Настроить фильтры реестра

* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки

13

* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление

14

* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу

15

* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении

16

* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления

17

18

Для всех фильтров доступен множественный выбор

19

)))

20

21

= Настройка фильтров реестра заявлений =

22

23

|(% style="width:609px" %)(((

)))|(% style="width:276px" %)(((

30

[[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]]

31

)))

32

33

== Роли, которым доступно действие ==

34

35

Администратор, Кадровик

== Описание ==

Фильтры упрощают работу с реестром и уменьшая время на поиск нужных заявлений.

40

41

С помощью фильтров можно организовать список заявлений по тем критериям, которые нужны для поиска в данный момент.

----

== Ключевые особенности ==

46

47

48

{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра заявлений:

49

50

* Доступен множественный выбор

51

* Возможен общий сброс по нажатию на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу

== Совет ==

{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Ключевые фильтры реестра заявлений**

58

59

* Находите в реестре те заявления, по которым ожидается решение кадровика. Для этого выберите в фильтре «Статус» иконку {{icon name="warning"}}{{/icon}}«Ожидается ваше решение»

60

* Находите в реестре те заявления, в которых Вы назначили себя ответственным. Для этого в фильтре «Ответственный» начните вводить свои ФИО и выберите себя из выпадающего списка

61

* Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат

62

63

64

== Работа с фильтрами ==

65

66

== Процесс работы с фильтрами ==

67

68

Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:

69

70

* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка

71

72

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:

73

74

|**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %)

75

|(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)(((

76

Показывает на каком этапе обработки находится заявление:

77

78

79

)))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

80

'public' : 'unlock',

81

'private' : 'lock',

82

'hidden' : 'eye-slash',

83

'matchable' : 'search',

84

'delete' : 'times'

85

})

86

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

87

#if ($aliases.containsKey($iconName))

88

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

89

#end

90

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

91

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

92

#if ($iconSize == 'large')

93

#set ($iconSize = 'lg')

94

#end

95

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

96

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

97

#else

98

#set ($iconSize = '')

99

#end

100

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

101

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

102

##

103

## Pull the Font Awesome style

104

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

105

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

106

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

107

'public' : 'unlock',

108

'private' : 'lock',

109

'hidden' : 'eye-slash',

110

'matchable' : 'search',

111

'delete' : 'times'

112

})

113

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

114

#if ($aliases.containsKey($iconName))

115

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

116

#end

117

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

118

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

119

#if ($iconSize == 'large')

120

#set ($iconSize = 'lg')

121

#end

122

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

123

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

124

#else

125

#set ($iconSize = '')

126

#end

127

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

128

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

129

##

130

## Pull the Font Awesome style

131

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

132

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

133

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)(((

134

Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:

135

136

* Заявление еще не согласовано участником

137

* Заявление ожидает действий от кадровика

138

)))

139

|(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

140

'public' : 'unlock',

141

'private' : 'lock',

142

'hidden' : 'eye-slash',

143

'matchable' : 'search',

144

'delete' : 'times'

145

})

146

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

147

#if ($aliases.containsKey($iconName))

148

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

149

#end

150

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

151

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

152

#if ($iconSize == 'large')

153

#set ($iconSize = 'lg')

154

#end

155

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

156

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

157

#else

158

#set ($iconSize = '')

159

#end

160

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

161

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

162

##

163

## Pull the Font Awesome style

164

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

165

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

166

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)(((

167

Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:

168

169

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий

170

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков

171

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления

172

)))

173

|(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

174

'public' : 'unlock',

175

'private' : 'lock',

176

'hidden' : 'eye-slash',

177

'matchable' : 'search',

178

'delete' : 'times'

179

})

180

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

181

#if ($aliases.containsKey($iconName))

182

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

183

#end

184

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

185

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

186

#if ($iconSize == 'large')

187

#set ($iconSize = 'lg')

188

#end

189

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

190

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

191

#else

192

#set ($iconSize = '')

193

#end

194

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

195

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

196

##

197

## Pull the Font Awesome style

198

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

199

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

200

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим

201

|(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

202

'public' : 'unlock',

203

'private' : 'lock',

204

'hidden' : 'eye-slash',

205

'matchable' : 'search',

206

'delete' : 'times'

207

})

208

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

209

#if ($aliases.containsKey($iconName))

210

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

211

#end

212

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

213

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

214

#if ($iconSize == 'large')

215

#set ($iconSize = 'lg')

216

#end

217

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

218

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

219

#else

220

#set ($iconSize = '')

221

#end

222

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

223

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

224

##

225

## Pull the Font Awesome style

226

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

227

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

228

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком

229

|Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить

230

|Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре

231

|Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре

232

|Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить

233

|Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить

234

|Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить

== Результат ==

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то реестре отобразятся только те заявления, которые соответствуют заданным значениям установленных фильтров

240

241

== Возможные ошибки и решения ==

242

243

|=(% style="width: 308px;" %)Ошибка|=(% style="width: 577px;" %)Решение

244

|(% style="width:308px" %)(((

245

После установки фильтров в реестре вместо списка заявлений отображается надпись: «Нет заявлений»

246

)))|(% style="width:577px" %)Это означает, что в системе нет заявлений, которые соответствуют параметрам установленных фильтров. Скорректируйте значения или нажмите на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу, и задайте новые значения фильтров для поиска нужных заявлений

----

== Дальнейшие действия ==

251

252

Обработайте заявления по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/]]

Исходный код вики Настроить фильтры реестра

Навигация