Исходный код вики Настроить фильтры реестра

Версия 16.1 от HRlink на 12.09.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 14.2 1 = =
2
3 = =
4
HRlink 2.1 5 (% class="box" %)
6 (((
HRlink 10.1 7 Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
HRlink 2.1 8
HRlink 10.1 9 * **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление
10 * **Тип **помогает найти заявления определенного типа
11 * **Дата **показывает дату подачи заявления
12 * **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
13 * **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
14 * **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу
15 * **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 
16 * **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления
HRlink 2.1 17
HRlink 10.1 18 Для всех фильтров доступен множественный выбор
HRlink 2.1 19 )))
20
HRlink 15.2 21 = Настройка фильтров реестра заявлений =
HRlink 14.2 22
HRlink 7.1 23 |(% style="width:609px" %)(((
HRlink 2.1 24
25
26 {{toc/}}
27
HRlink 9.1 28
HRlink 7.1 29 )))|(% style="width:276px" %)(((
HRlink 3.1 30 [[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]]
HRlink 2.1 31 )))
32
HRlink 10.2 33 == Роли, которым доступно действие ==
34
35 Администратор, Кадровик
36
37 == Описание ==
38
39 Фильтры упрощают работу с реестром и уменьшая время на поиск нужных заявлений.
40
41 С помощью фильтров можно организовать список заявлений по тем критериям, которые нужны для поиска в данный момент.
42
43 ----
44
HRlink 13.17 45 == Ключевые особенности ==
46
47 {{info}}
HRlink 13.22 48 {{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра заявлений:
HRlink 13.17 49
HRlink 13.22 50 * Доступен множественный выбор
HRlink 13.24 51 * Возможен общий сброс по нажатию на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу
HRlink 13.17 52 {{/info}}
53
HRlink 10.2 54 == Совет ==
55
56 {{success}}
57 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Ключевые фильтры реестра заявлений**
58
59 * Находите в реестре те заявления, по которым ожидается решение кадровика. Для этого выберите в фильтре «Статус» иконку {{icon name="warning"}}{{/icon}}«Ожидается ваше решение»
60 * Находите в реестре те заявления, в которых Вы назначили себя ответственным. Для этого в фильтре «Ответственный» начните вводить свои ФИО и выберите себя из выпадающего списка
HRlink 10.4 61 * Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат
HRlink 10.2 62 {{/success}}
63
HRlink 15.2 64 == Работа с фильтрами ==
HRlink 10.2 65
HRlink 15.2 66 === Процесс работы с фильтрами ===
HRlink 15.1 67
HRlink 12.2 68 Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:
HRlink 10.2 69
HRlink 13.13 70 * Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка
HRlink 10.2 71
HRlink 16.1 72 Фильтры и их значения
73
HRlink 12.16 74 Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
HRlink 12.11 75
HRlink 13.10 76 |**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %)
77 |(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)(((
HRlink 12.17 78 Показывает на каком этапе обработки находится заявление:
79
80
HRlink 13.10 81 )))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
HRlink 12.19 82 'public' : 'unlock',
83 'private' : 'lock',
84 'hidden' : 'eye-slash',
85 'matchable' : 'search',
86 'delete' : 'times'
87 })
88 #set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
89 #if ($aliases.containsKey($iconName))
90 #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
91 #end
92 #set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
93 #set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
94 #if ($iconSize == 'large')
95 #set ($iconSize = 'lg')
96 #end
97 #if ($supportedSizes.contains($iconSize))
HRlink 13.2 98 #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
HRlink 12.19 99 #else
100 #set ($iconSize = '')
101 #end
HRlink 13.2 102 #set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
103 #set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
HRlink 12.19 104 ##
105 ## Pull the Font Awesome style
HRlink 13.2 106 $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
HRlink 12.19 107 $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
HRlink 13.2 108 ##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
HRlink 12.19 109 'public' : 'unlock',
110 'private' : 'lock',
111 'hidden' : 'eye-slash',
112 'matchable' : 'search',
113 'delete' : 'times'
114 })
115 #set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
116 #if ($aliases.containsKey($iconName))
117 #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
118 #end
119 #set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
120 #set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
121 #if ($iconSize == 'large')
122 #set ($iconSize = 'lg')
123 #end
124 #if ($supportedSizes.contains($iconSize))
HRlink 13.2 125 #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
HRlink 12.19 126 #else
127 #set ($iconSize = '')
128 #end
HRlink 13.2 129 #set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
130 #set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
HRlink 12.19 131 ##
132 ## Pull the Font Awesome style
HRlink 13.2 133 $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
HRlink 12.19 134 $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
HRlink 13.10 135 ##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)(((
HRlink 12.19 136 Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
