Настроить фильтры реестра

1

(% class="box" %)

2

(((

3

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:

4

5

* **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление

6

* **Тип **помогает найти заявления определенного типа

7

* **Дата **показывает дату подачи заявления

8

* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки

9

* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление

10

* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу

11

* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении

12

* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления

13

14

Для всех фильтров доступен множественный выбор

15

)))

16

17

|(% style="width:609px" %)(((

)))|(% style="width:276px" %)(((

24

[[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]]

25

)))

26

27

= {{icon name="paper-plane-top"}}{{/icon}} =

28

29

= Настройка фильтров реестра заявлений =

30

31

== Роли, которым доступно действие ==

32

33

Администратор, Кадровик

== Описание ==

Фильтры упрощают работу с реестром и уменьшая время на поиск нужных заявлений.

38

39

С помощью фильтров можно организовать список заявлений по тем критериям, которые нужны для поиска в данный момент.

----

== Ключевые особенности ==

44

45

46

{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра заявлений:

47

48

* Доступен множественный выбор

49

* Возможен общий сброс по нажатию на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу

== Совет ==

{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Ключевые фильтры реестра заявлений**

56

57

* Находите в реестре те заявления, по которым ожидается решение кадровика. Для этого выберите в фильтре «Статус» иконку {{icon name="warning"}}{{/icon}}«Ожидается ваше решение»

58

* Находите в реестре те заявления, в которых Вы назначили себя ответственным. Для этого в фильтре «Ответственный» начните вводить свои ФИО и выберите себя из выпадающего списка

59

* Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат

60

61

62

== Последовательность шагов ==

63

64

Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:

65

66

* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка

67

68

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:

69

70

|**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %)

71

|(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)(((

72

Показывает на каком этапе обработки находится заявление:

73

74

75

)))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

76

'public' : 'unlock',

77

'private' : 'lock',

78

'hidden' : 'eye-slash',

79

'matchable' : 'search',

80

'delete' : 'times'

81

})

82

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

83

#if ($aliases.containsKey($iconName))

84

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

85

#end

86

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

87

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

88

#if ($iconSize == 'large')

89

#set ($iconSize = 'lg')

90

#end

91

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

92

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

93

#else

94

#set ($iconSize = '')

95

#end

96

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

97

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

98

##

99

## Pull the Font Awesome style

100

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

101

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

102

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

103

'public' : 'unlock',

104

'private' : 'lock',

105

'hidden' : 'eye-slash',

106

'matchable' : 'search',

107

'delete' : 'times'

108

})

109

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

110

#if ($aliases.containsKey($iconName))

111

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

112

#end

113

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

114

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

115

#if ($iconSize == 'large')

116

#set ($iconSize = 'lg')

117

#end

118

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

119

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

120

#else

121

#set ($iconSize = '')

122

#end

123

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

124

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

125

##

126

## Pull the Font Awesome style

127

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

128

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

129

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)(((

130

Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:

131

132

* Заявление еще не согласовано участником

133

* Заявление ожидает действий от кадровика

134

)))

135

|(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

136

'public' : 'unlock',

137

'private' : 'lock',

138

'hidden' : 'eye-slash',

139

'matchable' : 'search',

140

'delete' : 'times'

141

})

142

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

143

#if ($aliases.containsKey($iconName))

144

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

145

#end

146

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

147

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

148

#if ($iconSize == 'large')

149

#set ($iconSize = 'lg')

150

#end

151

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

152

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

153

#else

154

#set ($iconSize = '')

155

#end

156

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

157

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

158

##

159

## Pull the Font Awesome style

160

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

161

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

162

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)(((

163

Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:

164

165

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий

166

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков

167

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления

168

)))

169

|(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

170

'public' : 'unlock',

171

'private' : 'lock',

172

'hidden' : 'eye-slash',

173

'matchable' : 'search',

174

'delete' : 'times'

175

})

176

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

177

#if ($aliases.containsKey($iconName))

178

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

179

#end

180

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

181

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

182

#if ($iconSize == 'large')

183

#set ($iconSize = 'lg')

184

#end

185

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

186

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

187

#else

188

#set ($iconSize = '')

189

#end

190

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

191

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

192

##

193

## Pull the Font Awesome style

194

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

195

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

196

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим

197

|(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

198

'public' : 'unlock',

199

'private' : 'lock',

200

'hidden' : 'eye-slash',

201

'matchable' : 'search',

202

'delete' : 'times'

203

})

204

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

205

#if ($aliases.containsKey($iconName))

206

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

207

#end

208

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

209

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

210

#if ($iconSize == 'large')

211

#set ($iconSize = 'lg')

212

#end

213

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

214

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

215

#else

216

#set ($iconSize = '')

217

#end

218

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

219

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

220

##

221

## Pull the Font Awesome style

222

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

223

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

224

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком

225

|Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить

226

|Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре

227

|Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре

228

|Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить

229

|Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить

230

|Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить

== Результат ==

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то реестре отобразятся только те заявления, которые соответсвуют заданным значениям установленных фильтров

237

238

== Возможные ошибки и решения ==

|=Ошибка|=Решение

|(((

В реестре нет заявлений, отображается

243

)))|Потыкайте кнопки