Настроить фильтры реестра

1

(% class="box" %)

2

(((

3

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:

4

5

* **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление

6

* **Тип **помогает найти заявления определенного типа

7

* **Дата **показывает дату подачи заявления

8

* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки

9

* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление

10

* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу

11

* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении

12

* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления

13

14

Для всех фильтров доступен множественный выбор

15

)))

16

17

|(% style="width:609px" %)(((

)))|(% style="width:276px" %)(((

24

[[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]]

25

)))

26

27

= {{icon name="paper-plane-top"}}{{/icon}} =

28

29

= Настройка фильтров реестра заявлений =

30

31

== Роли, которым доступно действие ==

32

33

Администратор, Кадровик

== Описание ==

Фильтры упрощают работу с реестром и уменьшая время на поиск нужных заявлений.

38

39

С помощью фильтров можно организовать список заявлений по тем критериям, которые нужны для поиска в данный момент.

----

== Совет ==

{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Ключевые фильтры реестра заявлений**

47

48

* Находите в реестре те заявления, по которым ожидается решение кадровика. Для этого выберите в фильтре «Статус» иконку {{icon name="warning"}}{{/icon}}«Ожидается ваше решение»

49

* Находите в реестре те заявления, в которых Вы назначили себя ответственным. Для этого в фильтре «Ответственный» начните вводить свои ФИО и выберите себя из выпадающего списка

50

* Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат

51

52

53

== Последовательность шагов и сценарии использования ==

54

55

Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:

56

57

* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным согласующим, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Согласующий» начните вводить ФИО и выберите нужного согласующего из выпадающего списка

58

59

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:

60

61

|**Фильтр **|(% colspan="2" %)**Значение**|

62

|Статус|(% style="width:178px" %)(((

63

Показывает на каком этапе обработки находится заявление:

64

65

66

)))|(% style="width:301px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-macro="startmacro:icon|-|name=~"hourglass-start~"|-|" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" class="macro hidden macro-placeholder" %)макрос:icon(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-|output=~"false~"|-|#set ($aliases = \{

67

'public' : 'unlock',

68

'private' : 'lock',

69

'hidden' : 'eye-slash',

70

'matchable' : 'search',

71

'delete' : 'times'

72

})

73

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

74

#if ($aliases.containsKey($iconName))

75

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

76

#end

77

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

78

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

79

#if ($iconSize == 'large')

80

#set ($iconSize = 'lg')

81

#end

82

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

83

#set ($iconSize = ~"fa-$\{iconSize}~")

84

#else

85

#set ($iconSize = '')

86

#end

87

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('~"', '\\~"'))

88

#set ($text = ~" $!\{xcontext.macro.content}~")

89

##

90

## Pull the Font Awesome style

91

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', \{'rel': 'stylesheet'})

92

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

93

##" class="macro macro hidden macro-placeholder" %)макрос:velocity(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-||-|(% class=~"fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass~" title=~"$!\{xcontext.macro.params.title}~"~%)$!\{text}(%~%)" class="macro macro hidden macro-placeholder" %)макрос:velocity(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-||-|(% class=~"fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass~" title=~"$!\{xcontext.macro.params.title}~"~%)$!\{text}(%~%)" class="macro macro fa fa-hourglass-start" %) (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-macro="startmacro:icon|-|name=~"hourslass-start~"|-|" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" class="macro hidden macro-placeholder" %)макрос:icon(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-|output=~"false~"|-|#set ($aliases = \{

94

'public' : 'unlock',

95

'private' : 'lock',

96

'hidden' : 'eye-slash',

97

'matchable' : 'search',

98

'delete' : 'times'

99

})

100

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

101

#if ($aliases.containsKey($iconName))

102

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

103

#end

104

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

105

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

106

#if ($iconSize == 'large')

107

#set ($iconSize = 'lg')

108

#end

109

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

110

#set ($iconSize = ~"fa-$\{iconSize}~")

111

#else

112

#set ($iconSize = '')

113

#end

114

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('~"', '\\~"'))

115

#set ($text = ~" $!\{xcontext.macro.content}~")

116

##

117

## Pull the Font Awesome style

118

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', \{'rel': 'stylesheet'})

119

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

120

##" class="macro macro hidden macro-placeholder" %)макрос:velocity(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-||-|(% class=~"fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass~" title=~"$!\{xcontext.macro.params.title}~"~%)$!\{text}(%~%)" class="macro macro hidden macro-placeholder" %)макрос:velocity(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-||-|(% class=~"fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass~" title=~"$!\{xcontext.macro.params.title}~"~%)$!\{text}(%~%)" class="macro macro fa fa-hourslass-start" %) (%%)Ожидается решение от других участников|(((

121

Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:

122

123

* Заявление еще не согласовано участником

124

* Заявление ожидает действий от кадровика

125

)))

126

| |(% style="width:178px" %) |(% style="width:301px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-macro="startmacro:icon|-|name=~"warning~"|-|" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" class="macro hidden macro-placeholder" %)макрос:icon(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-|output=~"false~"|-|#set ($aliases = \{

