Изменения документа Настроить фильтры реестра

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От версии 13.23
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)
К версии 5.1
отредактировано HRlink
на 22.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,250 +1,29 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
3 +(% style="font-size:16px" %)Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
4 4  
5 -* **Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление
6 -* **Тип **помогает найти заявления определенного типа
7 -* **Дата **показывает дату подачи заявления
8 -* **Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
9 -* **Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
10 -* **Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу
11 -* **Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 
12 -* **Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления
5 +* (% style="font-size:16px" %)**Статус **показывает на каком этапе обработки находится заявление
6 +* (% style="font-size:16px" %)**Тип **помогает найти заявления определенного типа
7 +* (% style="font-size:16px" %)**Дата **показывает дату подачи заявления
8 +* (% style="font-size:16px" %)**Дата события **помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки
9 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник **помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление
10 +* (% style="font-size:16px" %)**Юрлицо **помогает отфильтровать реестр по определенному юрлицу или отделу
11 +* (% style="font-size:16px" %)**Участник **помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который совершал действие в выбранном заявлении 
12 +* (% style="font-size:16px" %)**Ответственный **помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления
13 13  
14 -Для всех фильтров доступен множественный выбор
14 +(% style="font-size:16px" %)Для всех фильтров доступен множественный выбор
15 15  )))
16 16  
17 -|(% style="width:609px" %)(((
17 +|(% style="width:555px" %)(((
18 18  
19 19  
20 20  {{toc/}}
21 21  
22 22  
23 -)))|(% style="width:276px" %)(((
23 +)))|(% style="width:330px" %)(((
24 24  [[(% style="color:#c0392b" %)Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721397614293-542.png]]
25 25  )))
26 26  
27 -= {{icon name="paper-plane-top"}}{{/icon}} =
27 += Настроить фильтры реестра =
28 28  
29 -= Настройка фильтров реестра заявлений =
30 30  
31 -== Роли, которым доступно действие ==
32 -
33 -Администратор, Кадровик
34 -
35 -== Описание ==
36 -
37 -Фильтры упрощают работу с реестром и уменьшая время на поиск нужных заявлений.
38 -
39 -С помощью фильтров можно организовать список заявлений по тем критериям, которые нужны для поиска в данный момент.
40 -
41 -----
42 -
43 -== Ключевые особенности ==
44 -
45 -{{info}}
46 -{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Для всех фильтров реестра заявлений:
47 -
48 -* Доступен множественный выбор
49 -* Возможен общий сброс по нажатию на кнопку **Сбросить фильтры**, расположенную в правом верхнем углу,
50 -{{/info}}
51 -
52 -== Совет ==
53 -
54 -{{success}}
55 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Ключевые фильтры реестра заявлений**
56 -
57 -* Находите в реестре те заявления, по которым ожидается решение кадровика. Для этого выберите в фильтре «Статус» иконку {{icon name="warning"}}{{/icon}}«Ожидается ваше решение»
58 -* Находите в реестре те заявления, в которых Вы назначили себя ответственным. Для этого в фильтре «Ответственный» начните вводить свои ФИО и выберите себя из выпадающего списка
59 -* Находите в реестре заявления, которые требуют срочного решения. Например, на отпуск или командировку. Для этого в фильтре «Дата события» выберите диапазон ближайших дат
60 -{{/success}}
61 -
62 -== Последовательность шагов и сценарии использования ==
63 -
64 -Для поиска нужных заявлений с помощью фильтров:
65 -
66 -* Определите критерии поиска и последовательно заполните все необходимые фильтры. Например, если нужно найти все заявления, которые зависли на этапе согласования определенным участником, то выберите фильтре «Статус» иконку с песочными часами {{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}, а в фильтре «Участник» начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка
67 -
68 -Для поиска и сортировки заявлений можно воспользоваться следующими фильтрами: 
69 -
70 -|**Фильтр **|(% colspan="2" style="width:340px" %)**Значение**|(% style="width:427px" %)
71 -|(% colspan="1" rowspan="4" %)Статус|(% colspan="1" rowspan="4" style="width:178px" %)(((
72 -Показывает на каком этапе обработки находится заявление:
73 -
74 -
75 -)))|(% style="width:162px" %){{icon name="hourglass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
76 - 'public' : 'unlock',
77 - 'private' : 'lock',
78 - 'hidden' : 'eye-slash',
79 - 'matchable' : 'search',
80 - 'delete' : 'times'
81 -})
82 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
83 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
84 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
85 -#end
86 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
87 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
88 -#if ($iconSize == 'large')
89 - #set ($iconSize = 'lg')
90 -#end
91 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
92 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
93 -#else
94 - #set ($iconSize = '')
95 -#end
96 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
97 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
98 -##
99 -## Pull the Font Awesome style
100 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
101 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
102 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{icon name="hourslass-start"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
103 - 'public' : 'unlock',
104 - 'private' : 'lock',
105 - 'hidden' : 'eye-slash',
106 - 'matchable' : 'search',
107 - 'delete' : 'times'
108 -})
109 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
110 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
111 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
112 -#end
113 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
114 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
115 -#if ($iconSize == 'large')
116 - #set ($iconSize = 'lg')
117 -#end
118 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
119 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
120 -#else
121 - #set ($iconSize = '')
122 -#end
123 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
124 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
125 -##
126 -## Pull the Font Awesome style
127 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
128 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
129 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается решение от других участников|(% style="width:427px" %)(((
