Изменения документа Настроить фильтры реестра

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От версии 17.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 12.18
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,7 +5,3 @@
1 -= =
2 -
3 -= =
4 -
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
... ... @@ -18,8 +18,6 @@
18 18  Для всех фильтров доступен множественный выбор
19 19  )))
20 20  
21 -= Настройка фильтров реестра заявлений =
22 -
23 23  |(% style="width:609px" %)(((
24 24  
25 25  
... ... @@ -30,6 +30,10 @@
30 30  [[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]]
31 31  )))
32 32  
27 += {{icon name="paper-plane-top"}}{{/icon}} =
28 +
29 += Настройка фильтров реестра заявлений =
30 +
33 33  == Роли, которым доступно действие ==
34 34  
35 35  Администратор, Кадровик
... ... @@ -42,15 +42,6 @@
42 42  
43 43  ----
44 44  
45 -== Ключевые особенности ==
46 -
47 -{{info}}
48 -{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра заявлений:
49 -
50 -* Доступен множественный выбор
51 -* Возможен общий сброс по нажатию на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу
52 -{{/info}}
53 -
54 54  == Совет ==
55 55  
56 56  {{success}}
... ... @@ -61,193 +61,56 @@
61 61  * Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат
62 62  {{/success}}
63 63  
64 -== Работа с фильтрами ==
53 +== Последовательность шагов и сценарии использования ==
65 65  
66 -=== Процесс работы с фильтрами ===
67 -
68 68  Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:
69 69  
70 -* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка
57 +* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным согласующим, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Согласующий» начните вводить ФИО и выберите нужного согласующего из выпадающего списка
71 71  
72 -=== Фильтры и их значения ===
73 -
74 74  Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
75 75  
76 -|**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %)
77 -|(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)(((
61 +|**Фильтр **|(% colspan="3" %)**Значение**
62 +|(% rowspan="2" %)Статус|(% rowspan="2" style="width:194px" %)(((
78 78  Показывает на каком этапе обработки находится заявление:
79 79  
80 80  
81 -)))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
82 - 'public' : 'unlock',
83 - 'private' : 'lock',
84 - 'hidden' : 'eye-slash',
85 - 'matchable' : 'search',
86 - 'delete' : 'times'
87 -})
88 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
89 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
90 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
91 -#end
92 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
93 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
94 -#if ($iconSize == 'large')
95 - #set ($iconSize = 'lg')
96 -#end
97 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
98 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
99 -#else
100 - #set ($iconSize = '')
101 -#end
102 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
103 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
104 -##
105 -## Pull the Font Awesome style
106 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
107 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
108 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
109 - 'public' : 'unlock',
110 - 'private' : 'lock',
111 - 'hidden' : 'eye-slash',
112 - 'matchable' : 'search',
113 - 'delete' : 'times'
114 -})
115 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
116 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
117 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
118 -#end
119 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
120 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
121 -#if ($iconSize == 'large')
122 - #set ($iconSize = 'lg')
123 -#end
124 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
125 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
126 -#else
127 - #set ($iconSize = '')
128 -#end
129 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
130 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
131 -##
132 -## Pull the Font Awesome style
133 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
134 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
135 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)(((
136 -Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
66 +)))|(% style="width:572px" %) |(% rowspan="2" style="width:572px" %)
67 +|(% style="width:572px" %)
68 +|Тип|(% colspan="3" %)Помогает найти заявления определенного типа
69 +|Дата|(% colspan="3" %)Показывает дату подачи заявления
70 +|Дата события|(% colspan="3" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
71 +|Сотрудник|(% colspan="3" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
72 +|Участник|(% colspan="3" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 
73 +|Ответственный|(% colspan="3" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления
137 137  
138 -* Заявление еще не согласовано участником
139 -* Заявление ожидает действий от кадровика
140 -)))
141 -|(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
142 - 'public' : 'unlock',
143 - 'private' : 'lock',
144 - 'hidden' : 'eye-slash',
145 - 'matchable' : 'search',
146 - 'delete' : 'times'
147 -})
148 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
149 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
150 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
151 -#end
152 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
153 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
154 -#if ($iconSize == 'large')
155 - #set ($iconSize = 'lg')
156 -#end
157 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
158 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
159 -#else
160 - #set ($iconSize = '')
161 -#end
162 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
163 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
164 -##
165 -## Pull the Font Awesome style
166 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
167 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
168 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)(((
169 -Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
170 170  
171 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
172 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
173 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
174 -)))
175 -|(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
176 - 'public' : 'unlock',
177 - 'private' : 'lock',
178 - 'hidden' : 'eye-slash',
179 - 'matchable' : 'search',
180 - 'delete' : 'times'
181 -})
182 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
183 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
184 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
185 -#end
186 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
187 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
188 -#if ($iconSize == 'large')
189 - #set ($iconSize = 'lg')
190 -#end
191 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
192 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
193 -#else
194 - #set ($iconSize = '')
195 -#end
196 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
197 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
198 -##
199 -## Pull the Font Awesome style
200 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
201 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
202 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
203 -|(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
204 - 'public' : 'unlock',
205 - 'private' : 'lock',
206 - 'hidden' : 'eye-slash',
207 - 'matchable' : 'search',
208 - 'delete' : 'times'
209 -})
210 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
211 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
212 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
213 -#end
214 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
215 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
216 -#if ($iconSize == 'large')
217 - #set ($iconSize = 'lg')
218 -#end
219 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
220 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
221 -#else
222 - #set ($iconSize = '')
223 -#end
224 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
225 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
226 -##
227 -## Pull the Font Awesome style
228 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
229 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
230 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком
231 -|Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить
232 -|Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
233 -|Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
234 -|Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить
235 -|Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить
236 -|Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить
76 +Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
237 237  
238 -=== Результат работы с фильтрами ===
78 +* **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление
79 +* **Тип **помогает найти заявления определенного типа
80 +* **Дата **показывает дату подачи заявления
81 +* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
82 +* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
83 +* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу
84 +* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 
85 +* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления
239 239  
240 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то реестре отобразятся только те заявления, которые соответствуют заданным значениям установленных фильтров
87 +Для всех фильтров доступен множественный выбор
241 241  
242 -=== Возможные ошибки и решения ===
89 +== Результат ==
243 243  
244 -|=(% style="width: 308px;" %)Ошибка|=(% style="width: 577px;" %)Решение
245 -|(% style="width:308px" %)(((
246 -После установки фильтров в реестре вместо списка заявлений отображается надпись: «Нет заявлений»
247 -)))|(% style="width:577px" %)Это означает, что в системе нет заявлений, которые соответствуют параметрам установленных фильтров. Скорректируйте значения или нажмите на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу, и задайте новые значения фильтров для поиска нужных заявлений
91 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
248 248  
93 +== Возможные ошибки и решения ==
94 +
95 +|=Ошибка|=Решение
96 +|(((
97 +
98 +)))|Потыкайте кнопки
99 +|Все равно не работает|Перезагрузите
100 +
249 249  ----
250 250  
251 251  == Дальнейшие действия ==
252 252  
253 -Обработайте заявления по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровикаявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/]]
105 +Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.