Изменения документа Настроить фильтры реестра

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От версии 18.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 12.18
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
... ... @@ -16,8 +16,6 @@
16 16  Для всех фильтров доступен множественный выбор
17 17  )))
18 18  
19 -= Настройка фильтров реестра заявлений =
20 -
21 21  |(% style="width:609px" %)(((
22 22  
23 23  
... ... @@ -28,6 +28,10 @@
28 28  [[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]]
29 29  )))
30 30  
27 += {{icon name="paper-plane-top"}}{{/icon}} =
28 +
29 += Настройка фильтров реестра заявлений =
30 +
31 31  == Роли, которым доступно действие ==
32 32  
33 33  Администратор, Кадровик
... ... @@ -40,15 +40,6 @@
40 40  
41 41  ----
42 42  
43 -== Ключевые особенности ==
44 -
45 -{{info}}
46 -{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра заявлений:
47 -
48 -* Доступен множественный выбор
49 -* Возможен общий сброс по нажатию на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу
50 -{{/info}}
51 -
52 52  == Совет ==
53 53  
54 54  {{success}}
... ... @@ -59,193 +59,56 @@
59 59  * Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат
60 60  {{/success}}
61 61  
62 -== Работа с фильтрами ==
53 +== Последовательность шагов и сценарии использования ==
63 63  
64 -=== Процесс работы с фильтрами ===
65 -
66 66  Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:
67 67  
68 -* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка
57 +* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным согласующим, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Согласующий» начните вводить ФИО и выберите нужного согласующего из выпадающего списка
69 69  
70 -=== Фильтры и их значения ===
71 -
72 72  Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
73 73  
74 -|**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %)
75 -|(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)(((
61 +|**Фильтр **|(% colspan="3" %)**Значение**
62 +|(% rowspan="2" %)Статус|(% rowspan="2" style="width:194px" %)(((
76 76  Показывает на каком этапе обработки находится заявление:
77 77  
78 78  
79 -)))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
80 - 'public' : 'unlock',
81 - 'private' : 'lock',
82 - 'hidden' : 'eye-slash',
83 - 'matchable' : 'search',
84 - 'delete' : 'times'
85 -})
86 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
87 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
88 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
89 -#end
90 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
91 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
92 -#if ($iconSize == 'large')
93 - #set ($iconSize = 'lg')
94 -#end
95 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
96 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
97 -#else
98 - #set ($iconSize = '')
99 -#end
100 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
101 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
102 -##
103 -## Pull the Font Awesome style
104 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
105 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
106 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
107 - 'public' : 'unlock',
108 - 'private' : 'lock',
109 - 'hidden' : 'eye-slash',
110 - 'matchable' : 'search',
111 - 'delete' : 'times'
112 -})
113 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
114 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
115 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
116 -#end
117 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
118 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
119 -#if ($iconSize == 'large')
120 - #set ($iconSize = 'lg')
121 -#end
122 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
123 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
124 -#else
125 - #set ($iconSize = '')
126 -#end
127 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
128 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
129 -##
130 -## Pull the Font Awesome style
131 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
132 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
133 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)(((
134 -Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
66 +)))|(% style="width:572px" %) |(% rowspan="2" style="width:572px" %)
67 +|(% style="width:572px" %)
68 +|Тип|(% colspan="3" %)Помогает найти заявления определенного типа
69 +|Дата|(% colspan="3" %)Показывает дату подачи заявления
70 +|Дата события|(% colspan="3" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
71 +|Сотрудник|(% colspan="3" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
72 +|Участник|(% colspan="3" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 
73 +|Ответственный|(% colspan="3" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления
135 135  
136 -* Заявление еще не согласовано участником
137 -* Заявление ожидает действий от кадровика
138 -)))
139 -|(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
140 - 'public' : 'unlock',
141 - 'private' : 'lock',
142 - 'hidden' : 'eye-slash',
143 - 'matchable' : 'search',
144 - 'delete' : 'times'
145 -})
146 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
147 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
148 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
149 -#end
150 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
151 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
152 -#if ($iconSize == 'large')
153 - #set ($iconSize = 'lg')
154 -#end
155 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
156 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
157 -#else
158 - #set ($iconSize = '')
159 -#end
160 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
161 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
162 -##
163 -## Pull the Font Awesome style
164 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
165 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
166 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)(((
167 -Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
168 168  
169 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
170 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
171 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
172 -)))
173 -|(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
174 - 'public' : 'unlock',
175 - 'private' : 'lock',
176 - 'hidden' : 'eye-slash',
177 - 'matchable' : 'search',
178 - 'delete' : 'times'
179 -})
180 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
181 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
182 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
183 -#end
184 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
185 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
186 -#if ($iconSize == 'large')
187 - #set ($iconSize = 'lg')
188 -#end
189 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
190 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
191 -#else
192 - #set ($iconSize = '')
193 -#end
194 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
195 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
196 -##
197 -## Pull the Font Awesome style
198 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
199 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
200 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
201 -|(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
202 - 'public' : 'unlock',
203 - 'private' : 'lock',
204 - 'hidden' : 'eye-slash',
205 - 'matchable' : 'search',
206 - 'delete' : 'times'
207 -})
208 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
209 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
210 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
211 -#end
212 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
213 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
214 -#if ($iconSize == 'large')
215 - #set ($iconSize = 'lg')
216 -#end
217 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
218 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
219 -#else
220 - #set ($iconSize = '')
221 -#end
222 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
223 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
224 -##
225 -## Pull the Font Awesome style
226 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
227 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
228 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком
229 -|Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить
230 -|Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
231 -|Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
232 -|Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить
233 -|Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить
234 -|Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить
76 +Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
235 235  
236 -=== Результат работы с фильтрами ===
78 +* **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление
79 +* **Тип **помогает найти заявления определенного типа
80 +* **Дата **показывает дату подачи заявления
81 +* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
82 +* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
83 +* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу
84 +* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 
85 +* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления
237 237  
238 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то реестре отобразятся только те заявления, которые соответствуют заданным значениям установленных фильтров
87 +Для всех фильтров доступен множественный выбор
239 239  
240 -=== Возможные ошибки и решения ===
89 +== Результат ==
241 241  
242 -|=(% style="width: 308px;" %)Ошибка|=(% style="width: 577px;" %)Решение
243 -|(% style="width:308px" %)(((
244 -После установки фильтров в реестре вместо списка заявлений отображается надпись: «Нет заявлений»
245 -)))|(% style="width:577px" %)Это означает, что в системе нет заявлений, которые соответствуют параметрам установленных фильтров. Скорректируйте значения или нажмите на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу, и задайте новые значения фильтров для поиска нужных заявлений
91 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
246 246  
93 +== Возможные ошибки и решения ==
94 +
95 +|=Ошибка|=Решение
96 +|(((
97 +
98 +)))|Потыкайте кнопки
99 +|Все равно не работает|Перезагрузите
100 +
247 247  ----
248 248  
249 249  == Дальнейшие действия ==
250 250  
251 -Обработайте заявления по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровикаявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/]]
105 +Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.