130 -Заявление ожидает каких-то действий от участников маршрута:
131 -
132 -* Заявление еще не согласовано участником
133 -* Заявление ожидает действий от кадровика
134 -)))
135 -|(% style="width:162px" %){{icon name="warning"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
136 - 'public' : 'unlock',
137 - 'private' : 'lock',
138 - 'hidden' : 'eye-slash',
139 - 'matchable' : 'search',
140 - 'delete' : 'times'
141 -})
142 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
143 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
144 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
145 -#end
146 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
147 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
148 -#if ($iconSize == 'large')
149 - #set ($iconSize = 'lg')
150 -#end
151 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
152 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
153 -#else
154 - #set ($iconSize = '')
155 -#end
156 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
157 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
158 -##
159 -## Pull the Font Awesome style
160 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
161 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
162 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}Ожидается ваше решение|(% style="width:427px" %)(((
163 -Выполните действие с заявлением в соответствии с настройкой прав:
164 -
165 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – согласующий
166 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы – один из потенциально ответственных Кадровиков
167 -* Заявление ожидает вашего решения, т.к. Вы назначили себя ответственным за обработку заявления
168 -)))
169 -|(% style="width:162px" %){{icon name="times-circle-o"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
170 - 'public' : 'unlock',
171 - 'private' : 'lock',
172 - 'hidden' : 'eye-slash',
173 - 'matchable' : 'search',
174 - 'delete' : 'times'
175 -})
176 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
177 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
178 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
179 -#end
180 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
181 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
182 -#if ($iconSize == 'large')
183 - #set ($iconSize = 'lg')
184 -#end
185 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
186 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
187 -#else
188 - #set ($iconSize = '')
189 -#end
190 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
191 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
192 -##
193 -## Pull the Font Awesome style
194 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
195 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
196 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#c0392b" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Отклонено|(% style="width:427px" %)Заявление было отклонено кадровиком или согласующим
197 -|(% style="width:162px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}{{velocity output="false"}}#set ($aliases = {
198 - 'public' : 'unlock',
199 - 'private' : 'lock',
200 - 'hidden' : 'eye-slash',
201 - 'matchable' : 'search',
202 - 'delete' : 'times'
203 -})
204 -#set ($iconName = $xcontext.macro.params.name)
205 -#if ($aliases.containsKey($iconName))
206 - #set ($iconName = $aliases.get($iconName))
207 -#end
208 -#set ($supportedSizes = ['lg', '2x', '3x', '4x'])
209 -#set ($iconSize = $xcontext.macro.params.size)
210 -#if ($iconSize == 'large')
211 - #set ($iconSize = 'lg')
212 -#end
213 -#if ($supportedSizes.contains($iconSize))
214 - #set ($iconSize = "fa-${iconSize}")
215 -#else
216 - #set ($iconSize = '')
217 -#end
218 -#set ($cssClass = $xcontext.macro.params.cssClass.replaceAll('"', '\"'))
219 -#set ($text = " $!{xcontext.macro.content}")
220 -##
221 -## Pull the Font Awesome style
222 -$xwiki.linkx.use('//maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.7.0/css/font-awesome.min.css', {'rel': 'stylesheet'})
223 -$xwiki.ssx.use('XWiki.FontAwesomeIcons')
224 -##{{/velocity}}{{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(% style="color:#27ae60" %){{velocity}}(% class="fa fa-$!iconName $!iconSize $!cssClass" title="$!{xcontext.macro.params.title}"%)$!{text}(%%){{/velocity}}(%%)Обработано|(% style="width:427px" %)Заявление обработано кадровиком
225 -|Тип|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти заявления определенного типа. Начните вводить ключевое слово для поиска заявления определённого типа и кликните на его название. Если нужно добавить в фильтр более одного типа заявления, то повторяйте это действие для каждого типа, который необходимо добавить
226 -|Дата|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Показывает дату подачи заявления. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
227 -|Дата события|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает найти и обработать те заявления, которые требуется обработать в первую очередь. Например, датой события может быть дата начала отпуска или командировки. Здесь можно выбрать определённую дату или диапазон дат. Для установки диапазона кликните во встроенном календаре на первую дату, а затем на дату окончания. Выбранный диапазон отобразится в фильтре. Для удаления диапазона из фильтра выделите значение фильтра и удалите его при помощи кнопки backspace на клавиатуре
228 -|Сотрудник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:409px" %)Помогает отфильтровать значения поиска по сотруднику, который подал заявление. Начните вводить ФИО и выберите нужного сотрудника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного сотрудника, то повторяйте это действие для каждого сотрудника, которого необходимо добавить
229 -|Участник|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнить поиск по конкретному участнику маршрута, который выполняет действие с выбранном заявлении. Начните вводить ФИО и выберите нужного участника из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного участника, то повторяйте это действие для каждого участника, которого необходимо добавить
230 -|Ответственный|(% colspan="3" rowspan="1" style="width:340px" %)Помогает выполнять поиск по кадровику, который стал ответственным за обработку заявления. Начните вводить ФИО и выберите нужного ответственного из выпадающего списка. Если нужно добавить в фильтр более одного ответственного, то повторяйте это действие для каждого ответственного, которого необходимо добавить
231 -
232 -
233 -
234 -== Результат ==
235 -
236 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
237 -
238 -== Возможные ошибки и решения ==
239 -
240 -|=Ошибка|=Решение
241 -|(((
242 -
243 -)))|Потыкайте кнопки
244 -|Все равно не работает|Перезагрузите
245 -
246 -----
247 -
248 -== Дальнейшие действия ==
249 -
250 -Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.