Исходный код вики Настроить фильтры реестра
Последние авторы
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="box" %) | ||
| 2 | ((( | ||
| 3 | Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: | ||
| 4 | |||
| 5 | * **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление | ||
| 6 | * **Тип **помогает найти заявления определенного типа | ||
| 7 | * **Дата **показывает дату подачи заявления | ||
| 8 | * **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки | ||
| 9 | * **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление | ||
| 10 | * **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу | ||
| 11 | * **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении | ||
| 12 | * **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления | ||
| 13 | |||
| 14 | Для всех фильтров доступен множественный выбор | ||
| 15 | ))) | ||
| 16 | |||
| 17 | |(% style="width:609px" %)((( | ||
| 18 | |||
| 19 | |||
| 20 | {{toc/}} | ||
| 21 | |||
| 22 | |||
| 23 | )))|(% style="width:276px" %)((( | ||
| 24 | [[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]] | ||
| 25 | ))) | ||
| 26 | |||
| 27 | = {{icon name="paper-plane-top"}}{{/icon}} = | ||
| 28 | |||
| 29 | = Настройка фильтров реестра заявлений = | ||
| 30 | |||
| 31 | == Роли, которым доступно действие == | ||
| 32 | |||
| 33 | Администратор, Кадровик | ||
| 34 | |||
| 35 | == Описание == | ||
| 36 | |||
| 37 | Фильтры упрощают работу с реестром и уменьшая время на поиск нужных заявлений. | ||
| 38 | |||
| 39 | С помощью фильтров можно организовать список заявлений по тем критериям, которые нужны для поиска в данный момент. | ||
| 40 | |||
| 41 | ---- | ||
| 42 | |||
| 43 | == Ключевые особенности == | ||
| 44 | |||
| 45 | {{info}} | ||
| 46 | {{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра заявлений: | ||
| 47 | |||
| 48 | * Доступен множественный выбор | ||
| 49 | * Возможен общий сброс по нажатию на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу | ||
| 50 | {{/info}} | ||
| 51 | |||
| 52 | == Совет == | ||
| 53 | |||
| 54 | {{success}} | ||
| 55 | {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Ключевые фильтры реестра заявлений** | ||
| 56 | |||
| 57 | * Находите в реестре те заявления, по которым ожидается решение кадровика. Для этого выберите в фильтре «Статус» иконку {{icon name="warning"}}{{/icon}}«Ожидается ваше решение» | ||
| 58 | * Находите в реестре те заявления, в которых Вы назначили себя ответственным. Для этого в фильтре «Ответственный» начните вводить свои ФИО и выберите себя из выпадающего списка | ||
| 59 | * Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат | ||
| 60 | {{/success}} | ||
| 61 | |||
| 62 | == Последовательность шагов == | ||
| 63 | |||
| 64 | Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров: | ||
| 65 | |||
| 66 | * Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка | ||
| 67 | |||
| 68 | Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: | ||
| 69 | |||
| 70 | |**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %) | ||
| 71 | |(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)((( | ||
| 72 | Показывает на каком этапе обработки находится заявление: | ||
| 73 | |||
| 74 | |||
| 75 | )))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = { | ||
| 76 | 'public' : 'unlock', | ||
| 77 | 'private' : 'lock', | ||
| 78 | 'hidden' : 'eye-slash', | ||
| 79 | 'matchable' : 'search', | ||
| 80 | 'delete' : 'times' | ||
| 81 | }) | ||
| 82 | #set ($iconName = $xcontext.macro.params.name) | ||
| 83 | #if ($aliases.containsKey($iconName)) | ||
| 84 | #set ($iconName = $aliases.get($iconName)) | ||
| 85 | #end | ||
| 86 | #set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x']) | ||
| 87 | #set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size) | ||
| 88 | #if ($iconSize == 'large') | ||
| 89 | #set ($iconSize = 'lg') | ||
| 90 | #end | ||
| 91 | #if ($supportedSizes.contains($iconSize)) | ||
| 92 | #set ($iconSize = "fa-${iconSize}") | ||
| 93 | #else | ||
| 94 | #set ($iconSize = '') | ||
| 95 | #end | ||
| 96 | #set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"')) | ||
| 97 | #set ($text = " $!{xcontext.macro.content}") | ||
| 98 | ## | ||
| 99 | ## Pull the Font Awesome style | ||
| 100 | $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'}) | ||
| 101 | $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons') | ||
| 102 | ##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = { | ||
| 103 | 'public' : 'unlock', | ||
| 104 | 'private' : 'lock', | ||
| 105 | 'hidden' : 'eye-slash', | ||
| 106 | 'matchable' : 'search', | ||
| 107 | 'delete' : 'times' | ||
| 108 | }) | ||
| 109 | #set ($iconName = $xcontext.macro.params.name) | ||
| 110 | #if ($aliases.containsKey($iconName)) | ||
| 111 | #set ($iconName = $aliases.get($iconName)) | ||
| 112 | #end | ||
| 113 | #set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x']) | ||
| 114 | #set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size) | ||
| 115 | #if ($iconSize == 'large') | ||
| 116 | #set ($iconSize = 'lg') | ||
| 117 | #end | ||
| 118 | #if ($supportedSizes.contains($iconSize)) | ||
| 119 | #set ($iconSize = "fa-${iconSize}") | ||
| 120 | #else | ||
| 121 | #set ($iconSize = '') | ||
| 122 | #end | ||
| 123 | #set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"')) | ||
| 124 | #set ($text = " $!{xcontext.macro.content}") | ||
| 125 | ## | ||
| 126 | ## Pull the Font Awesome style | ||
| 127 | $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'}) | ||
| 128 | $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons') | ||
| 129 | ##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)((( | ||
| 130 | Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута: | ||
| 131 | |||
