Настроить фильтры реестра

1

(% class="box" %)

2

(((

3

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:

4

5

* **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление

6

* **Тип **помогает найти заявления определенного типа

7

* **Дата **показывает дату подачи заявления

8

* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки

9

* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление

10

* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу

11

* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении

12

* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления

13

14

Для всех фильтров доступен множественный выбор

15

)))

16

17

|(% style="width:609px" %)(((

)))|(% style="width:276px" %)(((

24

[[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]]

25

)))

26

27

= {{icon name="paper-plane-top"}}{{/icon}} =

28

29

= Настройка фильтров реестра заявлений =

30

31

== Роли, которым доступно действие ==

32

33

Администратор, Кадровик

== Описание ==

Фильтры упрощают работу с реестром и уменьшая время на поиск нужных заявлений.

38

39

С помощью фильтров можно организовать список заявлений по тем критериям, которые нужны для поиска в данный момент.

----

== Ключевые особенности ==

44

45

46

{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра з:

47

48

* Для всех фильтров доступен множественный выбор

== Совет ==

{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Ключевые фильтры реестра заявлений**

55

56

* Находите в реестре те заявления, по которым ожидается решение кадровика. Для этого выберите в фильтре «Статус» иконку {{icon name="warning"}}{{/icon}}«Ожидается ваше решение»

57

* Находите в реестре те заявления, в которых Вы назначили себя ответственным. Для этого в фильтре «Ответственный» начните вводить свои ФИО и выберите себя из выпадающего списка

58

* Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат

59

60

61

== Последовательность шагов и сценарии использования ==

62

63

Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:

64

65

* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка

66

67

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:

68

69

|**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %)

70

|(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)(((

71

Показывает на каком этапе обработки находится заявление:

72

73

74

)))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

75

'public' : 'unlock',

76

'private' : 'lock',

77

'hidden' : 'eye-slash',

78

'matchable' : 'search',

79

'delete' : 'times'

80

})

81

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

82

#if ($aliases.containsKey($iconName))

83

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

84

#end

85

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

86

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

87

#if ($iconSize == 'large')

88

#set ($iconSize = 'lg')

89

#end

90

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

91

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

92

#else

93

#set ($iconSize = '')

94

#end

95

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

96

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

97

##

98

## Pull the Font Awesome style

99

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

100

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

101

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

102

'public' : 'unlock',

103

'private' : 'lock',

104

'hidden' : 'eye-slash',

105

'matchable' : 'search',

106

'delete' : 'times'

107

})

108

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

109

#if ($aliases.containsKey($iconName))

110

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

111

#end

112

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

113

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

114

#if ($iconSize == 'large')

115

#set ($iconSize = 'lg')

116

#end

117

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

118

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

119

#else

120

#set ($iconSize = '')

121

#end

122

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

123

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

124

##

125

## Pull the Font Awesome style

126

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

127

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

128

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)(((

129

Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:

130

131

* Заявление еще не согласовано участником

132

* Заявление ожидает действий от кадровика

133

)))

134

|(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

135

'public' : 'unlock',

136

'private' : 'lock',

137

'hidden' : 'eye-slash',

138

'matchable' : 'search',

139

'delete' : 'times'

140

})

141

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

142

#if ($aliases.containsKey($iconName))

143

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

144

#end

145

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

146

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

147

#if ($iconSize == 'large')

148

#set ($iconSize = 'lg')

149

#end

150

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

151

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

152

#else

153

#set ($iconSize = '')

154

#end

155

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

156

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

157

##

158

## Pull the Font Awesome style

159

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

160

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

161

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)(((

162

Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:

163

164

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий

165

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков

166

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления

167

)))

168

|(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

169

'public' : 'unlock',

170

'private' : 'lock',

171

'hidden' : 'eye-slash',

172

'matchable' : 'search',

173

'delete' : 'times'

174

})

175

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

176

#if ($aliases.containsKey($iconName))

177

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

178

#end

179

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

180

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

181

#if ($iconSize == 'large')

182

#set ($iconSize = 'lg')

183

#end

184

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

185

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

186

#else

187

#set ($iconSize = '')

188

#end

189

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

190

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

191

##

192

## Pull the Font Awesome style

193

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

194

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

195

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим

196

|(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {

197

'public' : 'unlock',

198

'private' : 'lock',

199

'hidden' : 'eye-slash',

200

'matchable' : 'search',

201

'delete' : 'times'

202

})

203

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

204

#if ($aliases.containsKey($iconName))

205

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

206

#end

207

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

208

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

209

#if ($iconSize == 'large')

210

#set ($iconSize = 'lg')

211

#end

212

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

213

#set ($iconSize = "fa-${iconSize}")

214

#else

215

#set ($iconSize = '')

216

#end

217

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))

218

#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")

219

##

220

## Pull the Font Awesome style

221

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})

222

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

223

##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком

224

|Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить

225

|Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре

226

|Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре

227

|Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить

228

|Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить

229

|Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить

== Результат ==

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех

236

237

== Возможные ошибки и решения ==

238