Изменения документа Обработать заявление

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 47.1
отредактировано HRlink
на 18.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 82.1
отредактировано HRlink
на 21.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Обработать или отклонить
1 +Обработать или отклонить заявление
Содержимое
... ... @@ -1,88 +4,94 @@
1 -|(% style="width:622px" %)(((
2 -{{toc/}}
3 -
4 4  
5 -)))|(% style="width:263px" %)[[~[~[image:Снимок экрана 2024-07-18 в 17.23.05.png~]~]>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C%20/WebHome/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%20%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20.mp4?rev=1.1]]
6 6  
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для обработки заявления:
7 7  
7 +* Перейдите в реестр **Заявления**
8 +* Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 +* Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
10 +)))
8 8  
9 -= Работа с фильтрами =
12 += Обработать или отклонить заявление =
10 10  
11 -(% style="font-size:16px" %)1. Заявления от сотрудников находятся в Реестре заявлений.
14 +|(% style="width:581px" %)(((
15 +
12 12  
13 -(% style="font-size:16px" %)**Статусы КДП:**
17 +{{toc/}}
14 14  
15 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
19 +
20 +)))|(% style="width:304px" %)(((
21 +
16 16  
17 -(% style="font-size:16px" %)**Ожидается решение от других участников** — заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
23 +(((
24 +[[~[~[image:Снимок экрана 2024-07-18 в 17.23.05.png~]~](% title="Нажмите и растяните" %)​>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C%20/WebHome/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%20%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20.mp4?rev=1.1||onclick="window.open(this.href, '', 'resizable=no,status=no,location=no,toolbar=no,menubar=no,fullscreen=no,scrollbars=no,dependent=yes,width=500,left=10,height=200,top=20'); return false;" rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](% style="color:#3498db" %)**Видеоинструкция откроется со звуком в новом окне**
18 18  
19 -* (% style="font-size:16px" %)заявление еще не согласовано участником,
20 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает действий от ответственного Кадровика.
26 +ИЛИ
21 21  
22 -(% style="font-size:16px" %)**Ожидается ваше решение **— выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
28 +{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/WebHome/Кадровик%20Заявления%20Обработать%20.mp4?rev=1.1"/}}
23 23  
24 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы Согласующий,
25 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы один из потенциально ответственных Кадровиков,
26 -* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы - ответственный Кадровик.
30 +
31 +)))
32 +)))
27 27  
28 -(% style="font-size:16px" %)**Отклонено **— заявление было отклонено Кадровиком или Согласующим.
34 +== Работа с фильтрами ==
29 29  
30 -(% style="font-size:16px" %)**Обработано **— заявление обработано Кадровиком.(%%)
31 -\\
36 +~1. Заявления от сотрудников находятся в Реестре заявлений.
32 32  
33 -(% style="font-size:16px" %)Отфильтруйте реестр по статусу КДП "Ожидается ваше решение", чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
38 +**Статусы КДП:**
34 34  
35 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
40 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
36 36  
42 +**Ожидается решение от других участников** — заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
37 37  
38 -= Действия с заявлением =
44 +* заявление еще не согласовано участником,
45 +* заявление ожидает действий от ответственного Кадровика.
39 39  
40 -(% style="font-size:16px" %)Нажмите "Действия" и выберите один из статусов:
47 +**Ожидается ваше решение **— выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
41 41  
42 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
49 +* заявление ожидает вашего решения, т.к. вы Согласующий,
50 +* заявление ожидает вашего решения, т.к. вы один из потенциально ответственных Кадровиков,
51 +* заявление ожидает вашего решения, т.к. вы - ответственный Кадровик.
43 43  
44 -* (% style="font-size:16px" %)**Обработать** — если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление.
45 -* (% style="font-size:16px" %)**Отклонить** — при выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление.
46 -* (% style="font-size:16px" %)**Стать ответственным** — Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**.
53 +**Отклонено **— заявление было отклонено Кадровиком или Согласующим.
47 47  
55 +**Обработано **— заявление обработано Кадровиком.
56 +\\
48 48  
49 -= Просмотр вложений =
58 +Отфильтруйте реестр по статусу КДП "Ожидается ваше решение", чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
50 50  
51 -(% style="font-size:16px" %)Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
60 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
52 52  
53 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
54 54  
63 +== Действия с заявлением ==
55 55  
56 -= Фильтр по ответственному =
65 +Нажмите "Действия" и выберите один из статусов:
57 57  
58 -(% style="font-size:16px" %)Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
67 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
59 59  
60 -(% style="font-size:16px" %)Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
69 +* **Обработать** — если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление.
70 +* **Отклонить** — при выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление.
71 +* **Стать ответственным** — Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**.
61 61  
62 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
73 +== Просмотр вложений ==
63 63  
75 +Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
64 64  
65 -(% style="font-size:16px" %)Изменение отображение в колонке **Участник**
77 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
66 66  
67 -* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
68 -* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
69 69  
70 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
80 +== Фильтр по ответственному ==
71 71  
82 +Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
72 72  
84 +Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
73 73  
86 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
74 74  
75 75  
89 +Изменение отображение в колонке **Участник**
76 76  
91 +* Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
92 +* Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
77 77  
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
94 +[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
1721838453459-836.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +638.4 KB
Содержимое