127

'public' : 'unlock',

128

'private' : 'lock',

129

'hidden' : 'eye-slash',

130

'matchable' : 'search',

131

'delete' : 'times'

132

})

133

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

134

#if ($aliases.containsKey($iconName))

135

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

136

#end

137

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

138

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

139

#if ($iconSize == 'large')

140

#set ($iconSize = 'lg')

141

#end

142

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

143

#set ($iconSize = ~"fa-$\{iconSize}~")

144

#else

145

#set ($iconSize = '')

146

#end

147

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('~"', '\\~"'))

148

#set ($text = ~" $!\{xcontext.macro.content}~")

149

##

150

## Pull the Font Awesome style

151

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', \{'rel': 'stylesheet'})

152

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

153

##" class="macro macro hidden macro-placeholder" %)макрос:velocity(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-||-|(% class=~"fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass~" title=~"$!\{xcontext.macro.params.title}~"~%)$!\{text}(%~%)" class="macro macro hidden macro-placeholder" %)макрос:velocity(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-||-|(% class=~"fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass~" title=~"$!\{xcontext.macro.params.title}~"~%)$!\{text}(%~%)" class="macro macro fa fa-warning" %) (%%)Ожидается ваше решение|(((

154

Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:

155

156

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий

157

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков

158

* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления

159

)))

160

| |(% style="width:178px" %) |(% style="width:301px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-macro="startmacro:icon|-|name=~"times-circle-o~"|-|" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" class="macro hidden macro-placeholder" %)макрос:icon(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-|output=~"false~"|-|#set ($aliases = \{

161

'public' : 'unlock',

162

'private' : 'lock',

163

'hidden' : 'eye-slash',

164

'matchable' : 'search',

165

'delete' : 'times'

166

})

167

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

168

#if ($aliases.containsKey($iconName))

169

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

170

#end

171

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

172

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

173

#if ($iconSize == 'large')

174

#set ($iconSize = 'lg')

175

#end

176

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

177

#set ($iconSize = ~"fa-$\{iconSize}~")

178

#else

179

#set ($iconSize = '')

180

#end

181

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('~"', '\\~"'))

182

#set ($text = ~" $!\{xcontext.macro.content}~")

183

##

184

## Pull the Font Awesome style

185

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', \{'rel': 'stylesheet'})

186

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

187

##" class="macro macro hidden macro-placeholder" %)макрос:velocity(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-||-|(% class=~"fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass~" title=~"$!\{xcontext.macro.params.title}~"~%)$!\{text}(%~%)" class="macro macro hidden macro-placeholder" %)макрос:velocity(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-||-|(% class=~"fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass~" title=~"$!\{xcontext.macro.params.title}~"~%)$!\{text}(%~%)" class="macro macro fa fa-times-circle-o" %) (%%)Отклонено|Заявление было отклонено кадровиком или согласующим

188

| |(% style="width:178px" %) |(% style="width:301px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-macro="startmacro:icon|-|name=~"check-circle~"|-|" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" class="macro hidden macro-placeholder" %)макрос:icon(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-|output=~"false~"|-|#set ($aliases = \{

189

'public' : 'unlock',

190

'private' : 'lock',

191

'hidden' : 'eye-slash',

192

'matchable' : 'search',

193

'delete' : 'times'

194

})

195

#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)

196

#if ($aliases.containsKey($iconName))

197

#set ($iconName = $aliases.get($iconName))

198

#end

199

#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])

200

#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)

201

#if ($iconSize == 'large')

202

#set ($iconSize = 'lg')

203

#end

204

#if ($supportedSizes.contains($iconSize))

205

#set ($iconSize = ~"fa-$\{iconSize}~")

206

#else

207

#set ($iconSize = '')

208

#end

209

#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('~"', '\\~"'))

210

#set ($text = ~" $!\{xcontext.macro.content}~")

211

##

212

## Pull the Font Awesome style

213

$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', \{'rel': 'stylesheet'})

214

$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')

215

##" class="macro macro hidden macro-placeholder" %)макрос:velocity(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-||-|(% class=~"fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass~" title=~"$!\{xcontext.macro.params.title}~"~%)$!\{text}(%~%)" class="macro macro hidden macro-placeholder" %)макрос:velocity(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" data-macro="startmacro:velocity|-||-|(% class=~"fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass~" title=~"$!\{xcontext.macro.params.title}~"~%)$!\{text}(%~%)" class="macro macro fa fa-check-circle" %) (%%)Обработано|Заявление обработано кадровиком

216

|Тип|(% colspan="2" %)Помогает найти заявления определенного типа|

217

|Дата|(% colspan="2" %)Показывает дату подачи заявления|

218

|Дата события|(% colspan="2" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки|

219

|Сотрудник|(% colspan="2" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление|

220

|Участник|(% colspan="2" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении |

221

|Ответственный|(% colspan="2" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления |

222

223

224

Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами:

225

226

* **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление

227

* **Тип **помогает найти заявления определенного типа

228

* **Дата **показывает дату подачи заявления

229

* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки

230

* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление

231

* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу

232

* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении

233

* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления

234

235

Для всех фильтров доступен множественный выбор

236