HRlink 12.11 137
HRlink 12.19 138 * Заявление еще не согласовано участником
139 * Заявление ожидает действий от кадровика
140 )))
HRlink 13.10 141 |(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
HRlink 12.19 142 'public' : 'unlock',
143 'private' : 'lock',
144 'hidden' : 'eye-slash',
145 'matchable' : 'search',
146 'delete' : 'times'
147 })
148 #set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
149 #if ($aliases.containsKey($iconName))
150 #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
151 #end
152 #set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
153 #set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
154 #if ($iconSize == 'large')
155 #set ($iconSize = 'lg')
156 #end
157 #if ($supportedSizes.contains($iconSize))
HRlink 13.2 158 #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
HRlink 12.19 159 #else
160 #set ($iconSize = '')
161 #end
HRlink 13.2 162 #set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
163 #set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
HRlink 12.19 164 ##
165 ## Pull the Font Awesome style
HRlink 13.2 166 $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
HRlink 12.19 167 $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
HRlink 13.10 168 ##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)(((
HRlink 12.19 169 Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
HRlink 12.16 170
HRlink 12.19 171 * Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
172 * Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
173 * Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
174 )))
HRlink 13.10 175 |(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
HRlink 12.19 176 'public' : 'unlock',
177 'private' : 'lock',
178 'hidden' : 'eye-slash',
179 'matchable' : 'search',
180 'delete' : 'times'
181 })
182 #set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
183 #if ($aliases.containsKey($iconName))
184 #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
185 #end
186 #set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
187 #set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
188 #if ($iconSize == 'large')
189 #set ($iconSize = 'lg')
190 #end
191 #if ($supportedSizes.contains($iconSize))
HRlink 13.2 192 #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
HRlink 12.19 193 #else
194 #set ($iconSize = '')
195 #end
HRlink 13.2 196 #set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
197 #set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
HRlink 12.19 198 ##
199 ## Pull the Font Awesome style
HRlink 13.2 200 $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
HRlink 12.19 201 $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
HRlink 13.10 202 ##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
203 |(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
HRlink 12.19 204 'public' : 'unlock',
205 'private' : 'lock',
206 'hidden' : 'eye-slash',
207 'matchable' : 'search',
208 'delete' : 'times'
209 })
210 #set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
211 #if ($aliases.containsKey($iconName))
212 #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
213 #end
214 #set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
215 #set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
216 #if ($iconSize == 'large')
217 #set ($iconSize = 'lg')
218 #end
219 #if ($supportedSizes.contains($iconSize))
HRlink 13.2 220 #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
HRlink 12.19 221 #else
222 #set ($iconSize = '')
223 #end
HRlink 13.2 224 #set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
225 #set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
HRlink 12.19 226 ##
227 ## Pull the Font Awesome style
HRlink 13.2 228 $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
HRlink 12.19 229 $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
HRlink 13.10 230 ##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком
HRlink 13.16 231 |Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить
232 |Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
233 |Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
HRlink 13.12 234 |Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить
HRlink 13.14 235 |Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить
HRlink 13.16 236 |Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить
HRlink 12.19 237
HRlink 15.2 238 === Результат работы с фильтрами ===
HRlink 12.13 239
HRlink 13.34 240 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то реестре отобразятся только те заявления, которые соответствуют заданным значениям установленных фильтров
HRlink 10.2 241
HRlink 15.2 242 === Возможные ошибки и решения ===
HRlink 10.2 243
HRlink 13.28 244 |=(% style="width: 308px;" %)Ошибка|=(% style="width: 577px;" %)Решение
245 |(% style="width:308px" %)(((
HRlink 13.26 246 После установки фильтров в реестре вместо списка заявлений отображается надпись: «Нет заявлений»
HRlink 13.34 247 )))|(% style="width:577px" %)Это означает, что в системе нет заявлений, которые соответствуют параметрам установленных фильтров. Скорректируйте значения или нажмите на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу, и задайте новые значения фильтров для поиска нужных заявлений
HRlink 10.2 248
249 ----
250
251 == Дальнейшие действия ==
252
HRlink 13.35 253 Обработайте заявления по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/]]