| 132 | * Заявление еще не согласовано участником | ||
| 133 | * Заявление ожидает действий от кадровика | ||
| 134 | ))) | ||
| 135 | |(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = { | ||
| 136 | 'public' : 'unlock', | ||
| 137 | 'private' : 'lock', | ||
| 138 | 'hidden' : 'eye-slash', | ||
| 139 | 'matchable' : 'search', | ||
| 140 | 'delete' : 'times' | ||
| 141 | }) | ||
| 142 | #set ($iconName = $xcontext.macro.params.name) | ||
| 143 | #if ($aliases.containsKey($iconName)) | ||
| 144 | #set ($iconName = $aliases.get($iconName)) | ||
| 145 | #end | ||
| 146 | #set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x']) | ||
| 147 | #set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size) | ||
| 148 | #if ($iconSize == 'large') | ||
| 149 | #set ($iconSize = 'lg') | ||
| 150 | #end | ||
| 151 | #if ($supportedSizes.contains($iconSize)) | ||
| 152 | #set ($iconSize = "fa-${iconSize}") | ||
| 153 | #else | ||
| 154 | #set ($iconSize = '') | ||
| 155 | #end | ||
| 156 | #set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"')) | ||
| 157 | #set ($text = " $!{xcontext.macro.content}") | ||
| 158 | ## | ||
| 159 | ## Pull the Font Awesome style | ||
| 160 | $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'}) | ||
| 161 | $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons') | ||
| 162 | ##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)((( | ||
| 163 | Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав: | ||
| 164 | |||
| 165 | * Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий | ||
| 166 | * Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков | ||
| 167 | * Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления | ||
| 168 | ))) | ||
| 169 | |(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = { | ||
| 170 | 'public' : 'unlock', | ||
| 171 | 'private' : 'lock', | ||
| 172 | 'hidden' : 'eye-slash', | ||
| 173 | 'matchable' : 'search', | ||
| 174 | 'delete' : 'times' | ||
| 175 | }) | ||
| 176 | #set ($iconName = $xcontext.macro.params.name) | ||
| 177 | #if ($aliases.containsKey($iconName)) | ||
| 178 | #set ($iconName = $aliases.get($iconName)) | ||
| 179 | #end | ||
| 180 | #set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x']) | ||
| 181 | #set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size) | ||
| 182 | #if ($iconSize == 'large') | ||
| 183 | #set ($iconSize = 'lg') | ||
| 184 | #end | ||
| 185 | #if ($supportedSizes.contains($iconSize)) | ||
| 186 | #set ($iconSize = "fa-${iconSize}") | ||
| 187 | #else | ||
| 188 | #set ($iconSize = '') | ||
| 189 | #end | ||
| 190 | #set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"')) | ||
| 191 | #set ($text = " $!{xcontext.macro.content}") | ||
| 192 | ## | ||
| 193 | ## Pull the Font Awesome style | ||
| 194 | $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'}) | ||
| 195 | $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons') | ||
| 196 | ##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим | ||
| 197 | |(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = { | ||
| 198 | 'public' : 'unlock', | ||
| 199 | 'private' : 'lock', | ||
| 200 | 'hidden' : 'eye-slash', | ||
| 201 | 'matchable' : 'search', | ||
| 202 | 'delete' : 'times' | ||
| 203 | }) | ||
| 204 | #set ($iconName = $xcontext.macro.params.name) | ||
| 205 | #if ($aliases.containsKey($iconName)) | ||
| 206 | #set ($iconName = $aliases.get($iconName)) | ||
| 207 | #end | ||
| 208 | #set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x']) | ||
| 209 | #set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size) | ||
| 210 | #if ($iconSize == 'large') | ||
| 211 | #set ($iconSize = 'lg') | ||
| 212 | #end | ||
| 213 | #if ($supportedSizes.contains($iconSize)) | ||
| 214 | #set ($iconSize = "fa-${iconSize}") | ||
| 215 | #else | ||
| 216 | #set ($iconSize = '') | ||
| 217 | #end | ||
| 218 | #set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"')) | ||
| 219 | #set ($text = " $!{xcontext.macro.content}") | ||
| 220 | ## | ||
| 221 | ## Pull the Font Awesome style | ||
| 222 | $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'}) | ||
| 223 | $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons') | ||
| 224 | ##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком | ||
| 225 | |Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить | ||
| 226 | |Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре | ||
| 227 | |Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре | ||
| 228 | |Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить | ||
| 229 | |Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить | ||
| 230 | |Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить | ||
| 231 | |||
| 232 | |||
| 233 | |||
| 234 | == Результат == | ||
| 235 | |||
| 236 | Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то реестре отобразятся только те заявления, которые соответствуют заданным значениям установленных фильтров | ||
| 237 | |||
| 238 | == Возможные ошибки и решения == | ||
| 239 | |||
| 240 | |=(% style="width: 308px;" %)Ошибка|=(% style="width: 577px;" %)Решение | ||
| 241 | |(% style="width:308px" %)((( | ||
| 242 | После установки фильтров в реестре вместо списка заявлений отображается надпись: «Нет заявлений» | ||
| 243 | )))|(% style="width:577px" %)Это означает, что в системе нет заявлений, которые соответствуют параметрам установленных фильтров. Скорректируйте значения или нажмите на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу, и задайте новые значения фильтров для поиска нужных заявлений | ||
| 244 | |||
| 245 | ---- | ||
| 246 | |||
| 247 | == Дальнейшие действия == | ||
| 248 | |||
| 249 | Обработайте заявления по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/]] |