(% style="font-size:16px" %)**Обработано **— заявление обработано Кадровиком.(%%)
30 -\\
36 +|=(% style="width: 232px;" %)Значение фильтра |=(% style="width: 461px;" %)Описание
37 +|(% style="width:232px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:461px" %)(((
38 +Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
31 31  
32 -(% style="font-size:16px" %)Отфильтруйте реестр по статусу КДП "Ожидается ваше решение", чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
40 +* Заявление еще не согласовано участником
41 +* Заявление ожидает действий от кадровика
42 +)))
43 +|(% style="width:232px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}Ожидается ваше решение|(% style="width:461px" %)(((
44 +Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
33 33  
34 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
46 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. вы – согласующий
47 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
48 +* Заявление ожидает вашего решения, т.к. вы назначили себя ответственным за обработку заявления
49 +)))
50 +|(% style="width:232px" %)(% style="color:#e74c3c" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}(%%)Отклонено|(% style="width:461px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
51 +|(% style="width:232px" %)(% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}(%%)Обработано|(% style="width:461px" %)Заявление обработано кадровиком
35 35  
36 36  
37 -= Действия с заявлением =
38 38  
39 -(% style="font-size:16px" %)Нажмите "Действия" и выберите один из статусов:
55 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
40 40  
41 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
42 42  
43 -* (% style="font-size:16px" %)**Обработать** — если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление.
44 -* (% style="font-size:16px" %)**Отклонить** — при выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление.
45 -* (% style="font-size:16px" %)**Стать ответственным** — Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**.
46 46  
47 -= Просмотр вложений =
59 +Отфильтруйте реестр по статусу КДП «Ожидается ваше решение», чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
48 48  
49 -(% style="font-size:16px" %)Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
61 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
50 50  
51 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
52 52  
64 +== Действия с заявлением ==
53 53  
54 -= Фильтр по ответственному =
66 +Нажмите "Действия" и выберите один из статусов:
55 55  
56 -(% style="font-size:16px" %)Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
68 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
57 57  
58 -(% style="font-size:16px" %)Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
70 +* **Обработать** — если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление.
71 +* **Отклонить** — при выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление.
72 +* **Стать ответственным** — Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**.
59 59  
60 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
74 +== Просмотр вложений ==
61 61  
76 +Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
62 62  
63 -(% style="font-size:16px" %)Изменение отображение в колонке **Участник**
78 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
64 64  
65 -* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
66 -* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
67 67  
68 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
81 +== Фильтр по ответственному ==
69 69  
83 +Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
70 70  
85 +Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
71 71  
87 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
72 72  
73 73  
90 +Изменение отображение в колонке **Участник**
74 74  
92 +* Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
93 +* Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
75 75  
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
95 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
1721838453459-836.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +638.4 KB
Содержимое