Изменения документа Обработать заявление

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 102.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 48.1
отредактировано HRlink
на 18.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Обработать заявление
1 +Обработать или отклонить
Содержимое
... ... @@ -1,91 +1,85 @@
1 -= Краткая инструкция =
1 +|(% style="width:622px" %)(((
2 +{{toc/}}
2 2  
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -Для обработки заявления:
4 +
5 +)))|(% style="width:263px" %)[[~[~[image:Снимок экрана 2024-07-18 в 17.23.05.png~]~]>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C%20/WebHome/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA%20%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%20.mp4?rev=1.1||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
6 6  
7 -* Перейдите в реестр **Заявления**
8 -* Откройте заявление, которое необходимо обработать. Для этого нажмите на его тип
9 -* Выберите из выпадающего списка **Действие**, которое необходимо выполнить с заявлением: **Обработать**, **Отклонить**, **Стать** **ответственным**
10 10  
11 -|[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/#H41E43144043043143E44243044244C43843B43843E44243A43B43E43D43844244C43743044F43243B43543D438435]] |Обработать заявление в 1С
12 -)))
8 += Работа с фильтрами =
13 13  
14 -= Обработка заявления =
10 +(% style="font-size:16px" %)1. Заявления от сотрудников находятся в Реестре заявлений.
15 15  
16 -|(% style="width:581px" %)(((
17 -
12 +(% style="font-size:16px" %)**Статусы КДП:**
18 18  
19 -{{toc/}}
14 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cde5edf33c69d45b.png||height="509" width="837"]]
20 20  
21 -
22 -)))|(% style="width:304px" %)(((
23 -(% class="wikigeneratedid" id="H41243843443543E43843D44144244044343A44643844F" %)
24 -
16 +(% style="font-size:16px" %)**Ожидается решение от других участников** — заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
25 25  
26 -(((
27 -{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/WebHome/Кадровик%20Заявления%20Обработать%20.mp4?rev=1.1" width="300" height="175"/}}
18 +* (% style="font-size:16px" %)заявление еще не согласовано участником,
19 +* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает действий от ответственного Кадровика.
28 28  
29 -
30 -)))
31 -)))
21 +(% style="font-size:16px" %)**Ожидается ваше решение **— выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
32 32  
33 -== Значения фильтра «Статус КДП» ==
23 +* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы Согласующий,
24 +* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы один из потенциально ответственных Кадровиков,
25 +* (% style="font-size:16px" %)заявление ожидает вашего решения, т.к. вы - ответственный Кадровик.
34 34  
35 -|=(% style="width: 232px;" %)Значение фильтра |=(% style="width: 461px;" %)Описание
36 -|(% style="width:232px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:461px" %)(((
37 -Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
27 +(% style="font-size:16px" %)**Отклонено **— заявление было отклонено Кадровиком или Согласующим.
38 38  
39 -* Заявление еще не согласовано участником
40 -* Заявление ожидает действий от кадровика
41 -)))
42 -|(% style="width:232px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}Ожидается ваше решение|(% style="width:461px" %)(((
43 -Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
29 +(% style="font-size:16px" %)**Обработано **— заявление обработано Кадровиком.(%%)
30 +\\
44 44  
45 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
46 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
47 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
48 -)))
49 -|(% style="width:232px" %)(% style="color:#e74c3c" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}(%%)Отклонено|(% style="width:461px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
50 -|(% style="width:232px" %)(% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}(%%)Обработано|(% style="width:461px" %)Заявление обработано кадровиком
32 +(% style="font-size:16px" %)Отфильтруйте реестр по статусу КДП "Ожидается ваше решение", чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны. Откройте заявление, нажав на его Тип.
51 51  
52 -----
34 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7e4cfa3d70597ace.png||height="391" width="820"]]
53 53  
54 -[[image:1727208618095-167.png]]
55 55  
37 += Действия с заявлением =
56 56  
57 -----
39 +(% style="font-size:16px" %)Нажмите "Действия" и выберите один из статусов:
58 58  
59 -== Процесс обработки заявления: согласовать, отклонить, стать ответственным ==
41 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_6c97e2adc2c31bda.png||height="395" width="818"]]
60 60  
61 -=== Последовательность шагов ===
43 +* (% style="font-size:16px" %)**Обработать** — если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление.
