Настроить фильтры реестра

* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки

13

* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление

14

* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу

15

* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении

16

* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления

17

18

Для всех фильтров доступен множественный выбор

19

)))

20

21

= Настройка фильтров реестра заявлений =

22

23

|(% style="width:609px" %)(((

)))|(% style="width:276px" %)(((

30

[[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]]

31

)))

32

33

== Роли, которым доступно действие ==

34

35

Администратор, Кадровик

== Описание ==

Фильтры упрощают работу с реестром и уменьшая время на поиск нужных заявлений.

40

41

С помощью фильтров можно организовать список заявлений по тем критериям, которые нужны для поиска в данный момент.

----

== Ключевые особенности ==

46

47

48

{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра заявлений:

49

50

* Доступен множественный выбор

51

* Возможен общий сброс по нажатию на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу

== Совет ==

{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Ключевые фильтры реестра заявлений**

58

59

* Находите в реестре те заявления, по которым ожидается решение кадровика. Для этого выберите в фильтре «Статус» иконку {{icon name="warning"}}{{/icon}}«Ожидается ваше решение»

60

* Находите в реестре те заявления, в которых Вы назначили себя ответственным. Для этого в фильтре «Ответственный» начните вводить свои ФИО и выберите себя из выпадающего списка

61

* Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат

62

63

64

== Последовательность шагов ==

65

66

Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:

67

68

* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка

69

70

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:

71

72

|**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %)

73

|(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)(((

74

Показывает на каком этапе обработки находится заявление:

75

76

77

)))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

78

'public' : 'unlock',

79

'private' : 'lock',

80

'hidden' : 'eye-slash',

81

'matchable' : 'search',

82

'delete' : 'times'

83

})

84

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

85

#if ($aliases.containsKey($iconName))

86

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

87

#end

88

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

89

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

90

#if ($iconSize == 'large')

91

#set ($iconSize = 'lg')

92

#end

93

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

94

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

95

#else

96

#set ($iconSize = '')

97

#end

98

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

99

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

100

##

101

## Pull the Font Awesome style

102

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

103

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

104

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

105

'public' : 'unlock',

106

'private' : 'lock',

107

'hidden' : 'eye-slash',

108

'matchable' : 'search',

109

'delete' : 'times'

110

})

111

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

112

#if ($aliases.containsKey($iconName))

113

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

114

#end

115

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

116

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

117

#if ($iconSize == 'large')

118

#set ($iconSize = 'lg')

119

#end

120

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

121

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

122

#else

123

#set ($iconSize = '')

124

#end

125

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

126

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

127

##

128

## Pull the Font Awesome style

129

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

130

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

131

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)(((

132

Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:

133

134

* Заявление еще не согласовано участником

135

* Заявление ожидает действий от кадровика

136

)))

137

|(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

138

'public' : 'unlock',

139

'private' : 'lock',

140

'hidden' : 'eye-slash',

141

'matchable' : 'search',

142

'delete' : 'times'

143

})

144

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

145

#if ($aliases.containsKey($iconName))

146

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

147

#end

148

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

149

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

150

#if ($iconSize == 'large')

151

#set ($iconSize = 'lg')

152

#end

153

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

154

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

155

#else

156

#set ($iconSize = '')

157

#end

158

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

159

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

160

##

161

## Pull the Font Awesome style

162

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

163

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

164

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)(((

165

Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:

166

167

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий

168

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков

169

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления

170

)))

171

|(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

172

'public' : 'unlock',

173

'private' : 'lock',

174

'hidden' : 'eye-slash',

175

'matchable' : 'search',

176

'delete' : 'times'

177

})

178

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

179

#if ($aliases.containsKey($iconName))

180

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

181

#end

182

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

183

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

184

#if ($iconSize == 'large')

185

#set ($iconSize = 'lg')

186

#end

187

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

188

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

189

#else

190

#set ($iconSize = '')

191

#end

192

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

193

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

194

##

195

## Pull the Font Awesome style

196

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

197

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

198

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим

199

|(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

200

'public' : 'unlock',

201

'private' : 'lock',

202

'hidden' : 'eye-slash',

203

'matchable' : 'search',

204

'delete' : 'times'

205

})

206

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

207

#if ($aliases.containsKey($iconName))

208

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

209

#end

210

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

211

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

212

#if ($iconSize == 'large')

213

#set ($iconSize = 'lg')

214

#end

215

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

216

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

217

#else

218

#set ($iconSize = '')

219

#end

220

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

221

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

222

##

223

## Pull the Font Awesome style

224

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

225

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

226

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком

227

|Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить

228

|Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре

229

|Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре

230

|Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить

231

|Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить

232

|Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить

== Результат ==

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то реестре отобразятся только те заявления, которые соответствуют заданным значениям установленных фильтров

238

239

== Возможные ошибки и решения ==

240

241

|=(% style="width: 308px;" %)Ошибка|=(% style="width: 577px;" %)Решение

242

|(% style="width:308px" %)(((

243

После установки фильтров в реестре вместо списка заявлений отображается надпись: «Нет заявлений»

244

)))|(% style="width:577px" %)Это означает, что в системе нет заявлений, которые соответствуют параметрам установленных фильтров. Скорректируйте значения или нажмите на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу, и задайте новые значения фильтров для поиска нужных заявлений

----

== Дальнейшие действия ==

249

250

Обработайте заявления по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/]]

Исходный код вики Настроить фильтры реестра

Навигация