Изменения документа Настроить фильтры реестра
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,25 +5,19 @@ 1 -= = 2 - 3 -= = 4 - 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 3 +(% style="font-size:16px" %)Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 8 8 9 -* **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление 10 -* **Тип **помогает найти заявления определенного типа 11 -* **Дата **показывает дату подачи заявления 12 -* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки 13 -* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление 14 -* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу 15 -* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 16 -* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления 5 +* (% style="font-size:16px" %)**Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление 6 +* (% style="font-size:16px" %)**Тип **помогает найти заявления определенного типа 7 +* (% style="font-size:16px" %)**Дата **показывает дату подачи заявления 8 +* (% style="font-size:16px" %)**Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки 9 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление 10 +* (% style="font-size:16px" %)**Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу 11 +* (% style="font-size:16px" %)**Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 12 +* (% style="font-size:16px" %)**Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления 17 17 18 -Для всех фильтров доступен множественный выбор 14 +(% style="font-size:16px" %)Для всех фильтров доступен множественный выбор 19 19 ))) 20 20 21 -= Настройка фильтров реестра заявлений = 22 - 23 23 |(% style="width:609px" %)((( 24 24 25 25 ... ... @@ -30,222 +30,6 @@ 30 30 [[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]] 31 31 ))) 32 32 33 -= =Роли,которымдоступно действие==27 += {{icon name="paper-plane-top"}}{{/icon}} = 34 34 35 -Администратор, Кадровик 36 - 37 -== Описание == 38 - 39 -Фильтры упрощают работу с реестром и уменьшая время на поиск нужных заявлений. 40 - 41 -С помощью фильтров можно организовать список заявлений по тем критериям, которые нужны для поиска в данный момент. 42 - 43 ----- 44 - 45 -== Ключевые особенности == 46 - 47 -{{info}} 48 -{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра заявлений: 49 - 50 -* Доступен множественный выбор 51 -* Возможен общий сброс по нажатию на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу 52 -{{/info}} 53 - 54 -== Совет == 55 - 56 -{{success}} 57 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Ключевые фильтры реестра заявлений** 58 - 59 -* Находите в реестре те заявления, по которым ожидается решение кадровика. Для этого выберите в фильтре «Статус» иконку {{icon name="warning"}}{{/icon}}«Ожидается ваше решение» 60 -* Находите в реестре те заявления, в которых Вы назначили себя ответственным. Для этого в фильтре «Ответственный» начните вводить свои ФИО и выберите себя из выпадающего списка 61 -* Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат 62 -{{/success}} 63 - 64 -== Работа с фильтрами == 65 - 66 -=== Процесс работы с фильтрами === 67 - 68 -Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров: 69 - 70 -* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка 71 - 72 -Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 73 - 74 -|**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %) 75 -|(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)((( 76 -Показывает на каком этапе обработки находится заявление: 77 - 78 - 79 -)))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = { 80 - 'public' : 'unlock', 81 - 'private' : 'lock', 82 - 'hidden' : 'eye-slash', 83 - 'matchable' : 'search', 84 - 'delete' : 'times' 85 -}) 86 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name) 87 -#if ($aliases.containsKey($iconName)) 88 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName)) 89 -#end 90 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x']) 91 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size) 92 -#if ($iconSize == 'large') 93 - #set ($iconSize = 'lg') 94 -#end 95 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize)) 96 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}") 97 -#else 98 - #set ($iconSize = '') 99 -#end 100 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"')) 101 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}") 102 -## 103 -## Pull the Font Awesome style 104 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'}) 105 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons') 106 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = { 107 - 'public' : 'unlock', 108 - 'private' : 'lock', 109 - 'hidden' : 'eye-slash', 110 - 'matchable' : 'search', 111 - 'delete' : 'times' 112 -}) 113 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name) 114 -#if ($aliases.containsKey($iconName)) 115 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName)) 116 -#end 117 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x']) 118 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size) 119 -#if ($iconSize == 'large') 120 - #set ($iconSize = 'lg') 121 -#end 122 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize)) 123 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}") 124 -#else 125 - #set ($iconSize = '') 126 -#end 127 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"')) 128 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}") 129 -## 130 -## Pull the Font Awesome style 131 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'}) 132 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons') 133 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)((( 134 -Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута: 135 - 136 -* Заявление еще не согласовано участником 137 -* Заявление ожидает действий от кадровика 138 -))) 139 -|(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = { 140 - 'public' : 'unlock', 141 - 'private' : 'lock', 142 - 'hidden' : 'eye-slash', 143 - 'matchable' : 'search', 144 - 'delete' : 'times' 145 -}) 146 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name) 147 -#if ($aliases.containsKey($iconName)) 148 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName)) 149 -#end 150 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x']) 151 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size) 152 -#if ($iconSize == 'large') 153 - #set ($iconSize = 'lg') 154 -#end 155 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize)) 156 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}") 157 -#else 158 - #set ($iconSize = '') 159 -#end 160 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"')) 161 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}") 162 -## 163 -## Pull the Font Awesome style 164 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'}) 165 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons') 166 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)((( 167 -Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав: 168 - 169 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий 170 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков 171 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления 172 -))) 173 -|(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = { 174 - 'public' : 'unlock', 175 - 'private' : 'lock', 176 - 'hidden' : 'eye-slash', 177 - 'matchable' : 'search', 178 - 'delete' : 'times' 179 -}) 180 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name) 181 -#if ($aliases.containsKey($iconName)) 182 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName)) 183 -#end 184 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x']) 185 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size) 186 -#if ($iconSize == 'large') 187 - #set ($iconSize = 'lg') 188 -#end 189 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize)) 190 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}") 191 -#else 192 - #set ($iconSize = '') 193 -#end 194 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"')) 195 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}") 196 -## 197 -## Pull the Font Awesome style 198 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'}) 199 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons') 200 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим 201 -|(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = { 202 - 'public' : 'unlock', 203 - 'private' : 'lock', 204 - 'hidden' : 'eye-slash', 205 - 'matchable' : 'search', 206 - 'delete' : 'times' 207 -}) 208 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name) 209 -#if ($aliases.containsKey($iconName)) 210 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName)) 211 -#end 212 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x']) 213 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size) 214 -#if ($iconSize == 'large') 215 - #set ($iconSize = 'lg') 216 -#end 217 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize)) 218 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}") 219 -#else 220 - #set ($iconSize = '') 221 -#end 222 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"')) 223 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}") 224 -## 225 -## Pull the Font Awesome style 226 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'}) 227 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons') 228 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком 229 -|Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить 230 -|Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре 231 -|Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре 232 -|Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить 233 -|Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить 234 -|Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить 235 - 236 -=== Результат работы с фильтрами === 237 - 238 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то реестре отобразятся только те заявления, которые соответствуют заданным значениям установленных фильтров 239 - 240 -=== Возможные ошибки и решения === 241 - 242 -|=(% style="width: 308px;" %)Ошибка|=(% style="width: 577px;" %)Решение 243 -|(% style="width:308px" %)((( 244 -После установки фильтров в реестре вместо списка заявлений отображается надпись: «Нет заявлений» 245 -)))|(% style="width:577px" %)Это означает, что в системе нет заявлений, которые соответствуют параметрам установленных фильтров. Скорректируйте значения или нажмите на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу, и задайте новые значения фильтров для поиска нужных заявлений 246 - 247 ----- 248 - 249 -== Дальнейшие действия == 250 - 251 -Обработайте заявления по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Заявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/]] 29 += Настроить фильтры реестра =