44 +* (% style="font-size:16px" %)**Отклонить** — при выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление.
45 +* (% style="font-size:16px" %)**Стать ответственным** — Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**.
62 62  
63 -* Отфильтруйте реестр по статусу КДП «Ожидается ваше решение», чтобы увидеть реестр всех заявлений, где требуется действие с вашей стороны[[image:1727208751610-778.png]]
64 -* Кликните на тип заявления, которое необходимо обработать. Откроется карточка заявления[[image:1727208862581-290.png]]
47 += Просмотр вложений =
65 65  
66 -* В карточке заявления нажмите на **Действия {{icon name="sort-down"}}{{/icon}}**
49 +(% style="font-size:16px" %)Если сотрудник прикрепил файл к заявлению, на странице просмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть и скачать все прикрепленные файлы. Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
67 67  
68 -|=Действие |=Значение
69 -|Обработать|Если все данные в заявлении внесены корректно, и все участники процесса согласовали заявление, Кадровик обрабатывает заявление
70 -|Отклонить|При выборе этого действия обязательно укажите причину, по которой отклоняете заявление
71 -|Стать ответственным|Кадровик закрепляет заявление за собой. Если другому Кадровику необходимо перехватить ответственность, это можно сделать в любой момент до того, как заявление будет **Обработано** или **Отклонено**
51 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_3a0a6de2dca7b125.png||height="326" width="846"]]
72 72  
73 -* Выберите один из вариантов действия[[image:1727209085262-802.png]]
74 -** Если Вы выбрали действие «Стать ответственным», то для поиска таких заявлений в реестре используйте два фильтра: Статус КДП>«Ожидается ваше решение» + Ответственный>Ваши ФИО[[image:1727210901775-983.png]]
75 -** Если Вы выбрали «Обработать», то статус такого заявления изменится на «Обработано»[[image:1727211353649-776.png]]
76 -** (((
77 -(% class="wikigeneratedid" %)
78 -Если Вы выбрали «Отклонить», то в диалоговом окне укажите причину и нажмите на кнопку **Отклонить **[[image:1727211551493-257.png]]
79 -)))
80 80  
81 -=== Результат успешной обработки заявления ===
54 += Фильтр по ответственному =
82 82  
83 -Изменение отображение в колонке **Участник**
56 +(% style="font-size:16px" %)Чтобы найти и обработать заявление, где вы ответственный, используйте два фильтра:
84 84  
85 -* Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
86 -* Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
58 +(% style="font-size:16px" %)Статус КДП "Ожидается ваше решение" + Ответственный (ваше ФИО)
87 87  
88 -[[image:1727211738023-110.png]]
60 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b87ffcf825c75b7d.png||height="230" width="838"]]
89 89  
90 90  
91 -
63 +(% style="font-size:16px" %)Изменение отображение в колонке **Участник**
64 +
65 +* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления еще не завершен, в колонке Участник отобразится тот сотрудник, от которого требуется действие на текущем этапе маршрута
66 +* (% style="font-size:16px" %)Если процесс согласования заявления завершен, в колонке Участник отобразится Кадровик, обработавший заявление
67 +
68 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8a3562ed1b861989.png||height="252" width="826"]]
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
1721838453459-836.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -638.4 KB
Содержимое
1727208618095-167.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -234.9 KB
Содержимое
1727208751610-778.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -193.4 KB
Содержимое
1727208862581-290.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -179.9 KB
Содержимое
1727209085262-802.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -153.3 KB
Содержимое
1727210901775-983.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -106.5 KB
Содержимое
1727211200583-714.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -109.2 KB
Содержимое
1727211353649-776.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -133.3 KB
Содержимое
1727211551493-257.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -142.9 KB
Содержимое
1727211725371-486.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -113.7 KB
Содержимое
1727211738023-110.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -114.4 KB
Содержимое