Изменения документа Настроить фильтры реестра

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От версии 14.2
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)
К версии 13.6
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,7 +5,3 @@
1 -= =
2 -
3 -= =
4 -
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
... ... @@ -18,8 +18,6 @@
18 18  Для всех фильтров доступен множественный выбор
19 19  )))
20 20  
21 -= Настройка фильтров реестра заявлений =
22 -
23 23  |(% style="width:609px" %)(((
24 24  
25 25  
... ... @@ -30,6 +30,10 @@
30 30  [[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]]
31 31  )))
32 32  
27 += {{icon name="paper-plane-top"}}{{/icon}} =
28 +
29 += Настройка фильтров реестра заявлений =
30 +
33 33  == Роли, которым доступно действие ==
34 34  
35 35  Администратор, Кадровик
... ... @@ -42,15 +42,6 @@
42 42  
43 43  ----
44 44  
45 -== Ключевые особенности ==
46 -
47 -{{info}}
48 -{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра заявлений:
49 -
50 -* Доступен множественный выбор
51 -* Возможен общий сброс по нажатию на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу
52 -{{/info}}
53 -
54 54  == Совет ==
55 55  
56 56  {{success}}
... ... @@ -61,20 +61,20 @@
61 61  * Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат
62 62  {{/success}}
63 63  
64 -== Последовательность шагов ==
53 +== Последовательность шагов и сценарии использования ==
65 65  
66 66  Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:
67 67  
68 -* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка
57 +* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным согласующим, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Согласующий» начните вводить ФИО и выберите нужного согласующего из выпадающего списка
69 69  
70 70  Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
71 71  
72 -|**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %)
61 +|**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:409px" %)**Значение**|(% style="width:358px" %)
73 73  |(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)(((
74 74  Показывает на каком этапе обработки находится заявление:
75 75  
76 76  
77 -)))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
66 +)))|(% style="width:231px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
78 78   'public' : 'unlock',
79 79   'private' : 'lock',
80 80   'hidden' : 'eye-slash',
... ... @@ -128,13 +128,13 @@
128 128  ## Pull the Font Awesome style
129 129  $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
130 130  $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
131 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)(((
120 +##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:358px" %)(((
132 132  Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
133 133  
134 134  * Заявление еще не согласовано участником
135 135  * Заявление ожидает действий от кадровика
136 136  )))
137 -|(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
126 +|(% style="width:231px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
138 138   'public' : 'unlock',
139 139   'private' : 'lock',
140 140   'hidden' : 'eye-slash',
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  ## Pull the Font Awesome style
162 162  $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
163 163  $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
164 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)(((
153 +##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:358px" %)(((
165 165  Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
166 166  
167 167  * Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
... ... @@ -168,7 +168,7 @@
168 168  * Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
169 169  * Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
170 170  )))
171 -|(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
160 +|(% style="width:231px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
172 172   'public' : 'unlock',
173 173   'private' : 'lock',
174 174   'hidden' : 'eye-slash',
... ... @@ -195,8 +195,8 @@
195 195  ## Pull the Font Awesome style
196 196  $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
197 197  $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
198 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
199 -|(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
187 +##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:358px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
188 +|(% style="width:231px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
200 200   'public' : 'unlock',
201 201   'private' : 'lock',
202 202   'hidden' : 'eye-slash',
... ... @@ -223,28 +223,41 @@
223 223  ## Pull the Font Awesome style
224 224  $xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
225 225  $xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
226 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком
227 -|Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить
228 -|Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
229 -|Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
230 -|Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить
231 -|Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить
232 -|Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить
215 +##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:358px" %)Заявление обработано кадровиком
216 +|Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить.
217 +|Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите д
218 +|Дата события|(% colspan="2" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки|(% style="width:358px" %)
219 +|Сотрудник|(% colspan="2" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление|(% style="width:358px" %)
220 +|Участник|(% colspan="2" style="width:409px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении  |(% style="width:358px" %)
221 +|Ответственный|(% colspan="2" style="width:409px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления |(% style="width:358px" %)
233 233  
223 +Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
234 234  
225 +* **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление
226 +* **Тип **помогает найти заявления определенного типа
227 +* **Дата **показывает дату подачи заявления
228 +* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
229 +* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
230 +* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу
231 +* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 
232 +* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления
233 +
234 +Для всех фильтров доступен множественный выбор
235 +
235 235  == Результат ==
236 236  
237 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то реестре отобразятся только те заявления, которые соответствуют заданным значениям установленных фильтров
238 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
238 238  
239 239  == Возможные ошибки и решения ==
240 240  
241 -|=(% style="width: 308px;" %)Ошибка|=(% style="width: 577px;" %)Решение
242 -|(% style="width:308px" %)(((
243 -После установки фильтров в реестре вместо списка заявлений отображается надпись: «Нет заявлений»
244 -)))|(% style="width:577px" %)Это означает, что в системе нет заявлений, которые соответствуют параметрам установленных фильтров. Скорректируйте значения или нажмите на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную над реестром, в правом верхнем углу, и задайте новые значения фильтров для поиска нужных заявлений
242 +|=Ошибка|=Решение
243 +|(((
244 +
245 +)))|Потыкайте кнопки
246 +|Все равно не работает|Перезагрузите
245 245  
246 246  ----
247 247  
248 248  == Дальнейшие действия ==
249 249  
250 -Обработайте заявления по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровикаявления%20/Обработать%20или%20отклонить%20/]]
252 +Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.